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现在有多少企业还有档案室

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发表于 2014-8-23 16:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
档案是一个企业的软实力的仓库,它和企业的成品库和半存品库是一类的性质。
只不过档案是以图纸,数据,照片,书籍等形式留存下来,是企业的历史的传承。
而成品库和半成品库包括标准件外购件库多是以实物方式存在。
他们两者相比,后者是动态的,不断在随着企业的成长和产品的变化在变化。
而档案是比较以温和的方式在不断地增长。而且留下的多是成功的经历和历史,大多是早年成果的精华。

一般来说,仓库当企业来说,就是钱,就是资金。因为很方便地能转“现”。。。
而档案资料一般只认为是纯化钱的部分。因为有了档案,得有房间,得有专人负责。。。
因此很多企业多是重仓库而轻档案。

但是,真的档案轻么?
结论是否定的。档案虽然看上去似乎不值钱,但实际上只要很好地去运用,能很快地转换成大钱。因为进入档的,多是成功的成果,一旦有类似设备,有图和无图的差距立马体现出来。也就是有“业绩”留下给别人。
档案,不但影响到现在,而且影响到N年后,它能留下一种传承,让人知道前因后果,让人少化时间,少走歪路。
随着计算机的发展,很多企业多没了纸质的档案了,所谓的存档,多是放置在存储器中,硬盘或光盘中。有些企业多不打印成纸质图。
而且不少厂子多是技术资料分散在各部门之中,或少数个别人之手。产生的问题就是再次生产时,可能找不到以前的图了,不知在谁的手中了。
结果没计算机前的资料,不知上那去了。
有了计算机后的资料,因为人员流动了,不知道那个版本是真实的了。呵呵

说说,你们企业还存在着档案室么?有兼职或专责档案员么?
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发表于 2014-8-23 16:07:57 | 显示全部楼层
我们公司有档案室,但是管理有点小乱!
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发表于 2014-8-23 16:13:16 | 显示全部楼层
不仅没有档案室,连电脑内的内容都随意改动,不留以前版本的图纸,所以,想维修找图纸只能靠猜。
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发表于 2014-8-23 16:30:50 | 显示全部楼层
档案柜就有,档案室就不知道了,那是大公司的事
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发表于 2014-8-23 16:34:19 | 显示全部楼层
我自己有大快递箱十箱的资料,上月从1楼搬23楼,运了好几车,一楼办公室用11年了,重新装修,哈,现在又搬会来了,资料多,轻易不敢搬家,,

点评

8爷资料应该有扫描件吧? 如果万一被小偷光顾了呢!  发表于 2014-8-24 19:10
说实,多是随时可以转化成银子的东西。说虚,就是“业绩”,是能说服别人的东西。呵呵  发表于 2014-8-23 16:39
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发表于 2014-8-23 16:55:25 | 显示全部楼层
我们公司有,上次搬迁三坐标画的布局图,经理让入档案室。里面啥都没有,就是设备说明书。
我是唯一一个经常进入的,建立档案室的目的是体现经理在位时的政绩,不错的表现方式啊
我以后要是做经理了,把餐厅也改为档案室,把每个人穿后的衣服鞋子帽子都放进去,哈哈!!
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发表于 2014-8-23 16:57:28 | 显示全部楼层
这是必须的,要想做成百年老店,没档案,活不长。
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发表于 2014-8-23 17:02:58 | 显示全部楼层
有档案柜,一柜子图纸,但有的图纸是以前手工画的,需要图纸时,复印。为什么不转化成电子档并重新打印,怕重新画,画图者不理解原图意思,画错了反倒耽误事,老板不吩咐这事,谁也不想主动惹麻烦。
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发表于 2014-8-23 17:11:46 | 显示全部楼层
很多有的,只是名称不一样
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发表于 2014-8-23 17:21:27 | 显示全部楼层
有专门的资料室,有人兼职管理,但等于没管理,乱得很呐
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