我的助理辞职了,推荐社友们看看
年轻人值得一读——《我的助理辞职了》这份工作真的是我想做的吗?
我做的这些事情真的有意义吗?
我在这里能得到我想要的吗?
我现在想要的东西到底是不是我真的想要的? ……
很多年轻人在工作的头几年,时常会问自己这样的“哲学”问题,犹豫、徘徊、患得患失,不知不觉中浪费了很多的时间。
——写在前面
我的助理辞职了
当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不由多了很多好感。
(有人说:培养自己一点特长,在应聘时必然加分~)
手把手的教。从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。
开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:错了没关系,你且放心按照你的想法去做。遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢? 她答不上来,想了半天,跟我说:我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生。然后循序渐进罢。
半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?她马上答我:帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。-
我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?
(有人说:小事当中也有大智慧,有没有及时总结?)
她呆了半天,答我:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?
我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。
其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。
(认真的人做事,用心的人做事中事,总结规律,利用规律)
我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方式。等等等等。- 当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。
渐渐的,他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。-
说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。她不出声。但是收回了辞职报告。
又坚持了3个月,她还是辞职了。这次我没有留她。让她走了。-
后来她经常在MSN上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内,她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。05年的时候,她又一次辞职了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,忽然跟我说:我有些明白你以前说的话是什么意思了。
所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。
人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实,聪明,和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机会,人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,大概更是如此。
(有人说:对年轻人来说,不论在哪里,勤奋一定是个好习惯!)
一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。很多人不在乎年轻时走弯路,很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发展的分水岭。-
漫不经心的对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。
聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好,或者他更会讨领导欢心。等等等等。慢慢的,影响心态。所谓的怀才不遇,有时是这种情况。对此我称他们为“小聪明”。
(有人说:越是小有成绩的人,越要警惕自己的自满心)
工作需要一个聪明人,而这种聪明人需要拥有的是“大智慧”而非“小聪明”,换言之,工作其实更需要一个踏实的人。在“小聪明”和踏实之间,几乎所有人都愿意选择后者,因为一个能沉得住气的人才是难得的人才。或许你会因为自己的智商高而认为自己是聪明人,但不能长久的沉入到一个行业里去,这并不是一个聪明的选择。而踏实,是人人都能做到的,和先天条件没有太大关系,但是能成就一个人,这才是“大智慧”。
说的“道理”人人都懂,可是事实和现实却怎么会是道理,那只是理想的存在罢了 理想虽易,现实不易,且行且思量。 就一个字 入 细节决定成败 受教了 对于我这种懒人.看了也没有什么用.可悲.... 厉害 本帖最后由 踏水行歌 于 2014-4-3 15:36 编辑
这种事情不能期待员工自己悟。公司占主要责任。
有的公司有毕业生培训项目,有导师带,会让学生对整个企业有了解这个企业是做什么的产值是多少每个部门都在做什么我的部门在之中有什么作用有非常清晰的认识,,而从琐屑的事开始,什么解释都没有,就期待他们能自己生出经理一般的视角出来简直可笑。
其实这就是在教育搬砖的说你们是在建造新世界啊,但是这是事实么?他如何晋升,助理的发展前景是什么,她本职业务的要求和期望是什么,想要做到下一步需要做到什么,这些全部讳莫如深。也不怪搬砖的觉得自己就是在搬砖了。
硬要说的话清洁工还能悟出来事情呢,从每天有多少人上厕所到每天清洁多少次到每个人穿什么制服也可以以小见大得到整个企业的发展情况。按说让一个数学系毕业生去扫厕所也不是不行,这种作者还可以说你丫没通过扫厕所看出来公司的情况是你自己的问题你丫不是数学系毕业生么。一来这个企业没有让员工做对应他们器量的事情,二来这种应该是短暂的重复简单劳动所谓“锻炼”时间过于漫长,三来企业并没有让员工意识到这种重复劳动并不是永远的。
一个企业最重要的核心之一就是培养员工对自己企业的归属感,所以员工知道自己在整个企业中扮演了什么角色并能做的更好,年轻人刚进企业对整个企业的复杂性不懂情有可原,企业还把自己留不住员工归结成员工太好高骛远。
*当然做什么事情都需要用心去捉摸的确是对的 我并不在否认这点。但我同时认为年轻人并不天生具备这种能力,企业方面也需要主动去培养*
补充内容 (2014-4-4 10:48):
补充在15楼
补充内容 (2014-4-4 20:35):
无意间在知乎看到类似的问题,双方面观点都有,比我说的好,也比主楼鸡汤强。可以随便看看。http://www.zhihu.com/question/23069719 以前好像看过
今天又看了一次,有点感触。可能和最近的工作有关吧
小事做好了,才能做大