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职场故事之——技术档案“旧”闻

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发表于 2014-9-12 08:07:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 xlf63 于 2014-9-12 08:09 编辑

技术文档,是企业的软实力的体现。它采用了文字,数据,图纸,照片,书籍,光盘,储存器等手段将资料保存起来。是企业的历史和传承。
而且技术文档是以温和的方式不断地增长和扩展的。且多是成功的经历和历史,大多是早年成果的精华。
国企,大企,想做百年老企业的多很注重技术档案问题。


曾经有个比较有眼光的私企,专门化了几万块将某一破产的老企业的技术资料室全部买了下来。
多是成套资料哪,开厂到破产时的全部生产过的产品图纸,工艺卡片,产品说明等,还有化钱让设计院设计的一些在当时属于比较先进和新型的设备。。。
结果是原先因为没图纸没法生产的设备可以制造了。没玩过的自动线也因为资料齐全了,可以玩了。早先是只能做单机或线上的一些辅助设备。现在可以接项目整线活了。
总之,整个企业在设备制造上,就是上了一个层次。企业也跨上了一个台阶,在行业内也进入了前几位。


上面是对技术档案重视的企业。而下面就是比较好玩的事了。
某厂需要在车间增加一台一百吨的平车,因此找到了早先给他们配过,现在还在使用的平车的企业,让再制造一台。
结果,也只不过才二年,企业因为内部原因,多找不到原先的加工图了。。。
那乍办?有生意不能不做哪。
反正平车不是很复杂的设备,派人再去测绘一下还在使用的那台吧。
你看,虽然事儿不是很大,但也有间接损失哪。人工费设计费来回车费。。。也是钱哪。而且再乍测绘,总是会有不同之处,一些配件的备用也有点影响了。


还有,如果涉及到配件问题。没有图,那几乎就是一种灾难了。

“叮呤。。。”手机响了,
看了一下显示,哇,是甲方企业的设备负责人,
“喂,领导好,领导有啥指示。”因为平时极熟,所以笑嘻嘻地边问边开着“大兴”,
X工,你好,忙着哪。请你帮找一下那个三号机上的那个减速器图,”对方说道。
“是不是就是前二年在蜗杆上加手摇机构的那个?”俺问道。
“对,对,就是这个,就是这个”对方答道。
“领导哪,不好意思啊,上次就没找到具体零件图。改造时只在蜗杆的一端接长了一下。”这事俺知道,因为前二个月现场经理也问过此事。在档案室找了,没见图纸的踪影。电子档只找到个机构装配图。而减速器只是其中的一部分。
“搞搞的,设备也是你们制造的。那能没图,再找找。。。”对方说。
“真的,找过了,当年改手摇时就找过,没找到。只找到一个机构部分的装配图。因为当时这个项目不是俺负责的,当时是N工负责的。。。”俺说道,“那找他问哪。”对方急吼吼地问,“前几年早就辞职了,而且全部资料一张也没有移交出来。。。俺再找下吧,尽力而为,如果找不到,要不,测绘一下?”俺答道。“现在在机上用哪,不能拆下的。喔对了,当时是Z经理也是负责外协的,再问问他看有没有感觉了。。。”对方说。“行,俺问下吧,实在不行,只能测绘了。”俺答道。。。
再将那个装配图找了出来,仔细一看详细时间段。哈,七八年以前的事了。
电话和Z经理通了,结果他对整机有印象,但对那个减速器的型号之类的多记不清了。因为时间隔得太久了。。。
又问了一圈,那些当时参于过此项目的家伙及一些现在做技术的家伙,多是只知道事,不明白图在那了。
唉,看上去也不能有所指望了。
只能再在档案室中翻下吧。。。。能翻到最好。翻不到再化时间电脑中再搜一次。如果再找不着?乍办?只能测绘了。
先找了再说吧。
该查找的全部翻了一遍,没找着。
再在各位设计师的电脑中查找吧。一台一台查。看看有没有“漏网之鱼”。
全图号查,没有。全名称查,也没有。
图号片段查,类似的图纸多打开看了下,多没有。
名称片段查,又是一大堆图。一张一张打开吧。
终于,化了N多时间,打开了好几台电脑,在早先另一位也已辞职的工程师的机子上找到了相似的图。
对照了一下,哇,虽然标签目录树上图号没有,标签名称也只有部分上同。但CAD电子图上图号名称完全一模一样。哈,有门。接着看,哈哈,装配图边上还存在着不少分图。。。这可是比现有图多出来的部分。
快,快再看装配图上目录,对照一下零件分图。
好运气,零件图多全。
再找到了减速器的图号和图纸,呵呵。的确是蜗轮蜗杆减速器,各个零件多齐全,可以直接下图。是个非标减速器。
OK,找着就好哪。好不容易哪,也真是好运气。。。
可以交差了。


想做百年老店,就得注意技术的沉淀。而图纸就是其中重要的一种。

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发表于 2014-9-12 08:38:54 | 显示全部楼层
企业如果不重视图纸和技术资料的管理 确实是不行的。
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发表于 2014-9-12 08:41:57 | 显示全部楼层
俺现在是要求每台电脑都做一个“目录链接”的Excel表格,
表格内容是项目名称或资料名称,带有注释,
点击后链接到所在位置的文件夹。
这样不管这个人走了或者出差了,
只要打开这个表格就能很快找到图纸资料。

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参与人数 3威望 +3 收起 理由
张聋子 + 1
xlf63 + 1
zyk566515 + 1 问题描述清楚,显得很专业!

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发表于 2014-9-12 13:10:20 | 显示全部楼层
企业图档资料管理的问题
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发表于 2014-9-12 14:18:18 | 显示全部楼层
有同感,經常遇到一些N年前的設備要維修,老是找圖紙困難啊,那個苦啊,只是自己知道!
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发表于 2014-9-12 14:43:51 | 显示全部楼层
初到米国,坐在格子里,洋人带俺熟悉‘资料室’,顶到天花板的柜子,一排排小抽屉,拉开都是缩微胶片卡,把抽屉拉出来,推进美能达读片机,像1号图板那般大,可以在上面看图,需要的,按一下钮,就出一张图纸,哈哈,看得俺一下就服了,

国内大厂子,假如不搬家有些东西还保留,假如搬家或破产,就什么都没有了,

点评

大侠,一语中的。洋人这才是做工业的。国内么,基本如此,一般多是重硬件设备,轻资料。  发表于 2014-9-12 15:04
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发表于 2014-9-12 19:28:34 | 显示全部楼层
红头船 发表于 2014-9-12 08:41
俺现在是要求每台电脑都做一个“目录链接”的Excel表格,
表格内容是项目名称或资料名称,带有注释,
点击 ...

电脑和工作站不是在“开始”―有一自动搜索吗?

点评

有些资料不知道他保存的名字啊。做成目录,加上注释,做上链接比较好。  发表于 2014-9-12 20:45
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发表于 2014-9-13 10:25:18 | 显示全部楼层
技术资料的管理好坏,能显示企业文化
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发表于 2014-9-15 09:39:59 | 显示全部楼层
红头船 发表于 2014-9-12 08:41
俺现在是要求每台电脑都做一个“目录链接”的Excel表格,
表格内容是项目名称或资料名称,带有注释,
点击 ...

呵呵,一直这样弄。
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发表于 2014-9-15 09:40:46 | 显示全部楼层
我们有专门的资料室,和管理人员。一个电话,就帮你查了,也可以自己去查。
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