项目文件管理

babty

各位达人, 想整理一下自己的电脑。怎么样让，文件简洁，有效。求指导。
/ N: I1 f8 c2 ]0 O' f8 M　　　　首先：项目文件，ＢＯＭ　，内部图纸（２Ｄ，３Ｄ），工艺文件，质量文件，客户图纸
: a9 f1 a7 l, _( Z. z- K+ A# S　　　　其次：采购，供应商，　对账，付款，交付，报价，
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未来第一站

经常做项目的话
2 F& o/ e# b7 X最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。

魍者归来

上软件，如果有心情，也可以把文件夹分层，自己做个Excel表格链接起来

zmztx

项目文件管理，首先要你自己的思路清楚
6 A% G+ F. @& N然后才是辅助工具。
7 L; S9 _* F* B- p0 A3 p8 z. N1）excel，利用VBA，可以做出非常好用的小软件，但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到类似的小软件
' i0 y- ~( U4 f) j" u2）在一些工具软件中可以挂上文件。比如VB\VC的IDE里就能挂上word等文档，做一些非常简单的管理。MSProject里也能挂上，也是非常简单。也就是能找到文件
3 {3 G/ {- D7 ~: L5 ^/ W/ y" b3）利用链接：比如用思维导图，把你的思路可以用思维导图画出来，然后把相关的文件的链接，放在思维导图各个环节的分支处。也属于方便找到文件
, T3 H6 Y, B4 ~* f# g( t4）MSoffices的套装软件，互相之间可以嵌入，效果很好。比如excel文件可以嵌入进word文件里，当excel文件内容改变（嵌入的那部分），word里的excel中内容同步变更。这些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access（只是简单的数据表）、Visio、project等，可以单层嵌入，互相之间。这样做的最大好处是“一处修改、处处跟着修改”。对于项目文件管理，这可是本质飞跃。前提是你得对提到软件能熟练操作，特别是嵌入功能。
5）手工操作，毕竟麻烦，如果能添加自动功能，对使用好处巨大。微软的办公套装软件，都能做二次开发，用的都是VBA。微软之所以没有彻底放弃VB6，就在这里
  F, }2 X, N) E4 D4 oword，出文档，排版等，用处最大，也可以二次开发。不过给人感觉意义不是特别大
; v3 s0 V  G/ C! A; I- Vexcel，我觉得这是最有用的。比如可以出文档，尤其是带表格的文档；能画框图；能完全模拟进度（动态也可以）；能算成本；等等。对它下功夫做VBA开发，非常值得。而且针对excel的VBA编程的资料非常多，中国的、外国的，都有专门的网站
PowerPoint，演示的PPT就靠它。当需要数据支持的情况，把excel嵌入可以十分生动。可以VBA
' Y+ m1 ^/ Z6 L, @/ j' }; I8 mVisio，画图，可以当作封面（就是用户界面），也能VBA，比如开发自己用的模具，但是资料很少。
project，对于项目管理，功能丰富、可以VBA。

loveskycc

未来第一站 发表于 2018-9-17 20:47
; D' g# U9 j  i8 `2 T' W经常做项目的话
最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。

请问有什么推荐的软件吗
$ `2 G! ]  z4 I# w; A9 X2 Q) Q# u! z

远祥

项目管理有专业的exce~project软件可以选用。

babty

zmztx 发表于 2018-9-18 06:45
! v4 x7 D: R: s9 }项目文件管理，首先要你自己的思路清楚
然后才是辅助工具。
1）excel，利用VBA，可以做出非常好用的小软 ...

谢谢 大家的建议。等晚上有空，再仔细看看。