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乌龟图分析要领提示
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/ @; g7 z5 d: I4 V" U% g1 v5 W1 N一、分析前的准备
/ C7 v8 l- h. x+ [. V8 @1. 要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件。(程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件)4 I8 @7 h) R- h& B5 _: O* d- k4 C
2. 各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测/评估.. _' F% S4 A9 M+ ?: Z6 D- V0 L
3. 建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向您提供,输出有哪些,输出给谁.
: ~1 {2 J, z' J; f5 ]" n' _ K1 ~4. 现有过和都有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁.
, e- d6 K3 v+ x* `二、 乌龟图的图解说明
* r0 Y6 ]1 f4 B' D% [- `7 c板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法识别过程,并先后找出顾客导向过程(COP) /支持过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要求过程名称准确与实际相一致.
# X6 |: T# Y" v: [板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,不要遗漏。5 W7 X7 H# x: N% o5 n
板块 3. 使用什么方式:要求填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机交往、软件等。1 M, q, D; b: |
板块 4. 谁负责做:是对资源的要求,特别注意人员的技能和能力培训等准则.
4 X! l7 c9 N/ S6 l7 }0 E/ l板块 5. 使用的关键测量/评估准则.应填写评估测量内容,如矩阵表,关键指标,目标等.. t- [/ ~' A, z- @3 l4 R& ~: m7 E
板块 6. 输入:它是过程分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数据、工具或计划,输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关法律法规的要求.
+ p6 Q W5 W& j, k: o" o* x# D板块 7. 输出:是本过程应提供的证据,可能是具体的产品,文件.应与有效的评估测量相联系,必须详细填写实际输出的证据,并可追溯.
! K% t8 W" q* x! W# `& o+ N三、 注意事项* h, k; |9 J' {) C2 n3 K) j
1. 板块2和板块3及板块7是相互关联的,板块2的如何做就是你们现行的程序文件、指导文件、及作法。(作法有时指保持记录)程序和指导文件涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是松块3的通过什么方式来完成过程。板块7的证据大多是四阶表单或实物。
/ o8 x6 V0 R+ l( M8 _2. 板块7和板块5是相关的关联的,板块7的内容是客观证据,可选择适用参考要求。
5 ]% q6 X- z% D6 f5 T" h q& Z3. 板块3涉及的是公司的管理过程。
7 `& P6 M+ `" J; [+ t# I# K L: O4. 板块4涉及的多数是人力资源和场所资金等。,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得支持。
: I% V1 k8 M* p5. 板块5包括期望的目标。 |
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