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项目文件管理

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发表于 2018-9-17 18:18:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位达人, 想整理一下自己的电脑。怎么样让,文件简洁,有效。求指导。7 L' }! j, G. ^# Y) L
    首先:项目文件,BOM ,内部图纸(2D,3D),工艺文件,质量文件,客户图纸
# Q! k8 t2 u( Q0 F6 D+ }    其次:采购,供应商, 对账,付款,交付,报价,
* ?: l, ^1 `6 ?$ o3 G
, |5 a) F4 |4 _# W/ M- U& b7 I; k
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发表于 2018-9-17 20:47:00 | 显示全部楼层
经常做项目的话( A+ b" Z( k0 m$ L3 j0 T4 A
最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。& l( e# U3 b1 R% ?3 X' K/ R; _
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发表于 2018-9-17 22:12:47 | 显示全部楼层
上软件,如果有心情,也可以把文件夹分层,自己做个Excel表格链接起来
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发表于 2018-9-18 06:45:28 | 显示全部楼层
项目文件管理,首先要你自己的思路清楚2 U( O, |0 A1 x1 t- U
然后才是辅助工具。' r6 j, s" g! H
1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软件,但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到类似的小软件7 B7 b( @9 S  a% l3 v8 K
2)在一些工具软件中可以挂上文件。比如VB\VC的IDE里就能挂上word等文档,做一些非常简单的管理。MSProject里也能挂上,也是非常简单。也就是能找到文件, N# E) C! O) H  Q7 U1 R. K
3)利用链接:比如用思维导图,把你的思路可以用思维导图画出来,然后把相关的文件的链接,放在思维导图各个环节的分支处。也属于方便找到文件3 I! R9 ]$ J1 u" a# }6 E
4)MSoffices的套装软件,互相之间可以嵌入,效果很好。比如excel文件可以嵌入进word文件里,当excel文件内容改变(嵌入的那部分),word里的excel中内容同步变更。这些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access(只是简单的数据表)、Visio、project等,可以单层嵌入,互相之间。这样做的最大好处是“一处修改、处处跟着修改”。对于项目文件管理,这可是本质飞跃。前提是你得对提到软件能熟练操作,特别是嵌入功能。
3 H2 \2 [- r% p, h- N8 n5)手工操作,毕竟麻烦,如果能添加自动功能,对使用好处巨大。微软的办公套装软件,都能做二次开发,用的都是VBA。微软之所以没有彻底放弃VB6,就在这里: `1 U8 J; ]9 H4 T9 Z8 N6 J2 `
word,出文档,排版等,用处最大,也可以二次开发。不过给人感觉意义不是特别大
# z( J" p* o6 Vexcel,我觉得这是最有用的。比如可以出文档,尤其是带表格的文档;能画框图;能完全模拟进度(动态也可以);能算成本;等等。对它下功夫做VBA开发,非常值得。而且针对excel的VBA编程的资料非常多,中国的、外国的,都有专门的网站9 x2 C9 l7 a3 x7 e
PowerPoint,演示的PPT就靠它。当需要数据支持的情况,把excel嵌入可以十分生动。可以VBA0 t( m* Q8 l5 _
Visio,画图,可以当作封面(就是用户界面),也能VBA,比如开发自己用的模具,但是资料很少。) _2 j- c- o; M6 P% l5 x
project,对于项目管理,功能丰富、可以VBA。
2 r; O; h  [% A& q: l* m1 u
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发表于 2018-9-18 08:23:58 | 显示全部楼层
未来第一站 发表于 2018-9-17 20:47
& c2 W$ s+ ?# `4 h9 e经常做项目的话- j) ^7 U( L% b$ _
最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。

) h" k' K4 @" q+ f, B请问有什么推荐的软件吗2 d4 Q5 u7 Q8 {- y, m
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发表于 2018-9-18 09:24:05 | 显示全部楼层
项目管理有专业的exce~project软件可以选用。
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 楼主| 发表于 2018-11-8 13:36:24 | 显示全部楼层
zmztx 发表于 2018-9-18 06:45* `6 M/ Q! g5 R+ w. Q2 y
项目文件管理,首先要你自己的思路清楚
- b: x5 q! q* y) ?% T然后才是辅助工具。9 r4 i0 m3 o' I3 G
1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软 ...
3 I7 g( i6 @0 U9 L3 \0 T' ^
谢谢 大家的建议。等晚上有空,再仔细看看。; ~0 g6 |# n7 M: p/ m
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