中国机械社区 会议筹办方案 (征集意见稿)
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+ J8 V) G: z6 q8 |会议名称： 例: 2011年中国机械社区 年会! L2 O( B7 ^& O
会议目的： 例: 塑造社区形象、巩固客户关系、增强凝聚力等; F- x2 w! n* f; _3 p! z
会议主题： 例: 扩展友谊合作，增强服务功能2 e0 F1 Q% o; `9 `9 O- D
会议筹备：
4 g2 g' H1 U3 q3 V1. 组建 会议筹备工作组 落实时间：2月前- J0 u# J* }$ L; m. Q ^; ?9 y4 K
组长：老鹰 组员：超级版主、版主、元帅、嘉宾、顾问、管理员
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分工：8 I1 U, H; C) x! @: i: l
A：采取各种有效方式，调查社友及客户的需求： 让社友和客户畅所欲言，列出所有的需求，透过现有需求，分析是否还有潜在的需求，然后利用图表形式将用户的需求表现出来，不要遗漏。尽可能把客户的需求挖掘出来；6 w L9 i5 w, V5 Z( c
负责人： 落实时间：3月前5 |* J- E/ J5 k" K: j# C4 A
! A$ p6 {2 b$ i9 w# h* GB：发布各种激励措施，征集承办和协办单位； 负责人： 落实时间：9月前
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0 B2 V' {1 u6 m" D. g6 BC；通过各种有效途径，邀请业界知名人士、嘉宾、参会人员； 负责人： 落实时间：10月前% T+ G. I5 e' W
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4 |' {8 p9 {3 \总 顾 问： 3 H' F5 Z# {0 J" F4 C3 g6 Q
总 指 挥： 负责总体工作协调、人员调配。3 E0 z: v- ]6 x6 i
会议顾问： 负责为活动献计献策等。
# x% t% B4 b" H' x/ f3 A4 u! B7 b会议执行： 负责调度协调及活动执行。 & R& i4 q4 h: e" Y! \
节目统筹： 负责节目统筹安排。 ' m3 y$ H. B0 d& L' p
后勤保障： 负责后勤支持及物资采购。 % q6 z6 k* @- b* ?
接 待 组： 负责接待嘉宾，引导嘉宾就坐及上台颁、领奖。 & {; s3 B( w3 s _9 o0 Y, _, {
场 务 组： 负责灯光、音响的摆设、调控，现场DJ、拍照、摄影等；会前半小时检查音响、灯光等设备。
4 Q0 \/ z0 g X4 J/ H! T% a2 w物 资 组： 负责饮料、酒水等物资的分发及回收；礼品、奖品等物品的准备、会议资料管理等。
- P1 x# a/ ]# S0 U; E% w安 保 组： 负责现场秩序的维护，保障现场嘉宾的安全。 ! P' @ [8 n g" L
现场管理： 负责现场的布置、舞台的搭建及装饰，安排嘉宾席及媒体席。- s4 w3 j3 }0 u8 C0 ~
4 z2 L# S# Z) m( u会议时间： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日
/ a4 w. `9 i. O5 I1 S C S会议地点： 根据会议设计主题选择相应的地点 例: 苏州 酒店8 X$ r: m- B6 P9 d; W9 O) X# o
4 I/ u- M1 T! _' n' E8 U组织形式： 主办： 中国机械社区
: A) o4 j* C7 a& B) p, ^- h3 o* Y) t 承办： 机械有限公司。。。；中国机械制造行业协会。。。
/ o% i+ L* a! g2 V 协办： 有限公司。。。。。。
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" Z4 l6 G2 z7 E5 Q& ]: W+ `会议主线: 结合增强社区 凝聚力，提升社区 竞争力，打造一台视听空前盛会!
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发表于 2011-1-9 11:29:05
发表于 2011-1-9 15:24:33
