采购还有哪些需要改进？

老鹰

回复 憨老马 的帖子

+ R( k' Y8 L% [4 F3 P* Q) o看来老马领导的企业这个体制是合理的。到底哪个在行业里是主流呢？

20002009

主要是交期很难保证，经常出现到期交不了货的情况，导致整机装配延迟。和供应商的沟通必须及时有效，有任何变更除了传真通知外，必须同时电话告知确认，要求对方传真回执，我们发生过传真过去后因为对方混乱，结果信息得不到及时处理，最后交期延后。还有就是尽量用标准通用件，这样选购范围比较广，质量和价格都能控制，非标件的质量和交期一直是个问题。

ly8818406

我们采购的产品主要存在的问题有。1.采购进口的东西，订货量小，货期比较长，项目又比较急很矛盾（以后选一下国内的试试）2.付款也是个问题，一般是预付30%，货到验收合格付70%。一般这70%都要拖一下。拖久了供货商说你没信用。3.最要命的是项目预算和采购要求的时间很紧，前期没有总的项目计划。这种突发事件比较多，不好控制。

太阳雪

回复 老鹰 的帖子
, ~9 G2 G+ q4 E) M8 P
对于这种情况要一份为二的回答您：我只是回答你对于外资企业或者比较大的公家企业采购员的心里想法，不包括个人的小企业或家族形式的企业里的采购员。
, i5 I7 W4 k- k( |/ A: J对于采购的不合格件有两种处理方式：
5 i  D+ u5 B/ M7 {7 ?# `* U第一：通常情况，采购之前都会有一些技术标准提供给采购员，除去那种对业务超级不熟练的人之外（就是那种菜鸟级的人员，无专业知识的那种，只是那种单纯的买手）。一般的采购人员大都是很清楚自己要干什么，怎么做，达到什么目的。
如果在正规的企业里，按照企业通过的ISO质量体系来处理这些不合格品通常情况是必需经过有关授权人员批准， 适当时还需要经顾客批准，让步使用、放行、或者接收不合格品。这里的问题就出现了，做不合格评审都需要技术、质量、工艺和生产各部门的领导都要共同签字，缺任何一个都不成的，所以技术对采购是有发言权的，如果技术放弃这个权利，那么只有一种解释就是从中获取什么回报（通常是这种情况，当然或许会有个别例外人，这个也不排除。）
如果被打成 让步使用 需要扣去供方费用的。这是采购不愿意看到的。因为采购员的回扣基本从以次充好的产品差价中提取。
如果都做成标准的，都严格按照国家制定的标准来加工，来采购，哪来的回扣？！打个最现成的比方，采购304的不锈钢板，我要厚度为2.0mm，按照国家标准规定，下差不能低于1.88mm, 如果有人买回来低于1.80mm，那么差价就出来了！因为人家买板的很清楚，大家虽然嘴上都说，国家现在这些企业生产的都不标准，是的，没错。但是，采购板，要标准厚度的也有，但是价格要贵，如果要按公斤算的，价格较高，厚度都是符合国家标准的。如果要按张算的话，厚度一般都是不符合标准，价格当然要便宜。 还有304板中，还要根据含Ni 量多少来定价格，一般的都是偷工减料的比较多，金属 镍 多少钱一吨？好几十万！省百分之一是多少钱？大家明白了吧。
通常情况下，在一个企业里，供应商都会把其中的质量、技术、采购、都搞定，才有可能以后长远合作。至于大老板为什么不过问，这是大老板有更重要的事需要去做，一般比较大的老板都不去过问这些鸡毛蒜皮的小事。如果是外资企业，一般多是雇佣职业经理人，都是中方的，由于语言不同，大家给大老板看到的都是报喜不报忧的事，老板关注的是年末的业绩，至于中间损失了多少，恐怕只有财务部门和各个经手的业务员明白吧，但这是大家都存在着各自的利益，当然不会断送自己的利益去告诉别人吧。
1 j! r- a" a( N" {$ }) a0 C
由于时间关系，待续吧——

憨老马

太阳雪 发表于 2011-1-5 10:51
- [3 Y; ?; t3 H1 b9 [, `. G/ k回复 老鹰 的帖子

对于这种情况要一份为二的回答您：我只是回答你对于外资企业或者比较大的公家企业采购员 ...

" n# x/ k' ?# d我们询价，材料规格精确到小数点后两位数字的。
# A' M  r* k4 D' w4 R- A5 O以花纹板为例：理论厚度是2.5mm，但实际上有2.23，2.41等。价格不一样。
6 n- s  E5 {7 \" r% x这个是我们最近的事例，还没有最后定！
' E/ p3 I$ K* X$ ~

太阳雪

回复 老鹰 的帖子

; C) C$ g& W/ _$ G

由于上班时间有很多工作急需要处理，所以这样长篇大论的探讨一个问题会比较慢。

言归正传，就像大家所熟知的，水至清则无鱼，作为采购大家都知道价格又便宜、质量又好、性价比很高的东西可能做到吗？答案是否定的。因为这不符合市场规律。想要极低的价格采购到高性价比的东西，除非是自己使用可以做到，这就像我们自己去买东西一样，花自己的钱给自己买与花别人的钱给别人买是完全不同的概念。

因为，寻找是一个过程，需要大量的时间做市场了解、与供方沟通、质量对比、等等工作，这需要很多的时间，这不是一般的采购员可以应付了的。另外，就算可以应付的了，而自己也会筋疲力尽，而且这样的项目整天有很多需要做，肯定顾不过来。所以这样出力不讨好的事平常是没有人会去做的。

大家不要笑话，现在这个社会都是无利不起早的人比较多。

首先订单的交期、产品质量标准、付款方式、质量检验的程度、以及尾款的结算等等供货方所必需关心的问题，这些是由不同的部门把关，供方为了能尽快的使货物检验合格，保证货款回收，一般供方都耗不起，所以他们都宁肯出钱摆平相关人员，而采购是从中协调的，所以供应商首先要搞定采购。一般这个都有行规的，比如采购设备等大件，采购都至少有百分之几的回扣。由于牵涉到一些人的利益，所以不便明说，只是大家都心照不宣。如果有特殊要求还可以提前与供方提，不用害怕供方会到你的单位举报你，因为任何一个供应商都不会坏了规矩，要不然就没法在圈中混了。大家都得到了利益，所以很多时候，即使你黑了供应商一把，他们还是会供你做财神。

根据我的经验，一般发牢骚的那些采购员都是没有获得多大好处的，而且还是比较受气的那种，或者采购对象是垄断性质的，或者就是处于个人企业中的自己没有多大实权的。

除此之外，估计没有人会说自己多么多么的不好，一般都是嘴上说，心里偷着乐。

至于采购需要改进的地方太多了。

  待续————

gylwannaw

在一家小公司里面做设备管理，偶尔也会有寻找报价采购的事情落到自己头上，采购这种事情，反正是跳进黄河洗不清。你说你没占便宜，谁信？。。当然，老板也不是傻子。

老郑bj

大企业有大企业的做法，小企业有小企业的做法。大企业一般是给供应商评级的，按你的质量，供货期，价格，售后服务支持等几个方面进行单独评分和综合评分，你不在这个系统里香进来，行，基本的资质有吧，检验报告有吧？都有了，行，拿来试验一下，通过了，走适用，再通过才能正式把你列为供货商目录。你每一次做的不好，都会记录在案，影响你的评分，即使你没被记录在案，那也是你在下面花钱做了工作，一样是有损失的，而且也要看什么样的问题，不是所有问题下面都敢给你兜着的。时间一长，不合格的供应商就被淘汰出去了，这是程序的筛选，虽然不完美，但却是非常有效的手段。
2 L* w3 v1 \* M& S小企业的采购量小，品种可能还多，这种时候就不能简单的问价格优势了，一般会列出几个标准对供应商进行评估，从价格，质量，供货周期，售后服务，品种规格等几个方面进行单项，分项评估，然后按采购要求去组合筛选供货商，你要时间，那好供货周期长的不找了，你要质量好的，品质差点的去掉，筛选下来估计也就那么几家能用了，挨个问问比较一下，就可以采购了。这是会做采购的人自己做的功课，一般小企业的这种采购都不会把这些资料给老板，因为这是吃饭的家伙，你都知道了，我怎么让你给我涨工资，怎么在你面前腰板直啊。
! i; q  Q- n/ ~! Z% g( L, K大企业，小企业的不同就在于大企业用制度、程序来控制，小企业用人来控制，所以小企业的采购大多是老板信得过的人，因为小企业很少有老板懂这些，或者有精力搞这些，这是一个持续更新完善的东西，要专门人做才可以。

zyf3565491

我们公司采购产品的主要问题出现在采购质量上·····买回来的采购品不是质量达不到要求，就是其外观质量差。这一直是需要解决的问题。采购权掌握在某些重要的人身上····我们这些相关职能部门只能屡次建议····哎·····

zyf3565491

回复 门前的小木桥 的帖子
2 [/ Y) @. K% H& H
- p. g) E% O; Z这在我们公司也有体现······