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【魍生技】机械行业办公室文员应具备的基本素质

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发表于 2017-6-20 20:17:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
1、机电类相关的基础知识。这是入行的保证,无论职责范围内的工作是怎样的,都跳不出基础知识的圈子,“术语”、“行话”都是准入的门槛;
5 i& |$ e9 p' l7 H+ D" j2、基本的识图能力。技术类文件一般都不会脱离图纸(或者简图、原理图),具备基本的识图能力可以提高工作效率和完成任务目标的准确性;
! v5 _: P$ D4 c5 E" x3、良好的文字处理能力。这是文员工作的基础之一,也是获得公司认可和得到提升的不二法门。出入此行的人建议准备一本《办公文书写作大全》之类的书,并以书中的内容建立日常工作的文档模板;
  c, c( L  ?  f, N( J' ~" l4、计算机应用能力。能够独立、迅速地完成计算机的基本操作,熟练掌握Word、Excel、Powerpoint办公软件,能够借助Email客户端处理邮件的收发任务,具备商务邮件的处理能力;: a6 M3 H# F9 z7 n5 l5 p
5、办公自动化设备应用能力。能够独立使用打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备,能够简单维修上述设备,甚至具备简单的局域网维护能力将获得加分;
( U+ \# H0 a& \" D; x) S6、沟通协调能力。正确领会上级的意图,避免让上级重复交代工作。熟悉商务电话沟通的技巧。能够完成跨部门协作的任务;9 h7 x. \; r" u: C" o
7、其他能力。比如外语的听说读写译水平,较好的记忆力,档案管理知识,时间分配能力,财务知识……都能提高自身的晋升速度。( e- I5 d+ P1 v: N9 g/ p

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发表于 2017-6-20 20:43:17 | 显示全部楼层
机械行业的文员看来真是不好当啊

点评

女生都好所!  发表于 2017-6-20 22:33
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发表于 2017-6-21 08:05:16 | 显示全部楼层
我这的妹子识图能力是没有的,最多给你看看图号什么的,至于第一点也是没有的
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 楼主| 发表于 2017-6-21 08:26:03 | 显示全部楼层
韩寒11 发表于 2017-6-20 20:43
& d5 q( t+ I6 w  K- }机械行业的文员看来真是不好当啊

7 X4 Q! {8 P  q3 Y' k7 a5 ?4 \* O+ X; b这算是专业文员的范畴了,就跟普外和专外的区别一样
0 c3 x; b2 i) X
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 楼主| 发表于 2017-6-21 08:26:32 | 显示全部楼层
UGAIHAOWY 发表于 2017-6-21 08:05
4 I$ [, Q) V/ h8 f+ k: E1 e1 j" P我这的妹子识图能力是没有的,最多给你看看图号什么的,至于第一点也是没有的

! j" |- Y* Y; Z+ ?% K1 g2 Z: P. D6 _妹子可以无视掉1、2亮相,只要养眼就好
1 n1 }. j+ S- d; ~5 x) f8 V, U# U9 b5 g0 F: N' a0 ?8 q  t
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