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在日本做机械设计的感受11:松下日记的后文
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2014年夏天我曾经在论坛里写过一篇帖子,名字是《在松下公司的日子》。
& E2 ?' ], d% rhttp://www.cmiw.cn/thread-359777-1-1.html) _2 C5 y) q% y( `4 p- @- \
发帖后看到很多朋友进行了回复。' r: H5 O t+ [* T6 M0 C: a+ U( ]
非常感谢各位能够花时间把它读下来并把自己的想法写出来,与大家进行分享。
( u5 J# d( H: K在看到大家的回复之后,会有一些新的感想,有些注意的地方,于是就打字记录下来了。& @# n2 D7 s5 u2 i3 N
这篇文字主要是关于思维方式的话题,与松下公司并没有直接关系。
- S$ j, _. ~( z- K" R2 U& ]
, M0 y m; ?3 S. e" r4 W在初稿打字两周之后,重新再看的时候,感觉文字里有很多关于思维方式的因果关系的说明,
$ @ ^0 c; [6 j7 Q这些说明单纯地用文字来进行描述是一个难读的感觉,于是打算用箭头图表的方式来改写。. `6 f; }+ X8 B; Z) i4 E5 @
但是图表需要编辑需要截图,需要鼠标操作,出差旅途中不太方便编辑,结果一拖就是两年多,
" V, c. k( S# }. Y6 E9 w7 n/ F( Z最后还是以文字的形式来发帖。 c1 p3 `7 }9 r" E9 ~- {* i6 z1 ^
当然,中间加了很多的换行处理,尽可能地容易阅读一些,如果有做得不够之处,还望见谅。
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《在松下公司的日子》那篇文字讲述的主要是,
2 F; z' [# [5 Z" E; V2 S我在刚进入日本公司的一个阶段,做事情经常会有一些创新的想法,
1 P! I1 o' p) S+ f a; q7 q6 y工作一段时间后在反思时,逐渐感觉到,创新不是被期待的做法,1 y+ ~5 V: ?7 i5 n: n8 M: q+ x- N
与其相比更被需要的是按指令进行确切地做事,也就是“照办”。* Y0 C, T) O1 ^9 n* c
从而感觉到,新入公司时,先把“照办”做好了,是有必要的。; Q& }! q* }! A! A0 G# R) O
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发帖之后,有许多朋友进行回复。
! _7 h2 r" D9 {$ b. S8 p在看到回复之后,感觉到一些思维方式的不同之处。; \9 @. @; p! X2 i
其中一个较大的感受就是,有些回帖的内容,是进行相关延伸,
5 o* ?& t' ]. c% j9 U1 R' l然后去注目去找出它不能使用的地方。1 T% C$ m5 d0 }( f
这种思维方式是会被注意的。) g ?5 K; c5 p, ^
4 z' B. ^4 J: E5 M5 S就是说一个读者,在看到“介绍日本职场的文章”之后,接下来的思维方式是怎样的。
' s3 l/ ^) z! f8 ~1 G一种思维方式是“吸收”的方向:
. M9 B0 _2 u# V$ k! F( b; l" g“看看国外职场中有什么样的工作风格,有没有可以让自己参考一些的东西。”8 p+ I; e, R( h- K* j$ C* v/ D
另一种思维方式是“指摘”的方向:9 t( T/ X$ C3 r$ x0 r
“对于宣传日本工作方式的文章,那么找找这种方式有没有不好的地方。”9 I/ O# j, k% S; A
然后去找一些论据,来论述“其也有不合适的地方”。
9 L T X `- M- G* \$ X; [相比之下,前者应该更好一些。1 m3 K' x) `" V
7 a" e7 V. i9 l* d# a- S$ @* R ]1 o8 x$ u0 V3 G* a
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在这里,不是单纯地说“指摘”好与不好, W4 c$ x& z! `' Z
而是说,带着“吸收”的想法,会使自己有一些收获,
9 K8 ]) i2 \; y3 |, o- K- k$ B+ j带着“指摘”的想法,只是给别人一些评价。% i9 W2 B) H& w$ S
至少在对自身PLUS的方面,貌似后者并不是很有益。
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另外就是,“指摘”的想法本身没有错,
' C) L! h3 g/ Z3 K1 R但是有一种经常被看到的方式是:“找出极端的反例,或者相关度较低的因果关系来进行反驳”。
/ P- h! B# l- u比如说提出一些日本职场中的一些细节思维方式把它标记作N,9 R& R) d5 M% U
那么有了观点会说日本经济现在不景气的K事实来反驳,, G2 G0 ^6 ]4 l( @' g
但事实上N和K并没有足够直接的因果关系,所以反驳的方向貌似是有些偏差的。, z; E; ?5 F M; X5 N: X4 ^0 t
* l# `/ u% a) [0 ^类似的还有,文章中提到了“要按照指示去照办”,
D. Q$ {" U3 G5 G+ x( o6 p然后就会出现一种思维方向是:“那么什么事情都去直接照办有没有坏处呢?”* x5 u1 t c# {8 Z
然后找一些论据来论述“照办是不好的”。
9 M+ K/ |0 O' Y" e5 D事实上,文中的“照办”是指刚入职的时间段内,作者自己在职场经验不多时的感受,
! K9 @0 W& g) j+ w' F1 X这些感想对于新入职的员工或许会有参考意义,并没有把它扩展到所有时间和空间,& P$ t# b* g! p2 {' G
所以说这个理论对于“所有对象”或者“企业战略”来说不是通用的," W/ R% f7 {, v9 T' M' c
所以从这两个角度找出论据来否定它,是会能够做到的。
; |$ K; `2 E3 ]& M/ J% J同时如果单纯为了否定而去不当地延伸,那将并不会被认为是一件合适的事情。
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- f+ E, N: e: ~; u( [" z& J3 I问题就在于,有一个point是:当你看到一个观点的时候,你首先去想的是什么,# l2 a7 ^% h+ A* k% a
是向着“吸收”的角度,还是向着“指摘”的角度。
. Z* S' G4 R6 R9 P3 B- t' _7 F这个你在第一时间去思考的思维方向,决定了你能够得到多少东西。1 G: G, W1 L$ P4 P, g
很多人愿意提及技术,说中国与外国的技术有一定差异,5 Z2 `5 E, j9 @& b5 E
或者说就职后希望能够提高自己的技术,等等。
) r. P, ]' K5 ^( r9 w但是需要注意的是,我们可以试着做如下考虑,
! y' y' a0 N$ O" |8 ]8 H在技术之前,还有一个东西是思维方向,
m% Y) }( A, e4 z3 b9 d& `( j; t! Y这个东西,能够决定一个个体能够自发地吸收多少技术,
8 v* O/ M& `% t/ g D+ i2 e- Y以及能够怎样程度地应用技术,以及能够实现怎样的团队效率。1 F5 t- ^5 _2 l: }" `
以前在第四篇里曾经提到过一个名词“心构”,其实也就是这个东西。2 l. z4 M0 c! j8 q2 ^
1 a9 p9 E! v# [7 ]事实上,偶尔我会这样想,4 m2 A" I* p4 A. x- Z
日本以他们一个小面积的国家,能够取得世界前列的经济发展,4 O" I- y& e1 c" L* i7 h( \! r* {
那么说明这个国家里应该是多少会有一些“可取之处”的,( M4 J2 H- t/ y. j9 i, o
或者说是多少会有一些“好的地方”的,) N2 X0 w" E0 P
如果能试着把他们的好的地方观察出来然后模仿之,
9 I/ E4 D( a3 G% I' X- p0 ]0 B或许会对我们的个体或是团队的发展也有好处。, e2 u' L! L, Z5 L6 ?. `9 ?
同时,如果一旦遇到提及日本的好一点的地方的文章,就马上去想找出它的差的地方, m Z' K& O7 _% V, I3 ~- @# f
如果带着这样的眼镜去观察它,那么或许我们不会有什么样的收获,也不会有什么样的提高。
6 ^2 K3 m6 F: V8 E* u \* I相反如果,我们可以从中吸收一些好的东西来提高,应该会是一件好的事情。
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. S1 V' s* I* D: R, W/ }然后是下一个话题,说一下“照办”与“创新”这个事情,. ?* _' M' C5 w; v4 f4 P
有的朋友认为“照办”就是“不过大脑”也就是不负责任。这种思维方式比较会被注意,$ O& I+ f4 S# [4 X/ D( j& P
提到“不要创新”,那么就被想到了“不动脑筋”。但实际上,这个事情也可以这样来考虑,
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照办相对的词语是创新,创新可以理解为“开动脑筋”,# ?) k2 L/ b c
“开动脑筋”的否定形式可以理解为“不动脑筋”。
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黑色的反义词可以理解为白色,但是说“不要黑色”的时候,不代表一定要白色,
( v N# W$ w. D! b因为还有其他的红黄蓝绿的颜色。, b" e9 P* \: S
做事情的方式有很多种,一些事情不是非黑即白两种选择的。
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) y' m4 X+ L9 a9 F* y* k! A* a8 F. k比如提出建议说A不合适,
9 U0 _& C( K& _, l x有人会理解为 “不推荐A”意味着“推荐A的反义词B”;
7 ~8 L' E' s- w: y$ p2 a. L4 e2 m但事实上,还有另一种方向是,' N. v, j5 D* U
除了A和B以外,还有C是可以选择的,不推荐A其实推荐的是C。; v5 ?1 K# ?. P0 L2 D! @
在上一段的话题里,这些ABC解释如下。2 Z# \( r$ [4 _, @% d' y
- J& {- w( f; a* G/ ?0 @2 T0 l/ zA“特立独行奇思妙想”
6 e9 R# C `: QB“照办事情不过大脑”: p2 y& I: Y. ~
C“照办事情并且考虑认真确认完成不出差错”2 P3 c, T/ P, d3 t. U% `4 W% A0 t: M3 a
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我在初期工作时,会做一些A的事情,然后一段时间后反思,感觉似乎不太好。
2 I+ v; N9 W" d' ?0 D e8 u然后我就提出了A是不合适的。然后觉得,应该按照C的方式来做。8 y: `, ?% W$ ^* y. L+ L; n6 g8 s
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同样的,前面的文章里提到“工作之中不确认”是不可取的," z( D. _0 V0 Y- o
反过来想就会有人进行延伸,“如果什么事情都确认的话,那么工作就没法做了”,
+ x( r8 Z5 Z+ _3 B" ]3 [. ?0 F5 J实际上还有一条路是“做适当的必要的确认”,) b( Y* u* [ C9 Z r' C( d8 _7 m
这个“适当”是什么意思,有了一些工作经验之后,就会自己品味出,
1 Y% z7 C2 r# Z0 ~2 n7 y( A一些工作,哪些地方有可能出问题,是需要注意确认的,积累之后自己会有一个感觉。
% L- b, w1 g& y2 ]& C) v' J( S所以这也是一个思维方式的问题,不同的思维方式,可以导致头脑中得到不同的结果。
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8 `+ h$ H- f* `) _所谓“照办”,这个词也有着好几个意思的。! z: i+ Z/ A; L! a# x
“被要求复印一份文件”是一种简单的照办,
! f7 e- w c& I4 F& k' R3 h( b“把一些数据总结录入表格”则是一种复杂的照办,是需要动脑和确认才能完成好的照办,
( O% Y. v/ G" b! M+ n如果不去多加注意多动脑筋,“照办”之后就不会得到被期待的结果。( F O! s# _5 Q1 Q( p
所以,如何把复杂的“照办”做好,是职场新人需要注意的课题。
2 I, Q- d: J7 }
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( \; }# G6 t9 [继续说这个“照办”。
; Y- N i2 X! p$ H" l! A) ]2 ]有的朋友提到如果“只照办”的话不会提高能力或者不会得到领导注意不会升迁,
, z; p% e2 ]2 n- R/ M那么在这里,可以这样来考虑,
1 }4 L. d w; E照办这个词展开来说,它有好几种方式,# t+ A& \( B- E9 u
“照办之后交差就完事了”是一些存在着的做事方法;
' \+ w% F$ L1 B相比之下更推荐的是:
3 x# A' Z0 B& }2 c+ b0 j- m' V“照办之后总结吸收一些东西,把要注意和容易出差错的地方记录下来今后注意”,这是另一种照办方式。
r8 H% H: |5 t0 ^6 E8 u6 U后者可以被理解为一种PLUS,也就是自己对个人能力做加法,积累下来就会使自己的能力增加。
! S* M4 G' f! C( s; v; u所以说照办与提高能力并不是完全矛盾的,重要的在于方法,如何照办。
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0 Z4 G9 P" ]- I* o0 N+ g3 r) [4 p# K至于照办与升迁,是一个很大的话题,3 g; h& A) L: e2 {/ \
因为不会升迁就不去选择C,而去继续做A,对于这个事情我无法做更多说明。. p m! Q, z" B, z8 c/ n
至少我觉得,“靠谱地把事情办好”的人或者朋友,是一种稀缺的资源,
8 ]6 Q& Q2 G3 r3 A/ ` z找到这种人,并不是一件容易的事情,8 G" w6 L2 w0 Y7 D
同样,很多老板希望找到一些人来帮他“靠谱地把事情做好”,但是不是那么理想。
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所以“把事情按照被交待的样子去做好并且减少问题的发生”是一个值得去关注的能力。
" k9 a& l: g0 R( E* q% r% Z# F我遇到的经历是,在最初参加工作开始做事时,我做事情会出现大大小小的失误,
3 q, y/ u+ E. M$ i经过一段时间积累之后,我才逐渐能够尽力把被交待的事给办好,
8 C4 @. _' y- V% }1 ]! \做到这一点之后,才能够被交待更多的事情,去吸收更多的知识去增长能力。+ q0 ^% L7 u8 Q! F0 E; k R" t1 k" U
; X2 T, B) D! a2 w2 C然后再进一步考虑,很多人都目标向着高技术或者是高薪水或者是高职位,& ?! G' F/ ~5 r) r/ a8 T
但是一下子就达到那样的地位,貌似是不太容易,
5 ~( t6 ^/ D9 J' ^1 C于是职场新人在公司里做事情,被分配的都是“简单的事情”,
0 e* T) p5 L# T$ e" C在刚开始工作时,即使做“简单的事情”,因为确认不足或者见识有限,会作出一些错误的判断,+ f5 x, y. l) {! B
逐渐意识到:4 @' p( f5 m% R
“得把简单的事情照办做好并且别因为自己的不注意而产生差错” u; e( W9 L8 N6 O; {" N
这是一个需要日积月累才能养成的能力,暂且称之为M能力。! d+ c. X4 r; T2 h6 O
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而且现在好多企业管理的书都在提及“执行力”,
! |! a# S# H9 O4 h; d3 I既然是多次提及的东西,就说明它是有其效用的,并且是被没有做好,需要改进需要被注意的事情,
- f7 Y$ N& b1 ^所谓“执行力”,字面意思就是按照指令去执行,并减少一些差错,得到指令预期的结果。/ ~' ~4 }% \0 j3 q
但是很多事情不是简简单单就能办好的,即使是照办也是需要特别注意的,这也就是前面说的M能力。 _% ]0 r4 I# I
因此可以理解为这个M能力是一种被需要的能力,( I* }& m4 A0 j, O
同时也是“不是随处可以遇到的能力”,所以掌握了它也是一种资源。
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; n9 P8 I& k) M; k6 o. E在工作的初级阶段,要通过做事情去积累M能力,
: A. r( _2 T6 p& ?% V% M0 ^( j经过一段时间的积累之后,自己的M能力让上司觉得还好,于是被安排一些高级一点的工作,7 F2 Y/ L" I' e% D4 t- M+ _+ ^5 A
逐渐重复这个过程,是实现目标的一个途径。; h6 b. m: X$ u/ c8 a6 r* N
同时,对于这个问题,每个人的环境都不一样,
3 G" T, M. t7 q5 f5 p, Z; y6 h8 ]" N所以如果用别的环境来反驳它,也不是不可能的,
8 Q0 \3 V/ O x8 D但是如果单纯去反驳而没有建设性提议,那么就会显得意义不大。. i( |$ \1 ^- b$ ?5 @
+ \0 N! P5 w9 a可能有的朋友会说,照这么说,看别人的帖子就不能进行反对了,是么?, n& c0 }- W' Y* E0 _
这其实又可以理解为一种极端反例的思维方向,
- X, U& b( [/ @. ^前面提到了不要无谓地反对,但没有说反对就是不行的。; Z S9 m) t4 ]
前面说过“不推荐A”,如果理解为“推荐B”,这是不恰当的,其实还有C的方式可以考虑。
, J: o9 E2 `& f- A同样是进行反对,也是分为好多种的。
" t. h# M* L" ~- b7 `反对当然可以,
! F' z/ ^0 A# `) D+ l) H. L* L如果用B方式进行单纯地生硬地反对,那将不够合适,) m5 ?6 Z( ]: k& t- |
如果用C方式以适当的因果关系,并以适当的方式提出建设性的反对意见,那将是对双方都有益的。! E' K" e, o8 W9 H/ x0 m) j) h
, f. n: {) U0 \! m说到反对,这里涉及另外一个问题。就是说,要注意的是,提过意见之后会怎样。& a* W+ E$ F9 N& h$ c8 G, m
说话不是为了“说点儿什么”而说,而是为了“达到什么目标”才说。
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比如看到一个观点的介绍,第一反应是,从里面找点吸收的东西。" K! |; ~- i. ?6 q# ~. P
另外一种反应是,看里面哪里有错误的地方,给他挑出来,或者说,给他指出来。& g& J1 V" Z+ X% r
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如果是单纯地用强硬的方式把它指摘,那么让他闭嘴的可能性比较大;6 b/ C) `4 V! o
莫不如用一种建设性的方式指出其没有考虑到的地方,用保全面子的方式把问题陈述出来。# ~" T/ y6 b) m3 N7 V
那样,不会影响他的下一次发言,我们可以从他的下一次发言中继续吸取一些东西。) K/ u# X! A5 R, O2 q
就是说,是去吸收,还是去指摘,还是去提建议,0 W2 |6 [- I1 s" l
其判断的标准是,不影响它的下一次发言,不影响下一次communication。
2 \9 O- ?' A- a$ C8 m+ R$ C把眼光放长远一些,考虑一下“下一次”,' [' O- d- u& B
这样可以使得交流继续下去,双方都可以从communication的过程中去取吸收信息,互相丰富自己的信息。
6 o. T/ I/ u4 x! r0 }5 Z$ k 7 r" B, L! g& m) o4 p0 P! s
Section 4
3 W% x6 {: n: V. H" ~! p接下来再阐述一下“照办”的事情。3 S' c) B5 d! Z- H2 _! P. J
现在回想一下,其实这个东西最初的想法是对职场新人来说的。
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' U+ R5 x; y6 \0 c: p7 a2 F9 V在网上看文章,可以看到,有些新人总觉得参加工作做简单的事情没有意思或者挣钱少。
1 Q" }' E$ `8 l W事实上,有一些中等程度的工作或者中等程度的薪水在那里,但是不是随便就给的,$ M( Q! Z; z+ f1 n! o% A9 U2 V$ T
在企业工作是一个交换的过程,
3 l/ ~( G& j# @% p6 h0 R- P% g你需要有一种能力A,7 n; @3 _( \2 x2 A' M. B6 T
比如说你具备了能力A并且实用之作出了AR的结果、: M b" V T8 h1 J Z5 d7 S- a
因为有了AR的结果给公司带来了利润,所以才能给你AT的待遇。9 D2 |+ a" E7 p9 b% ^
8 P# u1 L: z+ y* e5 w那么在刚入职的时候,你的能力不够,所以没有AT的待遇。
/ E/ x+ Y; w7 Y% o4 ~9 N就像你刚上大学时没有相应的知识,只能在四年之后给你毕业证而不能马上给你。" j9 t. @8 x. L c; Q* w
所以刚入职你没有A的能力就没法给你AT的待遇。
, V) Z& W! M% @8 U但如果眼睛盯着AT而去忽视AR或者A,那么这个AT就是一个空中的楼阁。1 B" [, j2 O, L' p! U. t" ]
3 ^2 n" k( v/ R& m4 T应该做的是,
! l! h$ N. X1 p9 F3 u& b入职时自己有A1的能力,带来AR1的结果,只能得到AT1的待遇。" `/ ^3 K+ ?4 O
然后在这个A1能力做事过程的同时,
) h% P' A( l6 M" T1 C3 _( W有些人做完就做完了,有些人会用心收集积累来给身上贴上A2的能力,然后再去胜任工作,带来AR2的结果。
( L* u. l+ \. ?3 K- x经过几个循环之后,掌握了A3,A4,A5的能力,带来AR3,AR4,AR5的结果,然后得到AT5的待遇。 ~ H( H/ T! q5 l' h' D6 N
那么这里面需要注意的是什么呢,就是在A1的时候做事方式不同,
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# ~4 F, g( H3 c; T1 y3 X有的人只做事就好,不去用心积累;: U! l6 u4 Q( K5 E
有的人会用心一些,想去学习,但是表达方式做得不好,从周围人那里没法顺利地吸收A2的知识,8 u; s; y; w! e* S
有的人会用心一些,想去学习,然后去改善自己的表达方式,这样可以从周围人那里吸收,可以去积累A2的能力。+ i2 D2 G/ {2 U
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这里涉及一个M,一个S,0 G% R' f Y$ `$ W; S
M是什么,使别人觉得“把工作托付给你也不会有太大问题”
6 }6 a# Q7 f" ]$ Z, y: PS是什么,就是改善自己的交流改善自己的表达改善自己的思维方式,让别人觉得“把一些知识点告诉给你也不会显得很傻”。
* _" F T: Z. K' D v3 O6 m感觉这种M能力和S能力在现阶段的大学里不太容易学到,所以要到工作中去用心,去积累,去提高。
/ x' {, g. L% Q* F% e6 J把这个做好了,将会更快地提高能力。$ l: F; N0 v( @6 n
简单总结一下,M能力是“办事靠谱”,S能力是“改善交流”。S能力是前因,M能力是后果。
) E; W: h4 L K4 U% B6 @0 c: Q , r- ?- m5 y7 i* z0 M' w
再次展开一点刚才提及的话题,很多人都会向着“高技术或者是高薪水或者是高职位”的目标去努力,
" k- h/ o% I8 G3 P- \0 h6 M- E2 r把问题细化一下,高技术是从哪里来的呢,大致可以考虑到三个渠道:
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一是自己去思考出来,* P- E2 {1 u- b0 S2 v# ?
二是自己从书上从网上去吸收,4 U5 a4 K/ W0 O
三是从同事前辈那里去得到。
9 M' v1 z8 J. O" f+ h
, M, j8 Q" ~3 \6 z第一种渠道,取决于个人的思考能力,往往是一些发明家更能够实现。' l3 o; K* E* o+ W
第二种渠道,是借鉴前人的经验,是在泛泛书海茫茫网络中去寻找遇见与自己业务相关的知识。0 w( p( C* _* a8 [7 }
第三种渠道,往往是公司中常见的,你的业务所涉及的东西,往往在周围人群中是拥有的,如果能够借鉴将会可以直接用于工作。: q% a+ h- J& L0 u( m# x+ d
- s& {9 z# ?. g. }! T) v* G
所以往往第三种渠道是更为重要更值得关注的。
0 T6 F t3 |% E1 E. S% f" m那么在这种情况下,需要注意的是什么呢。- F4 Y8 s" Z, I
事实上,周围的人一般也不会直接给你好多信息的,4 T6 A% D5 a: A; G# d
需要注意的就是前面提到的S能力,要改善自己的交流,才能从别人那里获得有效相关信息。 T! Y+ i% r9 F- {6 p
可以说前面提到的M能力和S能力是一种被需要的能力,
4 F4 \$ [ X. ^+ `6 N在这些方向进行修炼,可以更有助于直接业务相关知识的提高,从而提高自己的业务能力,提升工作状态。
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以上。感谢阅读。* X. ]; Z" Y# U+ ~& F
/ ?4 J# r) @& g/ RBy 子子# ~0 x7 r/ y( m/ G3 k) M
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2017.3.31, q+ o6 F3 G7 k& X" K: k% G
% c" U* ]) L6 |) B; d/ W( y |
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