质量体系认证(6)——程序文件
质量体系文件的第二级:程序文件。有些单位希望程序文件越多越好,曾经编写40余个程序文件;用的单位20余个程序文件;比较常用的15个程序文件,如:1、文件资料的控制程序,附表6;2、质量记录控制程序,附表7;3、管理评审控制程序,4、人力资源管理程序,5、产品要求确认和评审程序,6、设计开发控制程序,7、采购控制程序,8、生产过程控制程序,9、检验、测量和试验设备控制程序,10、顾客满意度管理程序,11、内部质量体系审核程序,附表8;12、检验和试验控制程序,13、不合格品控制程序,附表9;14、数据统计、分析管理程序,15、纠正、预防、改进措施控制程序,附表10;等。用的单位在此基础上根据本公司的实际需要而适当的增减。其实2000版和2008版的标准只要求6个(“纠正”和“预防”合二为一),只要有5个程序文件就可以;即上述程序文件中加黑的5个。在标准条款中写出:“应编制形成文件的程序”,或“应在形成文件的程序中作出规定”就要求必须写出“程序文件”;否则,可以不必写出程序文件。上述的5个程序文件基本上可以通用。ISO9000:2008标准允许质量手册和程序文件写在一起。程序文件一般由概述、正文和补充三部分组成。概述部分:名称(程序文件名称);编号(按照文件控制程序统一编号);页码(第×页共×页);版次(标出受控文件的版次);日期(发布、生效或修改日期);编制、审核、批准。正文:目的(为什么做?);范围(在什么地方做?);职责(谁来做?);工作程序(做什么?什么时候做?怎么做?),即5WIH;相关文件;报告和记录。附录或附加说明。一般在正文提到的,而在正文中没有必要或不好加的内容,以附录和附加说明列入文件后面。此项一般不用。注:认证时,审核老师需要被审核公司提交《质量手册》和《程序文件》的电子档,即现场审核前的文件审核。当前对程序文件中的工作程序有三种表达方式:一是文字表述式。是一种最常用的方法。优点是把工作程序的每一环节、每一步骤都清除表达,而且详细的规定了工作程序涉及到人的责任、权力、义务和相互关系等。不足之处是工作程序表达的不够直观。二是方框图式。按照程序顺序由上到下,或由左到右画出,用箭头指示程序的先后顺序和相互关系,按照顺序把工作内容和要求用文字填写在相应的方框里。优点是一目了然。缺点是工作程序涉及到的部门和的责任、权力、义务和相互关系等不易表达清楚。三是文字表述和方框图结合的方式。取上述两种方式之长。企业到底选择哪种表述方式,要根据本公司的具体情况而定。附表6: ISO9001:2008程序文件的参考样板 做ISO9001用的,不知道那些企业能按照ISO要求的文件做好啊 回复 smilezsl 的帖子外资企业、港资、台资企业做的还是比较好的。 回复 潘玉洪42 的帖子
是的,他们更规范些。 谢谢,收藏了
以后参考了
搞质量体系适的都不吃香啦 现在9000很好搞的,东拼西凑改抬头。文件就好了。
回复 lcgg_zb 的帖子
严肃、客观、公正的认证活动,商业化以后就变得走样了。又有谁家在真正的搞ISO9001:2008呢?
我以前为公司做过9000认证 回复 jiameimf 的帖子
这样很好。我们可以商榷啊。