|
013 v+ @) F4 s/ m& l }$ E' P4 N
6 u Y" K+ f. N! e什么是消灭问题
0 `1 \3 e! O5 f1 U+ x! I7 M2 `& n# _5 t" R# w9 O8 V* c5 v
从前有个书生,和未婚妻约好在某年某月某日结婚。) u% y- F8 M; k3 | |$ X
& d, ]$ K! r+ Y* p/ x% L- X& o
到了那一天,未婚妻却嫁给别人,书生受此打击,一病不起。家人用尽各种办法都无能为力,眼看他奄奄一息了。2 W0 `0 h& R% K u; G
! D, v! o% D$ x0 a% F1 I* J% v9 }: ~这时,路过一游方僧人,得知情况决定点化一下他。! [, }) \( D: e j
0 a3 B0 q) Z( Q5 w5 O僧人走到他床前,从怀里摸出一面镜子叫书生看。6 w& P+ |" o7 g
4 Q6 a) p0 _9 g4 }3 b7 }书生看到茫茫大海,一名遇害的女子一丝不挂地躺在海滩上。路过的一人,看了一眼,摇摇头走了;又路过一人,将衣服脱下给女尸盖上,走了;再路过一人,过去挖个坑,小心翼翼把尸体掩埋了。
# b- i8 N) |- P9 `' }
* j) r2 x) D* u4 b疑惑间,画面切换,书生看到自己的未婚妻,洞房花烛,被她丈夫掀起盖头的瞬间。# P% l! _/ t, \/ ^) E7 q
4 u' T3 y; y. W+ ]0 r
书生不明所以。6 Y7 k7 Y( q$ ^5 ?$ p# ], @ C
/ s: S8 `: B& O% B
僧人解释道:看到海滩上那个女尸了吗?是你未婚妻的前世。你是第2个路过的人,曾给她一件衣服,她今生和你相恋,只为还你一个情。但是她最终要报答一生一世的人,是最后那个把她掩埋的人,那人就是她现在的丈夫。
; w5 T$ G( z0 ?
9 X. U0 V# m2 {. y! c书生大悟,刷的从床上坐起,病愈!$ r+ L6 f3 \. |- }' F' |( |
* [& G3 O, q5 G, }
这个佛家段子里,游方僧人采取的就不是解决问题的做法(去为书生争取回未婚妻),而是消灭问题的做法(让书生认为未婚妻离开自己这件事不再是问题)。9 X5 M' s5 |7 G" Z" Q1 A/ m/ Y
* f: H% D. I) b' A G V
最直接的消灭问题的做法,就是像游方僧人这样让已产生的问题消失,一般有两种方式:3 Q, A; ^5 \/ \% [
4 d) E- e& d, h" m" X1、消除导致问题的差距' M6 j2 Z _ g/ h/ r3 Y* {$ }
' i6 \0 Z- Y" f2、解决提出问题的人
0 l8 K; J7 C( q# g, F' a* F# x4 D. U7 _
除了让已产生的问题消失,还有一种消灭问题的方式是:1 h/ P! N7 r* @4 J6 Z: k% A
& r. }: L) r% w7 Y( i% G4 [, y# Q/ A* w
3、压根不让问题产生/ [0 v" K7 ~* ]; m% b4 S/ A
3 p! w/ t( J2 m7 y" c1 q2 m那何时该解决问题,何时该消灭问题?( q8 M: n" w8 Z/ x1 P* z
7 O" c/ ]1 C J) O% A4 u6 V6 ~
消灭问题时,应该消除差距,还是解决提出问题的人,抑或是不让问题产生呢?
( Y2 g9 k7 Z) i9 b! _
6 v* X* P, W" L3 Q下面我们逐一来分析下这三种消灭问题的做法。% _% x& x% c# r3 T4 ^6 w& R
' u5 m! m# k8 u& E. f$ S
029 J" N7 p7 U" u6 U
* P/ p* V5 q4 c- D/ J7 B* Z消除导致问题的差距
, Q* Y* M( X# D" S! V' _5 e
( U3 A M! \% J: n5 g差距=目标-现状。
! x' ]2 j% H+ d! {4 { r0 `+ T
9 l; R# o2 k, Q( }因此消除差距只能从目标和现状入手。' l+ J ?1 H: x- g U/ B( a" l/ D
+ g. ]: \+ O" Z$ u8 K现状是当前的客观事实,几乎很难去改变,只能改变对现状的感知,也就是扭曲事实。% `4 Z+ z' v! v4 m8 N
* e* H& q" }# L9 ^& Q
关于扭曲现实,反乌托邦小说《1984》有一个经典的例子。. V5 a) B5 f9 L
, Y0 s1 } ]# g
因为连年战争,大洋国给国民的配给连年下滑,1984年的巧克力配给定量要从每周三十克降低到二十克。7 G8 x' c2 r( G. o
6 i# K. I/ E% u% T# K3 e为了避免民众的不满,大洋国的做法是反复宣传巧克力配给定量提高到了每周二十克。6 T- q8 J H% r9 d
! v: [% {' D+ {2 _, A" V在这种扭曲现状感知的情况下,没人记得之前的配给是每周三十克,甚至有游行是为了感谢国家将巧克力定量提高到了每周二十克。
5 Z/ R. V5 I2 b' q& S
1 ^, b" P4 N$ s2 d$ \▲谎话说了一千遍,就变成了真理
6 O- e# v6 E) k9 |# |/ V8 ? c7 v% }# \
不过这种扭曲对现状的感知以消灭问题的方法充满着自我欺骗,不是咱们提倡的,对我们来说,更好的消除差距的做法是从目标入手。
$ W( i6 }4 t+ q7 c7 b. _8 X' d' e5 z$ D. y0 n/ b( c) Q
从目标入手消灭问题主要有三种方法:" m2 o+ C9 r+ u1 {; r0 m' p
" r3 N" O5 R' l5 L( u
▼1、降低目标
9 e" _/ V3 x' m
- Z- _8 ]- W4 q- L4 _这个就是降低欲望、调低期望的做法。
% u$ Q9 M9 `0 Q5 K4 [& f% x' J( l- A$ }
很多问题其实都是因为我们设定的目标过高而造成的不必要的问题。# I9 e6 c' M9 B1 A3 [3 Q
4 p8 Q4 B5 V0 L比如,我月收入1万,但预期月支出要1.2万,2000元的收支差距就带来钱不够花的问题了。
' ^- `: A- y+ V
8 ]8 t8 m4 [2 I3 J2 V/ A$ J2 J但如果我目标变了,不再要求一定要有车了,车贷、油费、停车费这些就都没了,每月支出只要8000元,2000元的收支差距就消除了,钱不够花的问题也就消失了。2 l% X3 K5 r" t; I; ~) c# G
" e, _! o: B5 T; l# d. B J7 y! {' K▼2、不在此时处理
9 p5 s4 c- W' ?! D' M( N6 F, q, M2 U% ~* \; H( H; Y
有些目标确实不能被降低,但却不一定要现在就处理。
- ]; \4 J' v3 K$ R2 q) S3 K" {7 [3 N& n* \5 q' j- I6 F
拿开公司来说,如何给员工创造各种工资外的福利确实是一个要解决的问题,但如果你在刚创业起步时就将精力放在这儿,而不是专注于如何赚钱活下来,那解决这个问题反而就成了问题。
9 h# I; x' B; i: F- w/ E; w' K/ p1 d4 A4 ~6 ^
先不管这个福利的问题,暂时放着才是更正确的做法。这就是所谓的不在错误的时间做正确的事。
. X2 k0 J. `* \. T8 u( r7 D% T7 I- H
6 R+ ~& `1 C# B9 M& E▼3、转移目标
& F* n. b$ Y/ q6 `7 A& m/ h- Y2 f/ U% `4 W/ p, r* t" Z
还有一些目标不能被降低,也不能换个时间再解决,这种情况下就要考虑能否转移目标,寻找替代解决方案了。# k/ _* f& k8 d5 B2 W, h
- V7 f) g/ k: r( K! ]( w比如,某织布厂,因为机器小故障,导致整个车间当天织出来的布,布上的绒毛都是单向倾斜的,价值几百万的布完全卖不出去,又不能返工再利用,这个问题怎么办呢?
+ A6 _# F q% g5 y0 k
& ^' d+ e2 D. f7 h1 E这批布想贱卖也没人要(无法降低目标),又不能放着不管(不能换个时间再解决),如果这时放弃当布卖的目标,改成做刷衣服上面绒毛的工具(或者洗碗布、拖把等),换个目标问题就解决了。
8 X& V/ x8 H, I, Q( N& G
; s1 L; h3 ?) _( f8 ]以上三个方法就是调整目标以消除差距的主要方法,你可以通过下面的自检清单将这三个方法融合在一起使用:
, f. H: E p; L1 g# W% h5 U
2 y+ b" x$ ?5 _1)这个问题是否真的“存在”?) @/ H$ V$ y( N! K1 H& X
' a( T/ S) Z8 _4 N- M
2)这个问题是否现在必须解决?1 a+ W2 T. G$ }! `' f
- F5 q4 r: ~; u: U
3)这问题是否可以在简单的改变某些“设计”或者“思路”之后,不复存在?
. x; y5 K I9 f# }+ \1 m8 a/ R" Y% {8 m8 N; s
03# ^, O& D8 x3 y$ T8 S" r* P' _
$ ^+ A! y p0 W$ l R+ ?# ?2 q解决提出问题的人
6 Z, i. E1 F9 e) N* W, F# H" [ [; r/ F+ ^
所有问题的感知主体都是人。
& P- G) {+ U5 r( ?; `8 k" d9 N' C/ I/ D5 o/ {2 a3 \9 J
因此,消灭了对某个问题有感知的人,这个问题也就随之消失了。
9 p) Z9 W2 u8 ~3 n# ?" k: o8 _0 p/ R' i; {
比如,你身高1米6、体重130斤,身边的朋友都说你太胖了,要减肥。2 v5 F" O& \# T0 I" p: a
+ u2 w6 r2 }- N+ R! {但你不想减肥。
7 `4 s: G" |+ \& v# C+ s3 e$ ^9 G4 S H" _
于是,有一晚你在睡梦中穿越到了唐朝。# b/ J; ^# v* c T) m# s" O
5 r+ E8 X, Y0 b V; }5 m# a( f8 y
到了唐朝,你有了新的朋友,她们都说你一点都不胖,还催着你再多吃点,因为跟杨贵妃比,你还轻了5斤呢!
A! h( ^' d- u- S- v
0 z" n; T( ?2 P% M7 Z* Z {" H- m你看,解决了提出问题的人(说你胖的朋友们),问题也就随之消失了(你再也不胖了、完全不需要减肥了)。1 s9 ~. p. ?0 x+ i4 P& y
/ q1 ^7 {! k L( P+ a$ n8 a3 E) K
这种通过解决提出问题的人来消灭问题的方式,相较解决问题,在下面两种情况下都更有必要:' m. H5 q) `2 b) A" B& Z
: b+ N+ J6 @. Y
▼1、提出的问题无法被解决% m. W1 Y8 _& J. @- F
, N3 S# L* v7 ]
比如,某旅游公司因为疫情业绩不佳,老板给几位产品运营人员提出了要求,要每位运营积极去开拓更多线上渠道做引流。
& O% L- @9 W( t3 }2 P; c* m& t8 c! Y' B/ y
其他人都没有意见,但有一位运营的同学提出了疑问:% p/ h' a: N6 t
9 w( r( A( f6 v: P" w e& B) u“老板,针对近期业绩不好的问题我也做了分析,我认为问题不在我们运营这边,而是在产品开发上。”
9 i+ b: y3 [/ q* N+ ^, u, r% E9 \; R0 O3 J4 |2 m. M0 o
“咱们的旅游产品未针对疫情做调整,还是疫情前的那一套,我们再怎么做线上引流也没用哇,如果咱们能开发出不受疫情影响的产品,那业绩分分钟就上去了。”! F# D; T- o% C% [
6 m* a5 R9 s" O. l5 e9 [; o
如果你是老板,这种情况下你是去解决这位同学提出的新旅游产品开发的问题,还是解决这位同学本人呢?
) i! L$ i) \7 p$ w0 L5 S0 q' e! F4 y. ~8 Q
更好的方法肯定是解决这位同学。
+ Z2 r5 _. I) t5 S0 m
* O1 W) L' j8 \$ E0 C) _4 L! u如果能开发出不受疫情影响的旅游产品,我还要跟你们在这儿要求开拓更多的线上渠道做引流?!
* |2 z* ^' v' a! I
7 [0 y# q8 S+ O- w% @- {与其留你在这儿扰乱军心,还不如请你走人,让其他人更专心地开拓新渠道。
: X1 v! T# P1 [( A8 L2 M8 ~( s ?2 H
▼2、解决问题的成本高于解决人% Q# d) S: o: O Q/ y
$ Q; M( U: Z. R6 I' M z( h比如,你给五个人做饭吃,其中四个人觉得咸淡合适没有问题,但有一个人总认为你做的菜咸了。8 g! E$ S+ d# @
! ?# N/ r4 Q! V" }5 E3 J
如果要解决这个问题,方法之一是:, _8 p7 {7 k* m# \4 w. U, z
4 D) u5 X$ P( g4 i- N- M
基于这个人的需求,将所有的菜都少放盐甚至不放盐,再给每个人都额外配一个小盐瓶,嫌淡的话就自己再加一点盐。0 `* t0 w1 M: v. a- \
; W, y7 ~7 C' x" n9 A
方法之二是:
6 P/ L" E) @" t H: d: \+ ?) [3 J4 b( b$ t N- l; @) T
你所有的菜都做两份,一份少放盐专门给说咸的这个人吃,另一份保持不变给其他四个人吃。. ^/ Z) Q: `' {8 @+ i: N& q
" y& ?. n& {2 [# B4 M, d
无论是上面两个方法的哪一种,都额外增加了不少的麻烦和成本。
$ P- k, d) s# c. @* \7 u; n! a) q0 [! p
但如果直接解决说咸的这个人,不再给他做饭了,让他自己去其它地方吃饭,这样做饭咸的问题就没了,什么都不用改,你还可以省点力气少做一份。3 f& P9 v6 i5 i: i" R7 y, C
7 Z- ^1 e0 Y6 x! q; Z
04
0 d6 b$ E' o: N# X. A2 ~' a; A" U5 p: A F3 [4 h
不让问题产生1 l! z! t- [- J; Z5 t% _; c
, _8 E0 O) E( r- \; I3 p消灭问题除了让已产生的问题消失,还有一种更高的境界是不让问题产生。
2 h' z- h. q. k! N! R' ?0 J! Q2 L5 v! [
根据典记,魏文王曾求教于名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”扁鹊:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”
3 Q- X3 U6 Q9 o( m3 L- H! T3 y1 y) B5 g$ r( N% X9 z3 r' y
魏王不解。% |& z, `* ~3 d2 a" i
* p. l& p8 e3 C6 n6 v扁鹊解释说:”我治病,都是在病情十分严重之时。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或治愈,所以我名闻天下。”
8 `5 d$ E3 Z: ~) f' n1 ^. B0 Y. c$ v5 F( X. ^7 c' o
“我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。”
5 v8 F F; w4 c
& O8 e& n5 j ?9 z“大哥治病,则是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。”- t, c+ L1 x, F; I" C: p* {
1 z% d9 [. Y1 v; ?) w6 Y
扁鹊大哥消灭问题的做法就是不让问题产生。
2 ?# a1 b6 d2 ^( i2 p0 }
3 M1 a: c- G9 [ i要做到不让问题产生,就需要能够预知风险、提前做好规避。
) s: @$ z0 W( o3 L+ P
% {9 H# v# ?- ~2 O首先要有风险意识,不要对所有的事都是乐观估计,而是要能对关键风险提前做出评估。3 M; x' g+ f. U- A0 o# K- L. N, Q
' \& N! [: E6 O+ `. R; `
项目管理中,优秀的项目经理管项目主要就是管风险:
. f0 R0 _; l5 V1 ^; p( |, _: Y1 ~# l" U z
管有没有进度延迟的风险?
& p- m& ~1 n1 y2 O+ S
# e& O4 W) E( f5 `管有没有成本超支的风险? @' q1 Y. `/ j8 R# K* }
9 A" I# e& W, r M: g! d' j管有没有质量不达标的风险?; Y' \" o# O/ Z5 }. B$ \
) D( ^1 v& T7 q% {
管相关人利益是否未满足的风险?
$ Y1 z, q1 I" z) v: t* {0 a; i1 s6 d
; t. v7 M, d# u; x+ j管团队工作是否高效的风险?
/ D |5 v. X$ v4 R, f# t5 x4 ]5 H) C+ H: Z6 }$ `/ M" F
……1 i2 {9 M0 S8 L9 X) L0 c
: b3 k2 @" W4 E7 n% d
为了能更好地用好风险管理,你可以构建出一个常见风险的框架,必要的时候对这些风险提前评估发生的概率及可能的影响,从而提前给出风险应对措施。1 R. s/ ^- K; J
9 p# E) b& B' I$ b05
4 ?7 l+ K% `% A' J( P, w: V+ m
0 ?9 h2 K4 R$ e( h }, l7 X小结
' T' @$ L. G/ F0 H* A; p! O7 D$ I7 @9 w9 A+ O4 ^ w
解决问题的能力很重要,这是一个人在职场立足和快速晋升的关键。! T$ ?- A$ v. T6 T# P0 r
6 e! u! n0 ^4 Z但到了更高职位后,消灭问题能力的重要性就逐渐高于解决问题了。
# T9 F0 l/ ?3 y; W5 f+ T
/ `; w- [3 m7 e) Y因为对高层领导而言,面对的更多是“做什么”“不做什么”的问题,而不是“怎么做”的问题。+ ~8 z8 _, `2 R* }5 P
: V8 Z* R, y' F比如,将公司的战略资源耗费在非战略机会点上,在错误的时间做了正确的事,这些错误都会极大地影响一个组织的发展,甚至会影响一个组织的生死。
7 x( a, ?2 Y O
8 Q* l- Z& g. X如何消灭问题呢?( s% ]( ?* h/ d* }2 I
% h* p, H3 `3 V& r介绍了三种方法:
; v( N% K9 x8 j* R/ [
, m+ C4 ^0 Y5 \* _1、消除导致问题的差距
0 ^& W& _. I8 ]8 @& ~2 t; g, j N8 h; E% D5 a
2、解决提出问题的人$ t$ F( R3 n& g$ N( Q9 B
3 t Z. v/ r& l4 _/ I
3、不让问题发生( |: L3 \) k+ a% T; b4 h: j9 Y. i
9 M0 E# y2 q0 B每一种消灭问题的方法都有其必要性和不可或缺性,希望你能早日用上。
9 `5 Y/ T5 ~! C' v7 m" C8 H$ c4 t9 X
YouCore 王世民 ' Y& x% ^' N! Z; K0 I& P6 N
|
|