求教：文档管理困惑

Hello.KT · 发表于 2017-7-5 13:53:48

各位大神，请问一下你们是怎么样管理自己的图纸的呢？今天需要找一年前的图纸怎么也找不到，翻邮箱也没有。有没有什么免费的管理软件或者EXCEL表格什么的，求分享，万分感谢

鑫森淼炎垚 · 发表于 2017-7-5 14:14:38

一定要备份。

liunian1987 · 发表于 2017-7-5 14:25:25

备份到自己的本地硬盘，剩下的就是你的文件保存技巧了，每个人的习惯不大一样，可以分项目，可以按照时间等

Hello.KT · 发表于 2017-7-5 15:21:34

liunian1987 发表于 2017-7-5 14:257 o& a' J. c" v% X( Z
备份到自己的本地硬盘，剩下的就是你的文件保存技巧了，每个人的习惯不大一样，可以分项目，可以按照时间等

以前是按照时间在整理，后来由于老记不住图纸名称（一般出图纸的名称也没有那么强的编制原则），所以为了查找方便现在是按照项目在分类。但是出现了第一次图纸、第二次图纸、。。。。整的有点头晕，所以来论坛看看各位前辈都是怎么处理的

wxg263 · 发表于 2017-7-5 15:57:13

那你需要ERP 系统来了吗？？？？？？？？

未来第一站 · 发表于 2017-7-5 16:10:24

最原始一个公司也得有个存归档图的专用电脑吧。

韩寒11 · 发表于 2017-7-5 21:28:01

图纸最好有个编号，而且编号有一定的规律，这样方便以后的查找

连宗奇 · 发表于 2018-1-3 17:54:38

你需要一个专业的ECM内容管理系统，当然，要看你文件处理量大的情况下才划算啊。

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