中国机械社区 会议筹办方案 (征集意见稿)/ P8 g+ U2 t% e1 s
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会议名称： 例: 2011年中国机械社区 年会# ]$ |% ~+ `$ f8 Q0 D8 ~
会议目的： 例: 塑造社区形象、巩固客户关系、增强凝聚力等0 U, J% f1 X2 w$ C e
会议主题： 例: 扩展友谊合作，增强服务功能2 Z: e1 d$ c# |$ F+ _0 _
会议筹备： h5 x6 K7 D X3 t
1. 组建 会议筹备工作组 落实时间：2月前8 Z/ i9 ?# ^1 Q' Z
组长：老鹰 组员：超级版主、版主、元帅、嘉宾、顾问、管理员
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! M" S+ W i# v2 F2 x- W; u分工：5 Y1 X& O+ @% |9 j. K5 y0 q
A：采取各种有效方式，调查社友及客户的需求： 让社友和客户畅所欲言，列出所有的需求，透过现有需求，分析是否还有潜在的需求，然后利用图表形式将用户的需求表现出来，不要遗漏。尽可能把客户的需求挖掘出来；- @+ c' d: {7 A5 O0 w
负责人： 落实时间：3月前
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8 c9 P$ s& R& @' f* l E: IB：发布各种激励措施，征集承办和协办单位； 负责人： 落实时间：9月前5 [: ~& D8 X8 Y4 ^
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C；通过各种有效途径，邀请业界知名人士、嘉宾、参会人员； 负责人： 落实时间：10月前
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总 顾 问：
- `8 D# e! K9 m* H( a总 指 挥： 负责总体工作协调、人员调配。5 [3 V c8 p) X- F6 K5 C
会议顾问： 负责为活动献计献策等。 1 @0 H0 O# l. ]3 U# E
会议执行： 负责调度协调及活动执行。
9 d; }+ o0 [5 `节目统筹： 负责节目统筹安排。 1 ]5 y- L# s( C$ g( J
后勤保障： 负责后勤支持及物资采购。
/ B3 ]0 P# e8 r& O接 待 组： 负责接待嘉宾，引导嘉宾就坐及上台颁、领奖。 6 H3 {- U" K" X8 v: y/ w
场 务 组： 负责灯光、音响的摆设、调控，现场DJ、拍照、摄影等；会前半小时检查音响、灯光等设备。$ J1 _; t/ T. j! Y% W
物 资 组： 负责饮料、酒水等物资的分发及回收；礼品、奖品等物品的准备、会议资料管理等。- m; I* I2 _! R& P
安 保 组： 负责现场秩序的维护，保障现场嘉宾的安全。
2 S1 s X. V# Z! j# H+ ^现场管理： 负责现场的布置、舞台的搭建及装饰，安排嘉宾席及媒体席。
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1 V* u" E* v( w4 `5 i6 r( G) J会议时间： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日 " e9 }& t1 f; c) H: D5 J
会议地点： 根据会议设计主题选择相应的地点 例: 苏州 酒店
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, H& D3 f; J2 q0 b$ ~1 N- p3 D u组织形式： 主办： 中国机械社区
* `& a4 u O3 c8 k l) V% ~9 Y 承办： 机械有限公司。。。；中国机械制造行业协会。。。
0 { o3 K' p2 o9 t- d 协办： 有限公司。。。。。。; W; }/ H; T$ O
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会议主线: 结合增强社区 凝聚力，提升社区 竞争力，打造一台视听空前盛会!
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发表于 2011-1-9 11:29:05
发表于 2011-1-9 15:24:33
