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在日本做机械设计的感受11:松下日记的后文! ^3 W( ~( @( n5 |0 {- x p
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2014年夏天我曾经在论坛里写过一篇帖子,名字是《在松下公司的日子》。/ Z/ b4 _0 `3 ]0 ~, y n) q' S+ h
http://www.cmiw.cn/thread-359777-1-1.html
; d9 ^( O0 N& s1 L$ x发帖后看到很多朋友进行了回复。
1 b3 F4 {5 [6 }0 {" _4 a' M非常感谢各位能够花时间把它读下来并把自己的想法写出来,与大家进行分享。
1 Y8 h# a: Q4 A' J! F! Z% R5 w在看到大家的回复之后,会有一些新的感想,有些注意的地方,于是就打字记录下来了。
5 n3 k/ n0 L3 M0 u- p3 f: L( M这篇文字主要是关于思维方式的话题,与松下公司并没有直接关系。( w+ D0 I, N1 d7 D# e7 D6 }$ S! a
5 F6 W/ ?: `: u4 H ~在初稿打字两周之后,重新再看的时候,感觉文字里有很多关于思维方式的因果关系的说明,
+ C4 A! ?- y7 y' q1 F3 s这些说明单纯地用文字来进行描述是一个难读的感觉,于是打算用箭头图表的方式来改写。
5 @$ d0 ?/ |% J但是图表需要编辑需要截图,需要鼠标操作,出差旅途中不太方便编辑,结果一拖就是两年多,7 i1 H, U: v8 P
最后还是以文字的形式来发帖。
! S Z/ _8 C- m- g) n& ` R当然,中间加了很多的换行处理,尽可能地容易阅读一些,如果有做得不够之处,还望见谅。3 ^# B k/ s/ b6 ^$ Z9 d' ^/ F
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Section 1
, u# o. m. \ ?- Q n6 c《在松下公司的日子》那篇文字讲述的主要是,
& \$ \; |; u$ T6 l' K% X2 S% t6 y我在刚进入日本公司的一个阶段,做事情经常会有一些创新的想法, e$ c9 D0 ~- Q1 C9 p
工作一段时间后在反思时,逐渐感觉到,创新不是被期待的做法,
" A/ Q- @ w. Z3 t与其相比更被需要的是按指令进行确切地做事,也就是“照办”。
8 S# a1 D0 u1 n# o- p$ G从而感觉到,新入公司时,先把“照办”做好了,是有必要的。
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发帖之后,有许多朋友进行回复。! x6 s3 ]9 O5 r' K- O( K
在看到回复之后,感觉到一些思维方式的不同之处。
! }* {3 }; P3 x; r. J+ J其中一个较大的感受就是,有些回帖的内容,是进行相关延伸,/ \% x5 W7 R: O. j# V& C
然后去注目去找出它不能使用的地方。7 b( d, D; C( }" {- d Y. x
这种思维方式是会被注意的。0 K1 U' n( v9 I0 `3 _! L
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就是说一个读者,在看到“介绍日本职场的文章”之后,接下来的思维方式是怎样的。) o6 C/ {/ a2 u; M( d: S
一种思维方式是“吸收”的方向:2 f( z# m$ o1 C O
“看看国外职场中有什么样的工作风格,有没有可以让自己参考一些的东西。”; I# H4 }: x' g! q0 u8 C" L* L
另一种思维方式是“指摘”的方向:! Q# y0 _3 O. e* z& h; R
“对于宣传日本工作方式的文章,那么找找这种方式有没有不好的地方。”+ a$ S4 B: {9 E) X. M
然后去找一些论据,来论述“其也有不合适的地方”。
Z1 @2 A& ~- w( Q相比之下,前者应该更好一些。) e2 S, }+ Q$ I: l
/ b4 z) _0 P. l( @) ^6 G- d7 _8 O: C5 k0 Y
1 Z, ~' P% y( ]. r5 k0 l5 Z$ X' \9 S; M
在这里,不是单纯地说“指摘”好与不好,6 }: ?, }+ A$ V
而是说,带着“吸收”的想法,会使自己有一些收获,- j" ?: ^! a1 d; f- A
带着“指摘”的想法,只是给别人一些评价。
! v, n! n6 W2 Q1 h; J/ A( G! }' f) h至少在对自身PLUS的方面,貌似后者并不是很有益。3 x" l( H8 Q- Z b5 y8 J
% M3 a: b/ W( V8 b另外就是,“指摘”的想法本身没有错,8 `3 S- a5 i) n2 `; K
但是有一种经常被看到的方式是:“找出极端的反例,或者相关度较低的因果关系来进行反驳”。
2 k' j' a" J2 D: R6 ^比如说提出一些日本职场中的一些细节思维方式把它标记作N,' R6 Y6 _9 m9 R$ }" N! o/ N
那么有了观点会说日本经济现在不景气的K事实来反驳,# G6 w# d0 J! l& }2 L
但事实上N和K并没有足够直接的因果关系,所以反驳的方向貌似是有些偏差的。" m9 |: z( i- m0 W. A
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类似的还有,文章中提到了“要按照指示去照办”,
) C9 ]# r; m- J U& X然后就会出现一种思维方向是:“那么什么事情都去直接照办有没有坏处呢?”
! s) }& r! }, |: [9 r+ ?: r然后找一些论据来论述“照办是不好的”。" G5 Y- Z2 B1 `6 n$ o9 C
事实上,文中的“照办”是指刚入职的时间段内,作者自己在职场经验不多时的感受,/ r) j- _( b. }( K4 }8 I
这些感想对于新入职的员工或许会有参考意义,并没有把它扩展到所有时间和空间,- F" B6 V X u" X; y
所以说这个理论对于“所有对象”或者“企业战略”来说不是通用的,8 v0 {6 I* B. ^6 A; g- f( H
所以从这两个角度找出论据来否定它,是会能够做到的。! t) c6 v0 E1 r% D
同时如果单纯为了否定而去不当地延伸,那将并不会被认为是一件合适的事情。
9 Y* z0 X; d! K3 Q" i% E) C { H0 w
1 Q6 Y3 @) r" m( H. B问题就在于,有一个point是:当你看到一个观点的时候,你首先去想的是什么,* P' C, \" Y: R, D% h; H
是向着“吸收”的角度,还是向着“指摘”的角度。/ W; T& h2 a- n0 M9 Y4 T. j
这个你在第一时间去思考的思维方向,决定了你能够得到多少东西。' i% H6 z4 K8 Z2 s+ e4 f8 F9 j; h1 K
很多人愿意提及技术,说中国与外国的技术有一定差异,, v( ~! m$ n+ O
或者说就职后希望能够提高自己的技术,等等。) p2 W& L7 r$ z
但是需要注意的是,我们可以试着做如下考虑,
6 P* X) B$ a, Y" B5 N在技术之前,还有一个东西是思维方向,
+ ^. D$ \ Q6 r0 S! D' K2 A这个东西,能够决定一个个体能够自发地吸收多少技术,$ l( F: O& ]2 o3 J$ {2 s
以及能够怎样程度地应用技术,以及能够实现怎样的团队效率。
0 t' p: i1 l3 b以前在第四篇里曾经提到过一个名词“心构”,其实也就是这个东西。9 k* g/ R& k+ E& T" Q
o$ N6 F3 g$ W
事实上,偶尔我会这样想,
- @7 z: _" K! ~# X日本以他们一个小面积的国家,能够取得世界前列的经济发展,3 K0 z" D& ~0 j! b' {
那么说明这个国家里应该是多少会有一些“可取之处”的,
$ @; k _2 V- I0 `0 b; W. h/ U或者说是多少会有一些“好的地方”的,
& c8 o; ?7 B: j+ m6 A. W0 u$ a如果能试着把他们的好的地方观察出来然后模仿之,
1 ]# b- I5 d# m. ^, X0 ^或许会对我们的个体或是团队的发展也有好处。
/ U1 O* z6 U( L1 y9 W. ]; R) ]) i2 G同时,如果一旦遇到提及日本的好一点的地方的文章,就马上去想找出它的差的地方,
' A) C$ z. s) b& U) D* h. A如果带着这样的眼镜去观察它,那么或许我们不会有什么样的收获,也不会有什么样的提高。! N/ l2 c1 v5 y6 j# r5 L6 K+ S
相反如果,我们可以从中吸收一些好的东西来提高,应该会是一件好的事情。) B' g# B4 A) {" J$ f) t% ?' A0 U
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Section 2
( E3 F: e$ S7 g; m7 A然后是下一个话题,说一下“照办”与“创新”这个事情,; r) T, p& n3 Z
有的朋友认为“照办”就是“不过大脑”也就是不负责任。这种思维方式比较会被注意,! y2 i2 F0 F: o2 q% m0 S
提到“不要创新”,那么就被想到了“不动脑筋”。但实际上,这个事情也可以这样来考虑,6 H" I: v! z) q0 W
]1 `6 O9 [/ [6 c照办相对的词语是创新,创新可以理解为“开动脑筋”,
, H+ X) s% Y: \% ^“开动脑筋”的否定形式可以理解为“不动脑筋”。9 @7 `! T' \$ U' Q4 c$ ~) T
! t4 H/ I- M: k) O C5 q& ~
黑色的反义词可以理解为白色,但是说“不要黑色”的时候,不代表一定要白色,- A7 ?- c, Q8 @2 x4 @( Q& t
因为还有其他的红黄蓝绿的颜色。$ p- w' `8 p- i5 J6 J; }4 h) Y
做事情的方式有很多种,一些事情不是非黑即白两种选择的。
' p- A( n7 _7 a8 H; [
% @2 O, ]% {+ u& {比如提出建议说A不合适,
& m& o1 R$ a* t [+ m有人会理解为 “不推荐A”意味着“推荐A的反义词B”;
2 v$ b% H F: y2 [但事实上,还有另一种方向是,& f" r' t! n2 N/ |+ d: a
除了A和B以外,还有C是可以选择的,不推荐A其实推荐的是C。
7 g t, ^8 ]' J# J3 q. j在上一段的话题里,这些ABC解释如下。
& R& d" C2 I" O! K
4 \! ^$ l0 e! uA“特立独行奇思妙想”! ?# [# t6 s6 m2 i9 t
B“照办事情不过大脑”$ b# P# K7 s$ o
C“照办事情并且考虑认真确认完成不出差错”
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我在初期工作时,会做一些A的事情,然后一段时间后反思,感觉似乎不太好。
- a \; f1 O2 ?) o2 I9 k3 e然后我就提出了A是不合适的。然后觉得,应该按照C的方式来做。8 P3 c' B8 m3 q3 V# A. Q0 P @1 d
, ~: i2 V* f( _4 [! J- x0 C. c- O' T8 q
同样的,前面的文章里提到“工作之中不确认”是不可取的,
* g( w! [6 j! ?1 G0 t2 ?& M反过来想就会有人进行延伸,“如果什么事情都确认的话,那么工作就没法做了”,
; X' g/ _$ F2 q) ] F9 M实际上还有一条路是“做适当的必要的确认”,
+ v2 t8 _, M" d1 C- v/ j这个“适当”是什么意思,有了一些工作经验之后,就会自己品味出,
( G ~# Y8 z7 o$ Z一些工作,哪些地方有可能出问题,是需要注意确认的,积累之后自己会有一个感觉。1 N; F5 m9 Z, a; f6 T
所以这也是一个思维方式的问题,不同的思维方式,可以导致头脑中得到不同的结果。- i* P0 H& o- _& ]
4 p* D( Y6 v; T* t) Z, p- q/ k
所谓“照办”,这个词也有着好几个意思的。! A5 N$ H1 l+ Y" T1 C0 ?# ^) n
“被要求复印一份文件”是一种简单的照办,
/ ^3 m& d3 q; K+ }% _& N“把一些数据总结录入表格”则是一种复杂的照办,是需要动脑和确认才能完成好的照办,% |7 J6 b# I9 `3 d* N0 ~5 ?
如果不去多加注意多动脑筋,“照办”之后就不会得到被期待的结果。
; y( Q8 M/ J$ Z; R w% M所以,如何把复杂的“照办”做好,是职场新人需要注意的课题。
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" `% r. \: V8 z2 a2 C- D1 |6 CSection 3
8 g5 N' f: Q- p8 c7 K5 a3 z继续说这个“照办”。: a9 I) ^5 J& X0 K
有的朋友提到如果“只照办”的话不会提高能力或者不会得到领导注意不会升迁,( ? w- t% J0 z/ J6 f+ |$ D0 g. ?
那么在这里,可以这样来考虑, g7 u) [4 O) L2 X- P
照办这个词展开来说,它有好几种方式,
: [# e+ Z" o; a* b “照办之后交差就完事了”是一些存在着的做事方法;
5 f3 ~0 E9 i6 Y9 w! A相比之下更推荐的是:
9 U/ C. O: O; Q4 x+ S“照办之后总结吸收一些东西,把要注意和容易出差错的地方记录下来今后注意”,这是另一种照办方式。( u4 |7 ^! O$ B. W
后者可以被理解为一种PLUS,也就是自己对个人能力做加法,积累下来就会使自己的能力增加。6 E# @% R% ~9 ?. v* z- {8 g
所以说照办与提高能力并不是完全矛盾的,重要的在于方法,如何照办。) H6 p) G$ m$ f( o
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至于照办与升迁,是一个很大的话题,
& m* X0 \, ?5 W( n7 q2 z因为不会升迁就不去选择C,而去继续做A,对于这个事情我无法做更多说明。1 d, |& f3 c6 G6 H* U
至少我觉得,“靠谱地把事情办好”的人或者朋友,是一种稀缺的资源,$ V1 }5 \, E/ a+ \* k7 B
找到这种人,并不是一件容易的事情,
, [* @# ]) [: J同样,很多老板希望找到一些人来帮他“靠谱地把事情做好”,但是不是那么理想。
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所以“把事情按照被交待的样子去做好并且减少问题的发生”是一个值得去关注的能力。
. w4 N) P" D0 p( Q/ o我遇到的经历是,在最初参加工作开始做事时,我做事情会出现大大小小的失误,4 g4 s, W+ ~7 m |& d4 `
经过一段时间积累之后,我才逐渐能够尽力把被交待的事给办好,/ r/ Q {! w4 `: O3 e! t7 h
做到这一点之后,才能够被交待更多的事情,去吸收更多的知识去增长能力。
0 w7 G" ^4 { Z9 F/ u
D% a; h8 J# c( k然后再进一步考虑,很多人都目标向着高技术或者是高薪水或者是高职位,! O; z3 [ v/ w% d8 T( Y: c3 @
但是一下子就达到那样的地位,貌似是不太容易,
5 j. r" F+ k* `于是职场新人在公司里做事情,被分配的都是“简单的事情”,
, ~' Q, m1 A$ d4 g& L$ D. N, `8 ?# n在刚开始工作时,即使做“简单的事情”,因为确认不足或者见识有限,会作出一些错误的判断,' f' h! d, ?) |6 \% n1 w
逐渐意识到:' q* V% \. g2 |9 H
“得把简单的事情照办做好并且别因为自己的不注意而产生差错”
1 }8 m0 t8 F) v: {4 V这是一个需要日积月累才能养成的能力,暂且称之为M能力。
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而且现在好多企业管理的书都在提及“执行力”,( V; t1 W# k" F7 e
既然是多次提及的东西,就说明它是有其效用的,并且是被没有做好,需要改进需要被注意的事情,
5 G7 x" ^- x, I: J6 t: J y* o所谓“执行力”,字面意思就是按照指令去执行,并减少一些差错,得到指令预期的结果。
# F- p, t: h! z( ^但是很多事情不是简简单单就能办好的,即使是照办也是需要特别注意的,这也就是前面说的M能力。, j( I( U# i* ]. G n' e
因此可以理解为这个M能力是一种被需要的能力,3 B3 x0 J4 h$ r# q
同时也是“不是随处可以遇到的能力”,所以掌握了它也是一种资源。4 \* _7 C/ B0 a2 N* E2 \
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在工作的初级阶段,要通过做事情去积累M能力,0 F+ q: Z- b! f4 B: I1 V
经过一段时间的积累之后,自己的M能力让上司觉得还好,于是被安排一些高级一点的工作,: Q. B! b: f( B( f ~
逐渐重复这个过程,是实现目标的一个途径。
\7 S: A# b' O# G同时,对于这个问题,每个人的环境都不一样,
7 q+ c, N; v; e& l# L* u所以如果用别的环境来反驳它,也不是不可能的,
( T: y! E! ^8 n+ [" T: Q但是如果单纯去反驳而没有建设性提议,那么就会显得意义不大。7 ?' t; i' d% p. x8 n
5 i [- y- B' Q u8 t+ ~& f可能有的朋友会说,照这么说,看别人的帖子就不能进行反对了,是么?
' n. }+ Y" |$ K5 L这其实又可以理解为一种极端反例的思维方向,2 V4 X& a5 R6 b0 f, C0 M
前面提到了不要无谓地反对,但没有说反对就是不行的。, T' g' `) w! D7 z' h9 A2 e s8 Q
前面说过“不推荐A”,如果理解为“推荐B”,这是不恰当的,其实还有C的方式可以考虑。+ z8 j, g: c4 }% s" u: N
同样是进行反对,也是分为好多种的。
' z$ j5 Y- y" b0 t- a反对当然可以,
2 E. I4 U) O# {& g如果用B方式进行单纯地生硬地反对,那将不够合适,( N& Y" n' `' J* ]) j5 z
如果用C方式以适当的因果关系,并以适当的方式提出建设性的反对意见,那将是对双方都有益的。
4 _( e+ \# Q, t7 l0 `7 u# [
0 l- ]0 s0 z! D$ Z& s说到反对,这里涉及另外一个问题。就是说,要注意的是,提过意见之后会怎样。
$ b: A; _" k; p; m1 h [. ` n说话不是为了“说点儿什么”而说,而是为了“达到什么目标”才说。* V$ `% `2 U; [- B7 D' g9 ^
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比如看到一个观点的介绍,第一反应是,从里面找点吸收的东西。# M9 d3 b$ j N9 C$ a
另外一种反应是,看里面哪里有错误的地方,给他挑出来,或者说,给他指出来。5 w V- s) y2 f# y1 M+ ^ V
* g$ X1 s# j. b7 e* \) l* R如果是单纯地用强硬的方式把它指摘,那么让他闭嘴的可能性比较大;
3 e7 b- J8 {5 b$ t莫不如用一种建设性的方式指出其没有考虑到的地方,用保全面子的方式把问题陈述出来。
- p! ~% h$ a/ O' E那样,不会影响他的下一次发言,我们可以从他的下一次发言中继续吸取一些东西。6 g3 y( ]5 O, Q3 m& M- U5 S: W
就是说,是去吸收,还是去指摘,还是去提建议, ?' H# w1 |' F6 ?4 E
其判断的标准是,不影响它的下一次发言,不影响下一次communication。 ^! d7 |& F/ _% h
把眼光放长远一些,考虑一下“下一次”,
x9 K. p, m G: X% z0 H这样可以使得交流继续下去,双方都可以从communication的过程中去取吸收信息,互相丰富自己的信息。
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Section 4
. v5 E( p- v4 B; m% x7 u接下来再阐述一下“照办”的事情。
N" c8 y3 N9 J& {: m9 H0 z现在回想一下,其实这个东西最初的想法是对职场新人来说的。
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在网上看文章,可以看到,有些新人总觉得参加工作做简单的事情没有意思或者挣钱少。2 t3 D. z C. U0 h9 n
事实上,有一些中等程度的工作或者中等程度的薪水在那里,但是不是随便就给的," ~4 c# v! p" x: `' w9 p
在企业工作是一个交换的过程, g4 L" {/ j% A
你需要有一种能力A,
4 R7 O* w% S! a/ F7 N- Z比如说你具备了能力A并且实用之作出了AR的结果、" K+ `! w) g3 g- y9 a; l n
因为有了AR的结果给公司带来了利润,所以才能给你AT的待遇。5 v2 Z( T( ^. `0 y; i) }4 d; l6 |
5 p4 L; n9 Q4 r! M# Z那么在刚入职的时候,你的能力不够,所以没有AT的待遇。
, T( w* `8 J8 `+ c1 t就像你刚上大学时没有相应的知识,只能在四年之后给你毕业证而不能马上给你。7 ]- a% J* A% \+ i( [7 @' h# h. R
所以刚入职你没有A的能力就没法给你AT的待遇。& l2 K/ Y$ C2 f9 U3 N5 O& M
但如果眼睛盯着AT而去忽视AR或者A,那么这个AT就是一个空中的楼阁。; G1 i, G f9 p' z/ U
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应该做的是,
0 @8 t, ?" L0 G1 ?6 A入职时自己有A1的能力,带来AR1的结果,只能得到AT1的待遇。& N m& n* y2 Q$ m' d! B. \3 B! S
然后在这个A1能力做事过程的同时,
# j. V+ u/ F. B有些人做完就做完了,有些人会用心收集积累来给身上贴上A2的能力,然后再去胜任工作,带来AR2的结果。
0 D( q x, e8 Y3 E经过几个循环之后,掌握了A3,A4,A5的能力,带来AR3,AR4,AR5的结果,然后得到AT5的待遇。
* y, S8 d. p9 ]: J/ P( B( c2 P那么这里面需要注意的是什么呢,就是在A1的时候做事方式不同,
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5 f& E0 b! G7 p5 ?; u有的人只做事就好,不去用心积累;) f. |! r6 N6 G# e) ^
有的人会用心一些,想去学习,但是表达方式做得不好,从周围人那里没法顺利地吸收A2的知识,8 E3 I5 i" ^* m. e. `! p! A- s* ]
有的人会用心一些,想去学习,然后去改善自己的表达方式,这样可以从周围人那里吸收,可以去积累A2的能力。% U6 T) _0 U9 ^0 V+ D7 N
' n( G1 T# N) i4 s, z0 f1 ^ Z这里涉及一个M,一个S,0 C3 C1 h( j3 g1 F% G& b% G- l
M是什么,使别人觉得“把工作托付给你也不会有太大问题”0 l2 I. R% l$ ?1 x0 N R. x) A
S是什么,就是改善自己的交流改善自己的表达改善自己的思维方式,让别人觉得“把一些知识点告诉给你也不会显得很傻”。
4 }$ [: @8 z1 ?感觉这种M能力和S能力在现阶段的大学里不太容易学到,所以要到工作中去用心,去积累,去提高。' Q! G6 h3 k8 h+ T" D0 \4 m t
把这个做好了,将会更快地提高能力。; J4 k7 {! ^9 C1 n5 Y' d+ g5 Q
简单总结一下,M能力是“办事靠谱”,S能力是“改善交流”。S能力是前因,M能力是后果。
% M8 P. H9 w7 C3 [: `' \! x. U; w
' v6 D3 S* p8 U3 }2 g再次展开一点刚才提及的话题,很多人都会向着“高技术或者是高薪水或者是高职位”的目标去努力,5 s+ @* v( a0 S
把问题细化一下,高技术是从哪里来的呢,大致可以考虑到三个渠道:
! N- S+ W o/ r$ s3 _7 W
, n( L0 P& E b一是自己去思考出来,7 e8 c" s1 O3 ^
二是自己从书上从网上去吸收,
' |% c, w/ I2 e- p& C三是从同事前辈那里去得到。
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$ l% m; t$ H9 e' }5 o- r+ K7 D第一种渠道,取决于个人的思考能力,往往是一些发明家更能够实现。+ } @) T& _; {" L
第二种渠道,是借鉴前人的经验,是在泛泛书海茫茫网络中去寻找遇见与自己业务相关的知识。+ D" E1 q8 W- t; W0 M( A
第三种渠道,往往是公司中常见的,你的业务所涉及的东西,往往在周围人群中是拥有的,如果能够借鉴将会可以直接用于工作。8 M: ?- E$ q* s; f+ q5 ~
' z& B7 x9 X$ l% z所以往往第三种渠道是更为重要更值得关注的。+ N# e; I# E$ Z
那么在这种情况下,需要注意的是什么呢。! c+ C+ y) Q ]8 K
事实上,周围的人一般也不会直接给你好多信息的,3 n, F m* [% D# ?( R5 }) F7 p9 {1 F
需要注意的就是前面提到的S能力,要改善自己的交流,才能从别人那里获得有效相关信息。; z, l7 |9 B/ E( [+ M
可以说前面提到的M能力和S能力是一种被需要的能力,
$ }* ]0 M3 |. Q: w% I! y4 d在这些方向进行修炼,可以更有助于直接业务相关知识的提高,从而提高自己的业务能力,提升工作状态。
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( [& B. r @' v$ F% s! }4 {以上。感谢阅读。& d3 ^3 ^% \* G' M- t
: M4 F6 P- w$ X! L
By 子子
% R6 [0 @: a7 r6 I( F & V: z% P- g8 [7 H X! D2 y x1 K4 `
2017.3.31
* d0 Q9 W9 v* t& I
" r9 a+ ?0 G3 ] |
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