中国机械社区 会议筹办方案 (征集意见稿)
' \. Q; q6 q' |9 V% L! d0 U# \5 J( M
会议名称： 例: 2011年中国机械社区 年会
- `. G! G- U! z& G9 R& r会议目的： 例: 塑造社区形象、巩固客户关系、增强凝聚力等3 N: k. W% v. I/ Y. \
会议主题： 例: 扩展友谊合作，增强服务功能
! c, L1 }8 _7 G5 i1 z1 N' f0 C会议筹备： ' P& I3 G# K- C* i1 J- G- [
1. 组建 会议筹备工作组 落实时间：2月前
0 _; F7 t/ E/ D) o3 d 组长：老鹰 组员：超级版主、版主、元帅、嘉宾、顾问、管理员
8 J0 P. l5 x- |* Z9 p h7 D 7 A9 Q5 c2 r, N
分工：
9 L* N6 w- V7 }% y) wA：采取各种有效方式，调查社友及客户的需求： 让社友和客户畅所欲言，列出所有的需求，透过现有需求，分析是否还有潜在的需求，然后利用图表形式将用户的需求表现出来，不要遗漏。尽可能把客户的需求挖掘出来；' E. V; ~& d- n6 q
负责人： 落实时间：3月前% I. {! {4 ~7 Z+ }
4 S: B* T# c' k+ X% H
B：发布各种激励措施，征集承办和协办单位； 负责人： 落实时间：9月前
( ~: j% h6 v9 t$ k* R1 ?" a+ U; \ X4 f, U( Z' I a0 ^% \
C；通过各种有效途径，邀请业界知名人士、嘉宾、参会人员； 负责人： 落实时间：10月前
, F# `, w, n6 Z/ R/ M) J1 T; `% K: g2 {0 {7 N4 B5 m/ x, ^
8 a- @# p; H5 d* p) E- N1 V总 顾 问： & m7 s; D7 z6 I: \/ T n3 n9 B% r
总 指 挥： 负责总体工作协调、人员调配。$ t1 K3 |9 p0 s p2 K2 J
会议顾问： 负责为活动献计献策等。
; e+ }; J/ o' u% d g会议执行： 负责调度协调及活动执行。
* o$ |/ |6 {. I- h节目统筹： 负责节目统筹安排。
9 L! ^# o' `5 G5 q$ O# s+ ~后勤保障： 负责后勤支持及物资采购。 ; b) n0 s+ h4 ]' h1 M
接 待 组： 负责接待嘉宾，引导嘉宾就坐及上台颁、领奖。
; i6 O! J9 }( i/ `+ w# h场 务 组： 负责灯光、音响的摆设、调控，现场DJ、拍照、摄影等；会前半小时检查音响、灯光等设备。
, ~/ o8 i- A0 m3 w- S' `物 资 组： 负责饮料、酒水等物资的分发及回收；礼品、奖品等物品的准备、会议资料管理等。 t( ?2 D Y5 p4 D% Y: I# q" P
安 保 组： 负责现场秩序的维护，保障现场嘉宾的安全。 `: [1 p# s% {' ]
现场管理： 负责现场的布置、舞台的搭建及装饰，安排嘉宾席及媒体席。
% O' }9 R- V2 Z) d, C* |3 [
1 B' d! `% R. t1 p4 _会议时间： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日
/ [) e8 I" _& v/ q会议地点： 根据会议设计主题选择相应的地点 例: 苏州 酒店
) n2 L$ x* E& R- T2 U' x- |
4 X8 q5 D! i4 T5 t组织形式： 主办： 中国机械社区
& Q8 b& h0 A a: F3 [2 L 承办： 机械有限公司。。。；中国机械制造行业协会。。。. w+ J/ x4 x& M% A& Y5 W
协办： 有限公司。。。。。。
3 |2 S7 V2 s- |; S% t' L% d. Z+ @4 I. T1 M+ N
会议主线: 结合增强社区 凝聚力，提升社区 竞争力，打造一台视听空前盛会!# `$ B7 ?+ `, u, z
6 Q: }/ Q1 r9 A8 j
|
发表于 2011-1-9 11:29:05
发表于 2011-1-9 15:24:33
