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一个心眼——同时做好几件事只能让人低效率

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发表于 2012-1-23 15:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
“同时做几件事”看上去是解决时间短缺的好办法,然而,所有曾经左手接电话、右手发邮件的人都不免感叹:试图三头六臂往往会降低你的工作效率。一些心理学家在研究多任务操作时发现,人类的头脑和心智并不是为这种高负荷模式而生的:无论在舞台表演、航空操控还是别的任务中,头脑过载都可能带来大麻烦。
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  m6 K# T6 R! r准确来说,多任务操作包括同时操作一项以上的任务、快速在两项任务间切换以及短时间内相继操作不同的任务。心理学家对此进行了一系列任务转换实验,试图测量出人们花在切换任务上的时间,以探明玩这种“花活儿”要付出多大的代价。! H2 q' B- M6 v0 y

8 Y, O) p1 M0 b, T' L  s) T& `早在上世纪90年代中期,罗伯特・罗格斯和斯蒂芬・蒙塞尔博士就发现,人们完成多任务操作要比重复同一任务花费更长的时间。在切换任务时,他们把时间花在了两件事情上:一是建立新任务的头脑控制定势;二是把思维从之前的任务中拉扯回来。* G" J$ c% S  v1 e5 Y
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乔舒亚・鲁宾斯坦、杰弗里・埃文斯和戴维・迈耶博士则在其发表于2001年的实验研究报告中说,对于多任务操作,被试都要花费额外的时间用于“切换”任务;任务越复杂,“切换”花掉的时间也就越多;如果刚换上手的任务相对生疏,则会“切”掉更多的时间。5 \; d& W0 D# X& r# t! r# s  m

9 r' d. U) F6 l( I8 Z尽管任务切换看上去不过是消耗了些边边角角的时间,但把人们在各项任务间此来彼往的工夫叠加起来,数量就相当可观了。迈耶博士甚至断言,一个人因切换任务造成思维中断、脑筋卡壳而“卡”掉的时间可以占到其工作时间的40%。# Q! U; D1 G5 L* O4 x
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一心多用的风格在今天的职场上广受青睐,但齐头并进、效率倍增的假象下,包裹着切掉的时间和徒增的失误。5 p& V% C+ ~9 {2 [0 q, t2 c0 x4 H
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专注是一种渗透力
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  W0 d, s( c  E7 o发散跳转或许是灵活的技巧,但专注却是一种饱含智慧的渗透力。它不仅适用于打理小小的办公桌,也能为经营人生提供指导。
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肯德基的繁荣最初萌发于加油站旁一家小小的快餐厅。上世纪30年代初,老板山德士发挥自己的烹饪才华,研制出口味独特的炸鸡,吸引了大批加油的人驻足品尝。为了缩短炸鸡的时间、满足更多食客的要求,山德士买回一个压力锅,在厨房里做起了时间、油量和压力之间的控制变量试验,终于发明了一种能在15分钟内把鸡肉炸得外酥里嫩的方法,使自己的炸鸡人气进一步飙升。即使在大萧条的背景下,山德士的生意依然红火。
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然而,山德士也没能逃过政策的波动、命运的波折。二战后,他一度资不抵债、变卖家财。但山德士清楚:自己最大的资产就是炸鸡的配方。于是,年近花甲的他开始了以炸鸡为中心的第二次创业:挨家挨户地推销炸鸡配方,出售特许权。在经历了1009次推销失败后,山德士敲开了成功之门。
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: D/ c6 z* b' z; t) {我们不难想象,如果在资金紧张、客源短缺的创业伊始,山德士采取广泛尝试而不是锁定焦点的做法,他的生意能否熬过大萧条的冬天?: G( d5 M( D. D# S: K+ s% p% `% {
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面对工作中冗长的文字、单调的数据,人们常常陷入一种别无选择的分心状态,任由旺盛的精力耗散在思维的漂移中。对此,美国著名心理学家巴克利评价说:“注意力的缺陷只是表面现象,其背后是自控能力的缺陷。”# \" Y2 r/ |% |# P$ n4 W! x

# t# ]9 W: B* A* f( W" h% k从心理学角度来讲,人的注意状态分为具有特定目的、需要作出意志努力的“随意注意”,和事先没有目的、也无需意志努力的“不随意注意”。随意注意使人们将心思聚焦在某一项工作上,但如果QQ叫上两声,不少人马上就会陷入不随意注意的泥淖,开始心猿意马。这种“一心多用”的背后是薄弱的自制力,而专注,就是用意志的缰绳拉住思维的野马。
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# B% W# Q% J3 y# x0 j  t近日得知某位大律师常常在睡前默记一副棋谱――这着实是凝练专注力的良方。闭上眼睛凝“视”,物体在心中的留影便是心理学所称的“表象”。作为形象思维的支柱,表象通常是概括的、模糊的、零落的。而在眼前看不见、手上摸不着的情况下,于脑中重现一幅复杂图景,则全靠意志力将记忆与思维连接。1 ?$ w0 Y5 [4 j+ V! g6 ?9 q: {3 r
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或许你我会有其他的方法,来体验和淬炼专注这种可贵的渗透力,在沉心静气中孕育神采奕奕。“把心收回来!”这句话似乎已经成为至理名言。专一、深入、凝缩,思维与灵性的声音才能被放大,我们才能一点点收复被喧嚣湮灭的精神世界。

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参与人数 1威望 +1 收起 理由
tigerguo1975 + 1 很给力!

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发表于 2012-1-23 16:09:15 | 显示全部楼层
说的非常好,但现实无奈,玩一半的东西,玩不下去了,再玩没有银子了,硬玩没有途径,非玩就挨饿,怎么办呢?
+ _1 M- y: i+ f- {5 W( ~  k  t' Q, F: e+ X" X
你不想玩的东西,银子巨多!都是琐碎事务,没有技术,什么都没有,玩不玩?2 Z, J1 ]0 {+ n3 h8 f
2 j! _' w0 t( [( M" I. O% ^) n/ F
就是这个问题,没法解决啊!

点评

哈哈哈,只能是一声长笑.  发表于 2012-1-24 21:28
无解啊,,,  发表于 2012-1-23 20:54
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发表于 2012-1-23 18:13:08 | 显示全部楼层
2266998 发表于 2012-1-23 16:09 * J; J/ C1 k0 t& e6 }
说的非常好,但现实无奈,玩一半的东西,玩不下去了,再玩没有银子了,硬玩没有途径,非玩就挨饿,怎么办呢 ...

7 U# g3 n/ y: f: d/ L% S. g) q0 a9 j没想到大侠也有如此问题。

点评

一直有这个问题,在国企工作时就有这个问题,完全不能确定许多东西,现在也一样,不能确定今年做什么,自己难以决定自己做什么,理想与现实距离很远,  发表于 2012-1-23 21:09
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发表于 2012-1-23 18:39:22 | 显示全部楼层
世界原本多纷扰,何来心境一片平。
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发表于 2012-1-23 21:54:13 | 显示全部楼层
这几年有空就练习用意念移动物体,一直没成功
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发表于 2012-1-23 23:47:13 | 显示全部楼层
问题是看过一个视频,说是一个人在几分钟内做了几百件事,貌似还很收推崇!对不重要的事 可以这样干。重要的没听说过可以分心干的。7 ]3 b0 q6 N/ e! ^+ e
不然就叫做原子弹的同时去煮鸡蛋!  哈哈
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发表于 2012-1-24 23:47:04 | 显示全部楼层
“注意力的缺陷只是表面现象,其背后是自控能力的缺陷。”自控力的缺陷会导致人焦躁易怒。
! I( Q3 ~' D) }# D' |前段时间自己被迫要同时推动多项工作,深受怒气的伤害。后来不停暗示自己:这件事不关我的事,慢下来。才熬过来的。心态变冷漠了,事情的结果却更好了。因为之前的怒气即便不表露出来,也很容易被人看到蛛丝马迹。后拉就笑,随对面怎么说,只要没撕破脸皮,就笑。好了很多呵。
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发表于 2012-1-25 10:27:36 | 显示全部楼层
老板需要多面手,最好一个人当10个人用,哈哈
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