图纸管理问题

siralop

大家好，讨扰了。长久以来，公司图纸管理一直让技术部的同事困扰。之所以放在企管来发，因为图纸管理问题一直影响上至厂办、销售，下至生产每个环节。
: U  F! \: Y+ R先坦白一下，我们自身图纸管理是有问题的，领导三令五申要管好图纸，不受控图纸不要乱发，受控图纸要专人专管。但没有真正管理到位。如果各位达人有好的办法，请分享一二。
再就是，图纸到各个部门，比方说到销售或者售后，可能会出现外泄问题。如何根治？然后是图纸到生产，生产排计划竟然能掉项，发生图纸下了一个月，客户催货，却没有排产，然后反诬没有下图纸。这个问题本就是下发图纸时签字为证的事，可到关键时刻，没有对证（签字本没了）。这样情况有没有什么好的办法管理？
) [; r5 c4 X$ ^1 C$ V最后就是，图纸管理，几个人管，怎么管好。各自配合专员协管各自分管项目图纸，有问题负连带责任是否可行，请各位谈谈高见。

韩寒11

我们的图纸都是谁下发谁签字，发给谁也要签字，一定要确认的，以前的老国企生产时的最终图纸是蓝色的，而且要相关人员盖章确认的，车间才可以加工。

ィ心兂鎅

楼主图量大不大，大的话，找个人专门弄图纸下发给其他部门，然后保管接受单位的签字。要是图纸很多，那就要分开，一个项目一个跑腿的了

晓昀

- b6 `4 b# k. O- y5 C. F% o
+ I: e! j  I8 x; k8 u' t* q单位每个部门的文控做好图纸的接收，下发，保管，替换等工作，图纸管理是一项细致繁杂的工作，需要文控做到细心，整齐才能管理好。图纸接收，下发，转移必须要有签字，而且这个签字记录要保存几年，不是随便记下，过后就扔了。如果你们连最基本的都没做好，图纸管理混乱可想而知。另外，图纸管理这么混乱，每年的体系审核你们怎么通过的？
关于图纸从销售和生产等部门外泄，这个不太好控制。从销售和生产部门外泄的图纸一般都是零散的或部分外泄，如果从技术部门外泄，这就要命了。

魍者归来

1.先坦白一下，我们自身图纸管理是有问题的，领导三令五申要管好图纸，不受控图纸不要乱发，受控图纸要专人专管。但没有真正管理到位。如果各位达人有好的办法，请分享一二。
制作一张图纸下发信息表，这张表上包括该批次全套图纸的代号名称、下发车间和每个车间需求张数（这样便于统计每张图纸的需求数量）、图纸属性（新投产还是借用，借用表示车间已有图纸无需再打印）、受控标记，以及所有楼主觉得有必要添加的信息。该表格一式N份，N的数值取决于车间数量+图纸主管部门+图纸归档部门+生产计划部门+仓储+市场+采购+...+主设计留底。所以表格下方的签名栏要包含公司的全部部门。

! r  H4 |' N0 L

2.再就是，图纸到各个部门，比方说到销售或者售后，可能会出现外泄问题。如何根治？

0 {5 u7 m7 J. n4 b: a, R

说正经的，图纸外泄是无法根治的问题。毕竟现在都有手机，摄像头也都是高清的，随手拍一张也就1秒的时间，这个是很难控制的。但是可以在一定程度上限制外泄图纸带来的负面影响。比如对销售和售后提供拉伸变形后的简图，隐藏掉部分无关的尺寸，图号和名称采用对外专用的编制方法。比如在排产和采购过程中，将整租的图纸打散，将其中的一部分交给不同的生产班组或外协厂家等等。

5 D& t3 j9 @$ V1 k- K

3.然后是图纸到生产，生产排计划竟然能掉项，发生图纸下了一个月，客户催货，却没有排产，然后反诬没有下图纸。这个问题本就是下发图纸时签字为证的事，可到关键时刻，没有对证（签字本没了）。这样情况有没有什么好的办法管理？

这个只要第一条办好了，就不会有问题。谁的责任谁承担就好了。谁设计（或下发）的图纸，谁就负责全部事项，第一条提到的表格，谁下发谁就留底。公司如果有办公群、企业邮箱、ERP或者OA之类的，图纸下发后直接扫描电子版发布到所有管理层。公司管理层要有奖罚制度，生产漏项了就罚生产，设计漏发了就罚设计，运行一定时间无问题，就相应有一定奖励（哪怕是形式上的表扬之类的，但是一定要有）。
4 l. g9 v% p7 D. Q; e

最后就是，图纸管理，几个人管，怎么管好。各自配合专员协管各自分管项目图纸，有问题负连带责任是否可行，请各位谈谈高见。

5 J& c. O* W4 x7 ]9 F# `% k如果仅从设计的角度出发，主设计一个人就足够，至少有足够的能力吧设计部门从流程中摘干净。如果从企业管理的角度出发，这个就需要各个部门协作。主设计负责从头跟到尾，从最初的下发签字画押到最后的图纸回收（如果有工艺部，具体图纸都要发给谁，工艺部门确定更合适）。档案室（如果没有的话，总工办或者设计部门的文职人员）负责本次技术资料的归档。生产部门组织生产，按照要求下发图纸（特殊的情况，比如专用的机床维修需要转外协、采购的，生产部门单独提交申请，据此申请下发额外的对外图纸），车间、采购、销售、售后等根据生产部门的安排接受

及使用图纸。

暂时就想到这么多。

# o8 l* R, A. b# w1 O  P5 O) @

  l. X$ L4 i0 ^' _

PS：本公司（工作室）可提供机电企业管理专业解决方案，可提供增值税专票，欢迎垂询，微信Lauyoung1985.

5 O' i2 }' h! O: v: Y! U+ `4 M

涂红宇

正好有这方面的疑惑

siralop

魍者归来 发表于 2018-7-2 21:03
1.先坦白一下，我们自身图纸管理是有问题的，领导三令五申要管好图纸，不受控图纸不要乱发，受控图纸要专人 ...

! B1 \- j$ h1 }: @7 G& _精辟！谢谢老湿指点
公司如果有办公群、企业邮箱、ERP或者OA之类的，图纸下发后直接扫描电子版发布到所有管理层。
  o5 _; [/ g7 n$ _( V这一点公司是不会同意的，既然受控，就不会发电子版给其他部门，不过台账记录是可以发出来的。
$ n3 T' V# r' a4 A) p# u* K" l
; V: M" j' x& [* }4 G
! Y0 b9 K: t6 D$ Y0 n: M0 ~

siralop

韩寒11 发表于 2018-7-2 20:45
, X# |  _. }3 ]! Y$ Y" G, i9 I我们的图纸都是谁下发谁签字，发给谁也要签字，一定要确认的，以前的老国企生产时的最终图纸是蓝色的，而且 ...

- X) k. v. I5 l  A8 Z" S. U% q是的，现在工程还是保留蓝图的传统。

siralop

ィ心兂鎅 发表于 2018-7-2 20:51
; b4 U& ?- E2 i$ k$ A楼主图量大不大，大的话，找个人专门弄图纸下发给其他部门，然后保管接受单位的签字。要是图纸很多，那就要 ...

量大，300-500张或者更多些，没人愿意负责，所以想以前刚入行的时候是3人负责（设计、校对、审批）这样的办法是否可行？
4 i: \0 w1 B7 J- B( L) j. y

siralop

晓昀 发表于 2018-7-2 21:00
! ~9 h9 ^4 l& l. a6 i- ~单位每个部门的文控做好图纸的接收，下发，保管，替换等工作，图纸管理是一项细致繁杂的工作，需要文控做到 ...

$ d: m; V& _; @6 q0 X  W一般的图纸管理表面工作做的还可以的，但人浮于事，总会有问题。说到图纸控制，以前我做标致雪铁龙专用工具开发的时候，硬盘都是被专人控制的，U盘都加锁的。