项目文件管理,首先要你自己的思路清楚2 U( O, |0 A1 x1 t- U
然后才是辅助工具。' r6 j, s" g! H
1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软件,但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到类似的小软件7 B7 b( @9 S a% l3 v8 K
2)在一些工具软件中可以挂上文件。比如VB\VC的IDE里就能挂上word等文档,做一些非常简单的管理。MSProject里也能挂上,也是非常简单。也就是能找到文件, N# E) C! O) H Q7 U1 R. K
3)利用链接:比如用思维导图,把你的思路可以用思维导图画出来,然后把相关的文件的链接,放在思维导图各个环节的分支处。也属于方便找到文件3 I! R9 ]$ J1 u" a# }6 E
4)MSoffices的套装软件,互相之间可以嵌入,效果很好。比如excel文件可以嵌入进word文件里,当excel文件内容改变(嵌入的那部分),word里的excel中内容同步变更。这些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access(只是简单的数据表)、Visio、project等,可以单层嵌入,互相之间。这样做的最大好处是“一处修改、处处跟着修改”。对于项目文件管理,这可是本质飞跃。前提是你得对提到软件能熟练操作,特别是嵌入功能。
3 H2 \2 [- r% p, h- N8 n5)手工操作,毕竟麻烦,如果能添加自动功能,对使用好处巨大。微软的办公套装软件,都能做二次开发,用的都是VBA。微软之所以没有彻底放弃VB6,就在这里: `1 U8 J; ]9 H4 T9 Z8 N6 J2 `
word,出文档,排版等,用处最大,也可以二次开发。不过给人感觉意义不是特别大
# z( J" p* o6 Vexcel,我觉得这是最有用的。比如可以出文档,尤其是带表格的文档;能画框图;能完全模拟进度(动态也可以);能算成本;等等。对它下功夫做VBA开发,非常值得。而且针对excel的VBA编程的资料非常多,中国的、外国的,都有专门的网站9 x2 C9 l7 a3 x7 e
PowerPoint,演示的PPT就靠它。当需要数据支持的情况,把excel嵌入可以十分生动。可以VBA0 t( m* Q8 l5 _
Visio,画图,可以当作封面(就是用户界面),也能VBA,比如开发自己用的模具,但是资料很少。) _2 j- c- o; M6 P% l5 x
project,对于项目管理,功能丰富、可以VBA。
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