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项目文件管理

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发表于 2018-9-17 18:18:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位达人, 想整理一下自己的电脑。怎么样让,文件简洁,有效。求指导。
1 C3 h2 D- |6 ]7 g5 m" f4 N' \    首先:项目文件,BOM ,内部图纸(2D,3D),工艺文件,质量文件,客户图纸" F3 \, C$ n( C" K1 H. Z
    其次:采购,供应商, 对账,付款,交付,报价,' C$ X  z& b6 F

$ ?1 `( f0 ?  A5 ^) u2 L
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发表于 2018-9-17 20:47:00 | 显示全部楼层
经常做项目的话% s4 G5 X4 r  O7 c
最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。0 g# H+ n* F) V4 J1 s& v
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发表于 2018-9-17 22:12:47 | 显示全部楼层
上软件,如果有心情,也可以把文件夹分层,自己做个Excel表格链接起来
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发表于 2018-9-18 06:45:28 | 显示全部楼层
项目文件管理,首先要你自己的思路清楚) [5 W7 r. o6 u( o4 S( U+ _4 |
然后才是辅助工具。+ q8 r9 ~7 U4 v! \
1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软件,但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到类似的小软件
3 y7 b3 L1 ]& D3 ?+ z8 K% R2)在一些工具软件中可以挂上文件。比如VB\VC的IDE里就能挂上word等文档,做一些非常简单的管理。MSProject里也能挂上,也是非常简单。也就是能找到文件
) S4 u+ c7 j' j% D) s1 s) K3)利用链接:比如用思维导图,把你的思路可以用思维导图画出来,然后把相关的文件的链接,放在思维导图各个环节的分支处。也属于方便找到文件- C. J- V/ q- n0 x
4)MSoffices的套装软件,互相之间可以嵌入,效果很好。比如excel文件可以嵌入进word文件里,当excel文件内容改变(嵌入的那部分),word里的excel中内容同步变更。这些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access(只是简单的数据表)、Visio、project等,可以单层嵌入,互相之间。这样做的最大好处是“一处修改、处处跟着修改”。对于项目文件管理,这可是本质飞跃。前提是你得对提到软件能熟练操作,特别是嵌入功能。1 x9 ^& I5 e7 [2 t
5)手工操作,毕竟麻烦,如果能添加自动功能,对使用好处巨大。微软的办公套装软件,都能做二次开发,用的都是VBA。微软之所以没有彻底放弃VB6,就在这里  p5 V& @% }  e! o* H' j  x" \
word,出文档,排版等,用处最大,也可以二次开发。不过给人感觉意义不是特别大) k* i- k1 _+ m  H. n' X
excel,我觉得这是最有用的。比如可以出文档,尤其是带表格的文档;能画框图;能完全模拟进度(动态也可以);能算成本;等等。对它下功夫做VBA开发,非常值得。而且针对excel的VBA编程的资料非常多,中国的、外国的,都有专门的网站
% |+ D3 ?/ {5 l% jPowerPoint,演示的PPT就靠它。当需要数据支持的情况,把excel嵌入可以十分生动。可以VBA( f  l0 S+ y8 X  I3 K: q& f
Visio,画图,可以当作封面(就是用户界面),也能VBA,比如开发自己用的模具,但是资料很少。7 |' M4 J0 i3 v$ R# F* g0 n
project,对于项目管理,功能丰富、可以VBA。5 x# s# u4 `0 N4 f  _3 `4 s
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发表于 2018-9-18 08:23:58 | 显示全部楼层
未来第一站 发表于 2018-9-17 20:47
$ S2 h& t8 H0 T) C' C) J经常做项目的话
) F/ _& y5 n' b, {! _最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。

& g8 W0 ~. Y3 V( h! G; M; @请问有什么推荐的软件吗
3 C6 I. n4 V- O" k
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发表于 2018-9-18 09:24:05 | 显示全部楼层
项目管理有专业的exce~project软件可以选用。
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 楼主| 发表于 2018-11-8 13:36:24 | 显示全部楼层
zmztx 发表于 2018-9-18 06:45
4 \# R- k3 c5 ~& s& z项目文件管理,首先要你自己的思路清楚% W& c. B+ J. d7 u. X! Q
然后才是辅助工具。
# ?3 K; p& c0 F6 ?% j1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软 ...
$ w9 e7 B, a/ c$ s$ i! Z7 R
谢谢 大家的建议。等晚上有空,再仔细看看。1 ?& h, i! G2 J8 U. I  q
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