中国机械社区 会议筹办方案 (征集意见稿)
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会议名称： 例: 2011年中国机械社区 年会6 y8 J4 y# R% Q& z" {' g% F
会议目的： 例: 塑造社区形象、巩固客户关系、增强凝聚力等. b! A* L) V; {3 n1 V
会议主题： 例: 扩展友谊合作，增强服务功能: A$ K! s1 ?' m k
会议筹备： 4 Z8 L) g( m: Y, H; d- H8 K8 B9 V
1. 组建 会议筹备工作组 落实时间：2月前$ m( q% D# S# |! P0 S! P: h
组长：老鹰 组员：超级版主、版主、元帅、嘉宾、顾问、管理员; p. k! j( q2 G5 c& h! u8 V
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分工：
( g. j$ e! e7 l O! E" GA：采取各种有效方式，调查社友及客户的需求： 让社友和客户畅所欲言，列出所有的需求，透过现有需求，分析是否还有潜在的需求，然后利用图表形式将用户的需求表现出来，不要遗漏。尽可能把客户的需求挖掘出来；
% P. _! g( m4 w" B) R6 l/ X. Z m 负责人： 落实时间：3月前: _( |4 ~1 J2 d8 U6 z" p, o! A
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B：发布各种激励措施，征集承办和协办单位； 负责人： 落实时间：9月前; T" C3 B0 B4 N$ j4 Y3 r o' A1 ~
2 g0 |$ J; y' L) {" e+ I1 N5 }C；通过各种有效途径，邀请业界知名人士、嘉宾、参会人员； 负责人： 落实时间：10月前# r) g# D; y( Y. G/ e1 t) o- V
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总 顾 问： , ]) B5 T3 ?" g8 t2 S- W, W" Q
总 指 挥： 负责总体工作协调、人员调配。
( d% L3 X* W0 R' ^. u5 K g% X会议顾问： 负责为活动献计献策等。
( r4 y1 m$ u* [6 }! W/ F会议执行： 负责调度协调及活动执行。
6 O. L3 W, ?5 }% k1 U节目统筹： 负责节目统筹安排。
" d. ~+ _4 y3 P" `9 L后勤保障： 负责后勤支持及物资采购。
& K, ~. X, ^" s9 \2 k9 N7 G接 待 组： 负责接待嘉宾，引导嘉宾就坐及上台颁、领奖。
- k1 k+ l) @( \场 务 组： 负责灯光、音响的摆设、调控，现场DJ、拍照、摄影等；会前半小时检查音响、灯光等设备。5 m y: G4 \3 i# B9 E X: u+ d4 \
物 资 组： 负责饮料、酒水等物资的分发及回收；礼品、奖品等物品的准备、会议资料管理等。" D; n7 n& R- I' b+ ~, v) }
安 保 组： 负责现场秩序的维护，保障现场嘉宾的安全。
% j! ~: {+ l' D' v8 X现场管理： 负责现场的布置、舞台的搭建及装饰，安排嘉宾席及媒体席。
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会议时间： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日
* ?* d/ p# Y5 ?1 d2 \7 X会议地点： 根据会议设计主题选择相应的地点 例: 苏州 酒店 h4 x' C% J/ f
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组织形式： 主办： 中国机械社区' V; F8 d* M; {9 k; F9 r- l
承办： 机械有限公司。。。；中国机械制造行业协会。。。
/ Q- V/ `3 [0 ? 协办： 有限公司。。。。。。
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会议主线: 结合增强社区 凝聚力，提升社区 竞争力，打造一台视听空前盛会!
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发表于 2011-1-9 11:29:05
发表于 2011-1-9 15:24:33
