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说说别人怎么玩，从某个细节上就能看得八九不离十了。我很小的时候，大概只有十岁，我爸有一回跟我一起在一家酒店上厕所的时候跟我说过一句话，“看一个单位什么样子，就看他的厕所怎么样”。我爸那是随口一说，我一直到现在都记得清清楚楚，我现在都保持这个习惯，去任何地方都去上个厕所，哈哈。
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1 }2 v# [) E. s2 A& \' z. h这次不说厕所，说要看别人怎么玩，可以看看他们是怎么开会的，这是一个很重要的细节，我讲讲我们公司是怎么开会的。只要有合理的理由，公司任何一个人都可以组织会议，实习生也不例外。参加会议的人，不论职务高低，座位随意，主座一般留给会议发起人，会议全程由会议发起人掌控。我第一次开会的时候，一共大概15个人，其中有3个是我知道的项目经理，发起人我不认识，全程都是他在提问，包括几个项目经理在内的所有人都有问必答，像是回答领导提问，发起人还要求某些人加快进度，别人也ja ja ja地点头，甚至指出其中一个项目经理对项目进度没有控制好。会议结束后我问同事那人是不是高级经理，人家说就是普通工程师，跟你我一样，听得我一时回不过神来，哈哈。
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开会第一步要发邀请，在邀请的同时预定会议室，系统会自动显示所选时间指定会议室是否空闲。在邀请时会书面告知所有人，会议的目的是什么，要讨论什么问题，哪些问题指定由谁负责主答，等等，12345详细罗列出来。开会的时候所有人带个小本子，有需要的人把电脑背着。会议室有喝的，咖啡饮料，不会逐人分派，有需要的自己拿。会议开始没有寒暄，直接进入主题，发起人都会带着电脑，连上投影仪，根据会议进展情况在会议内容下面更新会议进展。一般情况下氛围比较和谐，也有时候会吵起来，或者说是争论，面红耳赤，但是不会针对个人，不论吵得多凶，出了会议室的门就没事了，谈笑自如，这一点我花了很长时间才适应，哈哈。会议结束之前是自由提问时间，谁有问题当场提问。会议结束之后的当天或者隔天，会议发起人会把会议进展完善补充之后邮件发给所有人，这次会议就算是正式结束了。; w- z T u. X, \3 L
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如果有备选供应商参加会议，流程也基本一样。一般会和供应商事先电话沟通一下，大致确定一个时间，然后邮件正式邀请。说到供应商来公司，插一句题外话，德国人守规矩的程度简直是丧心病狂，让我都难以接受。外人进公司要办门卡，是一个A5纸张大小的胸牌，很大一块，丑蠢丑蠢的，他们就一直挂着，不会放在口袋里或者拴在包上，中午在食堂吃饭也戴着，就像是一年级小学生的红领巾一样。开会的第一件事都是跟供应商确定研发成本，根据人头小时数，基本是每人每小时200欧，就算最后没有选这家，但是他们在我们项目上花的人头时间我们要折价照付。后面跟正常内部会议一样，有问有答，只是要注意内部的东西不要说秃噜嘴就行。供应商来也不会跟我们客套寒暄，送礼就更不会了。我找过一回Conti，那次他们来的时候正好是圣诞节前一周，会议结束之后技术销售从包里拿了Conti的公司版圣诞巧克力，一人发一个，估摸着2欧一个，哈哈。德国人过来一般不会瞎吹乱许愿，我们提的要求，他们能做出来就说能，不能就直接说不能，不确定就说不确定，你问他们做不出来的东西有没有别家推荐，有时候真会给你推荐别家。6 e/ ]$ L d- P4 j2 R
! m0 i- [3 z" V7 X& {- H比较吃力的是电话会议，如果连续开一天，这就是噩梦了。戴个电话客服的那种耳机，夹着脑袋都疼，听着各国销魂口音的英语。被这么搞一天，基本就不会笑了，一个劲地叹气，哈哈。
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这就是细节，比看厕所更准。
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发表于 2016-3-17 03:44:21
