建议成立筹备组，着手今年全国性聚会准备工作！

憨老马

根据老鹰在“http://bbs.cmiw.cn/viewthread.php?tid=75940&extra=&page=10”92#的构思，我个人认为有必要成立一个会务组（或者叫秘书处），这个机构的主要工作任务是：筹备全国性聚会工作。初步可以开展的工作如下：
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一、慎重选择聚会的地点和时间
全国范围那么大，无论决定在那里开，都会牵涉到部分社友需要远程往返的。我个人认为这个选址及定时要符合以下原则：
5 Q7 O! }4 ?* _; G5 R1.1 如若能够找到企业赞助，则以赞助企业的地点和时间为第一选择；
% ?* {; w- c( n$ s$ V7 Q! y$ b1.2 以尽可能减少总体差旅费用为第二选择；（比如，在某一个地点，切实报名参加的社友多，就选择该地点）
1.3 其它（希望各位补充）
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% Y+ l7 D) W7 n+ [+ g% U0 a二、与会人员的筛选及厘定
6 [/ X1 w/ u5 b1 Q根据老鹰的初步构思，这次会议是一个实务会议，与一般的联谊会不同，所以我认为有必要进行参与者的筛选和厘定工作，至于具体标准，大家可以谈谈！

三、聚会的前期宣传工作和具体的会务工作
说白了就是希望能够找到赞助企业，及会议期间的一些具体事项。
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四、其它（希望各位补充）
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. y) c; z1 {3 B+ s在昨天“五一”杭州聚会就可以看到，凡是准备充足的，工作就有成果。
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6 G' K6 W& c6 H) p3 O3 e5 e! r以上仅是本人一点不成熟的想法，希望大家多提意见及意见！
2 s% E8 s" }; A  [3 J（特别提醒：这是一个务实的话题，不希望看到不切实际的水帖，如果对这个工作没有足够的认同，无计划参与的，敬勿跟帖。不便之处，见谅！）
（再注：以上的“无计划参与”，并不包括大部分积极参与社区工作，但确因种种原因不能与会的热心社友，本人诚挚期盼这些社友能够多给宝贵意见！）

老鹰

老马所提完全赞成。会务是一个事关成败的事情。昨天杭州的社友们和我电话中也说到希望组织更大范围的聚会，特别是要有一个较长的号召和准备时间。老马说的会务组，实质就是一个会议筹备组，包括确定会议的时间和地点，寻求赞助，以及其他各项事务。这个建议极好！

五一假期后咱们即开始讨论筹备组的成立问题。请老马和各位社友进一步深入考虑。

卓信

聚会的形式可以邀请相关专家出席，这是一种作秀也是宣传手段。到时候挂一个机械社区工程师聚会暨学术研讨会。聚会最好能找到赞助商，有钱了好办事。

聚会成果的保留：既然要办一次全国性的，就得拿出成果，便于以后交流使用。
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+ S8 N7 b2 V0 h: W  Z5 v7 I建立聚会社友的备忘录，这个得经社区审核才能发放，便于开展舍友间的合作。

天气

我的意见是把社区的全国性聚会放在一次大的机械行业展会（我个人更赞成于2009年4月6日-11日在北京新中国国际展览中心举行的第十一届中国国际机床展览会（CIMT2009）或上海东博会http://www.eastpo.net/exhibition.asp）期间，这样大家在时间上安排会更容易些，还可以适当利用展会资源为社区做宣传，邀请一些行业知名专家与会会更容易些。
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[ 本帖最后由 天气 于 2008-5-2 15:47 编辑 ]

憨老马

天气大侠有好的构思么？如何融入展会，或者怎样与展会挂钩呢？

卓信

原帖由 天气 于 2008-5-2 15:27 发表
3 [# h) D2 p9 ]我的意见是不是把聚会放在一次大的机械行业展会（例如2009年4月北京国际机床展览会）期间，这样大家在时间上安排会更容易些，还可以适当利用展会资源为社区做宣传，邀请一些行业知名专家与会会更容易些。

嗯，咱们的想法比较一致。今年机床展的时候我提过这个意见。

亮剑

踩一踩

小符号

筛选方面：按照区域选出，有点举行全国人民代表大会的味道
- }2 Y/ k9 k# e2 g时间方面，是否选择在奥运期间？
9 @; c& ?& r5 C  _5 U地点：北京（社区的老家，奥运举办地）或者沈阳（制造基地之一，奥运协办城市）

天气

原帖由 憨老马 于 2008-5-2 15:29 发表
( b: ?* `! b7 K9 M( g/ m8 ~天气大侠有好的构思么？如何融入展会，或者怎样与展会挂钩呢？

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/ Y- @( {, p* L$ O6 J- V4 F回老马前辈：

. _# }# y8 g3 {7 d现在还没有成熟的构思，有以下想法供各位前辈和大侠们参考：
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8 n+ I3 g9 m9 X1 }) B1. 以社区名义在展会租用一个适当的展位，可效仿许多机械类杂志社，不需要很大的场地。
" t( b, }! \! ^: H: ?
) q6 S2 C! n% m+ z3 M0 ?! }+ C2. 印制一定数量的MEC杂志在展会上赠阅或适当收取成本费用（该项内容是否需要一些认证或授权）。
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3.社区积极分子们可轮流到社区展位义务工作，主要是向观展的同行们宣传社区主旨。

4. 选择展会的某个晚间或几个晚间多次召开社区全国性聚会、座谈。

    当然，所有以上想法都是基于老鹰前辈所说的社区建立了健康的基础，常务工作是在一个稳定的架构运行的前提下。

* o7 r* T; ]4 y8 ~6 h% g    全国性会议召开前，活动资金是要尽可能充裕的，社区的核心内容、基本制度和组织架构也应该尽可能完善。
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' C' `- s" R+ ?- b8 E    所以我建议在全国性会议召开之前先在各地区召开分站聚会（如浙江分站成功组织的聚会），社区总部及专家组可以给各分站下达会议讨论内容指标，之后将分站讨论结果和具有建设性的意见汇总后在社区发表供各地社友们讨论。
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% R. ?  m; `( G8 Z0 G+ h    各分站推选骨干人员参加全国性会议，全国性会议一定要有主题，有目标，带着任务进行，一次不行，多次。

先想到这些，完全属于个人的想法，希望能对社区发展有利。

憨老马

天气友您好！

首先感谢您宝贵的意见！
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2 q3 X& E7 U1 n& C. X( X但是这些工作都牵涉到费用，首先有一个资金问题，还就是人员架构的问题，这两点目前我们社区暂时还不具备。

我想：我们这次聚会，首先是要探讨和想办法逐步解决这些问题的。