你是如何管理自己的信息的？---讨论

老鹰

知识管理，信息管理是一个现代人特别是知识阶层最重要的日常事务。你有没有明确的一套制度和方法呢？这对你的成长或工作有重要意义。
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我开设这个专门主题，请大家根据自己的实际情况，谈谈是如何管理自己的知识和信息的。

扫街

初步阶段,下载各种PDF资料,分门别类整理,查找时用本地搜索.

心结

个人认为筛选最重要，这年头信息太多了，让人失调啊

草原蒙狼

对于自己工作中的信息，按类别进行管理，采用“树”型结构，如：底盘-驱动轴-前轴总成-转向节总成-轴承总成
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而轴承总成里再分为轮毂、传感器、传感环、保持架、内轮、外轮、滚珠等单品。
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上述在底盘文件夹下有若干子文件夹，如车架文件夹、传动轴文件夹、轮胎文件夹等。。在向下细分。
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文件夹命名时别怕麻烦，也是按此结构向下命名，到单品。这样，在用本地搜索时，检索出来的绝对是你要的那个结果，而且是唯一的。命名也要符合人的思维习惯，如此在不太确定时，输入检索词，一般都不会出错。

有的根文件夹命名会短些，越是到下面名字越长。一定不要怕麻烦，只有前期做好了，养成习惯，才能在上司要时，第一时间调出来给他。别有那种过段时间再整理的想法。
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% N/ ?% O& q2 S  O! ]6 i上面说的是自己的电脑里的文件整理。
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还有纸打印出来的文件整理。分门别类，有的需要特殊管理，有的是秘密文档，命名和电脑里不太一样，要做到简单实用，看到名字就知道内容是那些相关的。
( j5 B4 Z; q! n记得有次开会，老总让一同事去拿自己负责的某文件，都过了半小时了还在那里翻，能不急人？
: b" J2 k, p1 n3 g* ?8 }要是前期做好了至于那么费事，看目录很快就能找到。
+ P) {+ o/ i. f9 }这类文件也是可以建立电子文案的，检索完再去文件柜查找也很方便。
6 L' C  T% ?  i' b0 z对于自己常用的如图纸，不妨打印成A4纸（总成可A3）全部贴上标签放在手头，随时备用，随时翻阅，随时查找。相关部门来探讨，即拿出找到。要注意这份图纸始终是最新的哦，否则
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( \2 {; V5 }1 ?) A2 J如果借助管理软件就会更方便，图书馆就是这么管理的，那可是只是的海洋，必要的检索词在你的资料入库时就让你填入，填不完整不能进行电子操作。当按要求填完入库，随时检索完就能到指定位置拿过来。

这是个人对自己文件的管理的一些方法，工作4年多了，觉得还是很受用的。

hyj_9766

看到时，下载下来，放在一个地方，隔一段时间翻看，该删的删，该保存的，移到目标文件夹里。
当然预先做好目标文件夹，分类，分：CAD技巧类、知识类、物件样本类、标准类、有趣图片类等。

小白菜

我是搬着板凳来学习的，做的不好，向大家学习。

钨锰合金

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信息就是资源，知识管理，客户信息管理，供应商同行客户联系资料管理上都大同小异。
1 u! l6 K9 p4 g6 h4 ]5 A我比较注意收集供应商资料，收集了300多个品牌电子样本，按FA，电子，驱动单元，气动元件，等专业分类。
我是做设备代工的，国外设备很多外购备件我都能找国内能采购到的品牌替代，节约了不少成本。
5 a# P3 N1 ^9 f' _6 e还有就是各国的标准，没有完整文件我都要做一个分类对照表，碰到一个就记录一个。
5 i) z& \% C2 K也有一些信息会与采购，研发部门共享。

目言

事先罗列好分类表，每次遇到合适的可喜的资料，暂时下载或收藏，待仔细阅览后分门别类存放；不过要敢于摒弃，网络时代信息量太大了 不好好分类可能是个负担！

leftwall

初步阶段,下载各种PDF资料,分门别类整理,查找时用本地搜索.
扫街 发表于 2009-9-8 07:39

同意，不过经常发现资料多了细分类也很痛苦
( R* Q" u! i1 q5 V! c尤其是学科/专业交叉的

syw开门造车

老鹰友好！
- P7 M* I0 k9 G.
资料对于一个设计者来说，是重中之重！可谓是计算机有价，信息资料无价！
# Q: z, Z) e1 \) O: t" P5 R- V* V资料管理分战略层面和战术层面。我的做法是：
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+ U6 ]. }5 J2 J7 F' O) w战略层面：.
1、准备四台计算机，备分相同的资料，分放在我市的四个地方（两个协作厂及我家和另一他处）。
以抵御各种不可预测的事故、灾害、损毁等。
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战术层面：
2 }2 R5 d- a5 v. O6 S. J7 y1、用汉语拼音缩写方式进行分类。
2、对网上的资料，只要是对自己认为是以后用得着的，在下载保存时，对标题要进行关键字处理，以便于检索。
/ Z) w; p  I# K% t+ T8 @; u3、对于多页面非常有用的资料，用word进行结合处理成一篇文章。以保持资料的连续性、可靠性及可读性。
6 s* g4 p- G( Q8 `" n" K+ t1 K3 u9 R4、在针对一专项课题时，将众多分散资料中的重点，用word转贴集中，以取之精华。
5、对于重点文章，在文章的前面，用感叹号（！！！！）的方式标出，这样可以使这篇重要文章“鹤立鸡群”，
5 k5 O1 _5 B* j/ ^3 L起到置顶的作用。
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syw   090910---08.02