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参与公司审计相关工作的一些感受

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发表于 2021-6-29 19:54:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
背景:本人机械工程师,由于公司规划交表上市,去年下半年审计进场,同时引进ERP系统。当时的基础数据非常混乱,内控也没有,本人在公司成立初期就加入了,公司领导认为结构这边的物料最多,也只有我从前到后都经历过,让我和部门经理配合审计、理账。      5 f: i' o1 ~+ k1 M5 Q, k3 l

5 a) N' }3 e. l, i, Q$ S0 y其实我也从未做过类似的工作,无赖赶鸭子上架,硬着头皮上了,回顾半年来的历程主要如下:
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首先从原材料归纳下手,公司原材料按属性大致分为4类:机械结构类、电气结构类、化学品类和其他类,根据这四类按其入库来源再细分为:标准件、加工件、外协件等。$ B! x6 N# u8 B  b6 W9 ]

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然后根据公司成品按机型进行分类(在此就不列举了)。
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再根据设备的组成进行划分模块,也就是要求BOM按照要求分出半成品来(这个主要利于销售按模块出售和利于财务按半成品盘点算账)2 f* |+ h) E/ r: M
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最后就是将原来的设备用料清单,全部整为ERP系统可操作标准BOM。由于我公司前期开发的设备在不断的优化改进,设计变更较多,导致BOM版本多达90+(包括现在开发的产品也在不断的改进)。+ V+ P) l/ F7 G* _3 `

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这些都是前期参与的打基础的工作,后期与理账公司参与我司所有物料采购和设备出货的进销存、设备成本核算的事情(现在算是告一段落了,就此不展开述说)/ H% \( b$ Q; y& F

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从开始准备让审计公司进场时,公司就增加了不少岗位,如内控、PMC、报关、仓库、质量和跟单等。由于真正参与到公司审计和ERP系统推进的同事还是相当少的,打破了原来喊一嗓子领料的模式,所有方便之门都被关闭,曾有研发同事也跟我讲,就屁股大块地方、屁多大点的事,完全没必要这么折腾。因为以前领料、设变都相当自由,销售要什么货,口头指定一台就能发货。现在呢,销售接到订单后,我给指定一套bom让PMC下单采购,到料后需要生产部门向PMC申请领料装配,完工后PMC按销售那个需求进行入库,最后仓库按照这个出库。可以说PMC对整个流程的控制相当重要,但是很多同事忽视PMC,甚至在领料时对其人身攻击。我在其中数落过我们的研发工程师,告知要按照公司制度办事,尤其是设计变更要走程序申请,更要让大家知道哪一台设备开始变更,相反我还被喷为:外行指挥内行。我也没正面反驳他什么,只是说原来公司到处存在漏洞,基本上每个人的原来操作都存在问题,采购、仓库、研发、财务、生产过程中的漏洞都告知他了,只是希望他明白我是对事不对人。& Q. q3 d+ n+ f) `1 t! W% s
   
& ]0 h- Q9 J( c7 J, z自从在几次力挺PMC后,大家小事大事都找我,要我处理;很多事我顺手搞一下也无所谓,处理最多的就是ERP系统操作问题和流程问题,今天仓库在公司大群叫嚣我拖延他的出库进度,纠结一点就是我没让销售审核单据,导致这个订单无法下流。销售跟单的跟他解释了,我是认为那个单据有问题,说先让我们经理处理完再下推,然后把和我的截图贴出来。结果仓库说几个月了仓库账一直有问题、搞不清楚,听那意思就是跟领导告状我不作为,我一气之下就大群回复:“发现有问题,不让问题下流,是我再前端的职责所在,仓库自己的进销存搞不清楚要自己反思等反驳的话”,后来在经理的劝说(和稀泥)下不欢而散。9 R2 ?7 [) L5 z% o9 V: H
   
8 s+ y/ \( h, s3 ?. W- _9 f后来反思了这几个月的工作,一直坚持自己不造假的原则,确实攻击了不少不按规章制度办事的同事,秉公办事却被领导认为捅娄子,其实手上也有研发项目,真心不想再参与那些与研发无关的事情了。但是最后还是希望领导同意让研发的同事,去销售跟单、财务、采购、PMC和仓库去实习下,不能老是清高自大,人外有人,天外有天,每个简单的岗位都有他存在的道理,每个岗位均需要有操守的同事把关。
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说是抱怨也好,被人攻击也罢,做一份工作,拿一份工资,就得给公司一个交付吧。0 E9 @* A: S6 L

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参与人数 3威望 +102 收起 理由
move3309 + 1 问题描述清楚,显得很专业!
无敌小蒋 + 1
老鹰 + 100

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发表于 2021-6-29 20:33:48 | 显示全部楼层
这。。。ERP系统都不上的公司就可以上市呀。

点评

许多公司上这个就是摆设  发表于 2021-7-7 09:08
新三板啦,或者科创版  发表于 2021-7-1 08:41
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发表于 2021-6-29 20:42:31 | 显示全部楼层
现在上班的混日子的比较多
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发表于 2021-6-29 21:29:18 | 显示全部楼层
增加管理系统就是增加管理费用,产品的生产成本会增加,但是质量管控会有一定的提升,有利有弊吧
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发表于 2021-6-29 22:08:46 | 显示全部楼层
任何公司在推进新的东西的时候都会有很大的阻力,归根到底还得大领导绝对的强力推行才行。
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发表于 2021-6-29 23:45:51 | 显示全部楼层
谭天 发表于 2021-6-29 22:08
/ G1 m) @8 m9 f% \3 G! }任何公司在推进新的东西的时候都会有很大的阻力,归根到底还得大领导绝对的强力推行才行。
4 y* g# H8 n. J; t4 w
人都不愿意被改变,而且事情的惯性很大,要改变也非常困难,从各方面施加压力推行,才能实施下去。我们也一样。
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发表于 2021-6-30 06:29:46 | 显示全部楼层
韩寒11 发表于 2021-6-29 21:298 F3 N3 ]- E- v. r# a7 c! k$ p6 |: `  K
增加管理系统就是增加管理费用,产品的生产成本会增加,但是质量管控会有一定的提升,有利有弊吧
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对产品还是有好处% k: q7 @/ `7 q* }# D0 G5 I! p
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发表于 2021-6-30 07:25:49 | 显示全部楼层
很多erp就是一地鸡毛,看你公司的情形,估计很快就会被erp搞死,就是能上市,也蹦跶不了几年。

点评

新三板或者科创板吧  发表于 2021-7-1 08:42
公司要做大做强,ERP系统是必不可少的  发表于 2021-6-30 08:14
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发表于 2021-6-30 07:59:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 m2006410 于 2021-6-30 08:22 编辑 - k/ P' r3 m  [' |3 l, Q0 d0 P+ B# C
0 \: {" _& o) a# z3 j- V! l
百度了一下才看懂, m' n( H. u& ~  z0 O+ Z
这个管理过程,就像单片机换成了智能系统,从485换成了高速总线,从扫描控制变成了中断控制。从面向过程管理变成了面向对象管理。
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. S% ^* J( e8 d) x诺基亚105   4G   支持支付宝付款码0 C1 q! B# f7 h. F* Y% j( P
可惜不支持微信,健康码,gps导航,直播。0 n: Z# L  o/ |# P3 y, \6 n& W
功能机优势还是很明显的,手感好,一键直达,7 ~6 k. E7 g# k4 y
如果功能机能把智能机的精华选择一套装进去," B3 w, S4 A( Y+ K
可能会胜过智能机,不知道n79还能否重燃
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发表于 2021-6-30 08:06:50 | 显示全部楼层
溃痈虽痛,胜于养毒。
! v8 m( ?( [; ?这种方式是走向正规的一条路,如果这条路走不下去,公司就成长不起来,这个跟上市没什么关系,如果这个做不好,就只能做手工账,手工账出现的问题会很多,而且很难发现,因为日常根本不存在管理这一说。走了ERP这个流程,所有的东西进出都有电子记录,对于公司的管理会更有帮助。至于说盘差这种东西,每个公司都会有的,要么是懒散不愿意负责人清点核对造成盘差,要么就是有人偷偷拿了东西走,这些东西不管控,公司是无法进步的。  y8 F" N+ y1 ?+ Z
至于你的烦恼,这个应该是公司高层去考虑的问题,如果全压在你身上,要么给你高位高薪同时无条件支持你,要么就是这件事寸步难行最后无疾而终。

点评

对的  发表于 2021-7-2 16:45

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参与人数 1威望 +1 收起 理由
move3309 + 1 思想深刻,见多识广!

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