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发表于 2011-12-13 10:27:02
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文件管理编号方法(企业字母缩写简称)—(文件类型)—(文件版次)—(文件编号)
. T5 }7 p6 [4 X# i! ?0 u1 [如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作业指导文件--第一版--第三份文件0 P/ Z# B P8 {- `: e' j
再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件: X s( i% j2 K: K4 ^5 B
1. 目的:7 y1 Z5 f! B# C2 g6 c& t
确保技术文件有效的被管理和安全使用* u2 V/ l4 j7 a+ y) k" l9 q- L
4. 适用范围:
; ~4 z/ h) S+ f* d. T( i适用于本公司对各类技术文件的管理和编号
' O& o1 h8 q, y1 l& V- @% b3. 职责:# q9 {2 u' T/ h7 N+ n4 T
3.1技术部负责新开发产品文件的编制,文件管理及文件更改;1 @3 S: Z. ]# G/ f. q% a
3.2;其它部门在文件使用过程中,对不当之处提出更改;
+ x8 J; t; \3 m& q# Y5 k& x4.技术文件的编号方法
5 A4 y: \% t: Q+ P, w4.1编号内容要简明、准确、通俗易懂,命名确切有逻辑性,避免产生不易理解或不同理解的可能性,所用的明词、符号代号应按国家要求标准、行业标准、公司的标准规定,使用法定计量单位;; A4 I0 h; n; t7 }! o/ [# J
4.2技术文件中所发现的缺陷必须及时纠正,确保技术文件的确性、合理性、可生产和检验操作性,指导性要强;- ]5 }) O* u, ^- L
4.3技术文件的解释权所属技术部;
+ @2 s( M' p. E8 Q8 Y- [ Q( V4.7技术文件编号由技术部统一进行编号,确认文件正确无误方可交相关领导批准后,传文案管理员归档登记“加盖受控印章”方可发放使用,未经归档加盖受控印章的文件/图纸视为无效,不可使用(违者每次处20元处罚);; v' ?$ N1 s, {1 N9 S, `
4.8技术文件的发放、借阅、更改、回收、销毁按《文件管理控制程序》进行管理;# L9 L/ R2 E7 P# p) v V
4.9顾客技术文件的转换、确认程序、编号、归档、发放、回收、销毁的流程图;( T1 C8 S$ o I8 o4 G T
2 z' l+ N* R* r p5 O* ^: w- E# G1 l0 ]1 p6 J) L
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