现在进入一家深圳做非标设备的某公司工作。我是职位是带领一个7个人的团队搞控制器开发。" Q T. r0 ` B0 w6 e& i7 H+ G
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该公司成立2年了。成立初期到现在主要给江门一家大型公司做自动化非标设备,例如:自动装配设备。目前有员工十多人,年销售额几百万。目前估计公司有个几百万的流动资金。
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# Q! _1 N& i' h) } 到公司有2个星期了,发现了一些公司发展的瓶颈和问题。周一老板开会号召各进其言,提出各种意见见解。我仔细思索一番后,写出了下文。 D+ z( a/ h& F Y( Q. n
目前我们公司的问题也是国内同类企业发展过程中的典型问题,大家都有何良策,欢迎拍砖~" ~' K4 I- S. I5 L" c4 W
% D' R/ c2 r J/ f! ]- X6 g9 U0 Z5 u对公司规化建议 目前公司存在的问题: ' [ t# }% B/ x& _8 w$ b: L" R) j/ ~
# }9 F& F; I5 I$ _1) 没有公司存亡的危机感。 2) 员工沿着既定的惯性思维动作,缺乏创造性思维和见解,没有争先恐后的拼搏状态。没有向大公司先进理念学习的心态,甘于现状,甘为人后。 3) 与同类非标自动化设备公司相比。无论在资金实力、客户资源、开发能力、制造能力、管理能力等方方面面都处于劣势,暂时没有显现出高于同类公司的地方。如果此局面不改变,公司容易在激烈的竞争中被淘汰。 4) 原始的粗放式设计、制造和管理。想到哪里做到哪里。缺乏制度、流程、标准、规范化,细致的风险管控、质量管控。 2 L% K* T, v( O9 T: B
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对策: c8 @7 ^/ t4 X: |9 e6 U) \
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1) 周会上时常宣导危机意识。% v$ M) H# K& T8 C0 r
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2) 树立外部标杆。即学习榜样和对比榜样。这叫知耻近乎勇,感触到差距了,才会去追赶。例如宣导讨论华为的发展历史。研究华为管理制度的不断完善。和同类企业细致对比,找出不足,并改善。暂时不用谈创新,先模仿学习国内国际先进水平,达到一定规模和实力后,再谈创新(机械行业的普遍规律)。$ S' ~% ]4 Q7 S3 x) a
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3) 树立远大目标。五年计划和一年计划,如销售额和利润计划。公司人员发展计划。产品线发展计划。员工收入和福利计划。
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4) 全公司信息公开平台建立。公告白板、共享文件夹。一切成文的规章制度、通告、流程规范,打印纸质版并用大头钉钉到白板上。重要内容时常宣导。没有传播和宣导,一切将永远停留在纸面上。8 O+ q* u* m+ |0 D( ]& G
( x( A4 U0 E( I# b 5) 提案改善制度建立。激励全体员工书面化提出问题和解决问题的方法。每月1000?(提案改善基金),按个人提案得分比例下发到提交改善提案的员工。提出问题得1分。提出问题并给出解决方法得2分。提出问题并给出解决方法,且被公司采纳得5分。不要吝啬给奖金,不要觉得某个问题提出来毫无意义,尽可能的激发大家的这种思维习惯。不怕提问题,就怕没人提问题。) }& j; E- S3 Q8 D6 M
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6) 《办公室纪律规定》制定。例如:工作区域禁止吸烟?工作时间闲聊不超过10分钟?非工作需要时保持安静?是否引进外企的15分钟下午茶闲聊时间?办公室清洁轮流值日?" L ^( a: D6 C* h4 Y6 w3 y) A
: q$ Y3 J* g5 J2 M& \ 7) 生产5S推行委员会成立,设一个委员长,向总经理负责。采取兼任方式,并每月给予津贴。 2 r. ~4 n3 A% N
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8) 质量检测委员会成立,设一个委员长,向总经理负责。采取兼任方式,并每月给予津贴。《装配与检测规范》制定。使提高产品的品质、寿命和可靠性。出厂设备唯一编号,且公司备案《设备终身信息记录表》,包含:设备设计信息、生产信息、检测信息、使用信息、维修信息等终身记录。3 T* ?. J" ?6 P: K [. R( K) r
7 ^1 K. j8 a) S* [" \- p 9) 员工薪资结构和激励。员工收入按如下结构:每月固定工资+每月(或每项目)绩效奖金+年终分红奖。年终分红奖:公司当年除去各项开支净利润10%按固定工资比例份额分配到员工。使公司和员工结成利益共同体。此处涉及到公司账目内部公开,不公开的话,激励效果将大打折扣。如何公开?公开哪些信息值得商榷?如原材料采购价格,设备出售价格等。每人单独建立《绩效奖金考核表》,并在公司公共白板公布。公司内每个人都可以对任何人在他的《绩效奖金考核表》添加信息。部门领导和总经理根据《绩效奖金考核表》内的信息定分值和奖金。目前不适合搞部门考核,即部门之间相互考核,或搞部门奖金,容易导致部门之间的相互推诿扯皮,形成部门利益小集团意识。单独激励部门头头不如激励每个人来的全面和直接。( ~6 I _6 X9 k; _2 l% P" R
! R* o$ \9 `5 j! F% | 10)机械开发部。《各项目进展表》制定,并在白板公示,信息越详实越好。《电气设计公共规范》《机械设计公共规范》制定(牵头人起草并组织会议讨论上述两个规范的制定)。《方案审核表》制定。《机械工程图纸审核规定》。每个人的工作文件夹设置为共享只读,专人定期备份到共享服务器。 / i+ U8 J6 B) x4 l9 j1 C
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11)偶尔组织集体公共休闲活动,并给予经费,以融洽员工间关系,同时容易化解工作中的矛盾。 ; P; `( ]( p8 h' [7 ]( S
" g4 u$ l! g$ u. D0 Z" U/ n12)采购信息公示。采购申购单大头钉丁到公示白板。采购完成后在白板申购单填入采购价格和入库日期。没有按期入库的申购项目,每日盘点后填表《采购延误汇总表》并在白板公示。 注意:各种表格的制定必须充分考虑每个人的意见,先搞草案,再开会修改确定。对于不同意见要记录在案。
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