戒会议多:开好“两头会”,中间巧“分流”
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该段所属车间、班组大多分散在沿线小站,点多,线长,面广。过去,传达上级会议精神、布置工作任务要靠重复开会。要减少会议,如何布置工作呢?该段确立了开好“两头会”,中间巧“分流”的工作思路。年初开一次全年工作谋划部署会,汇总段各部门、职能科室工作打算,布置全年度工作任务,一个会议管全年。年终开一次工作总结表彰会,所属各单位汇报工作,大家共享经验和成果,共查失误和教训,然后集体研究新年度打算。平时,注重搞好每个工作阶段的工作协调和会议“分流”:一是科学布置任务。机关各职能科室坚持吃透“上情”,摸准“下情”,在结合上做文章。每月向段党委行政汇报工作安排,集体研究决定有没有必要开会,并坚持开“一揽子会”。二是变面对面开会为面对面指导。段领导班子分片包保车间,对车间新提升的干部,既安排工作,又传授方法。每年坚持下车间蹲班组都在190天以上。三是靠现代传媒手段减少会议。该段充分利用局域网,通过电话、传真机把上级的指示精神及时传达到基层,提高了工作效益,促进了工作的落实。 " j# M3 c! V+ r8 h4 [
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如何做好一名称职的班组长1 D, t& I& n, X
有人将班组长比喻为小企业家,这样的比喻并不为过。班组虽小,但功能俱全,有如麻雀的五脏。企业的安全生产、经营管理和各项改革措施以及职工的思想政治、维权、民主协商和劳动纠纷等等几乎都要通过班组来贯彻落实。企业的班组长具有“兵头将尾”的特点,由此决定了班组长肩负的是一种“干部职工复合型”的职责,他(她)既要承担班组的管理工作,又要做好班组的生产工作,两者都得兼顾。因此,要做好一名班组长并非易事。笔者经过多年的接触基层工作,对如何做好一名称职的班组长提出几点看法,与大家共同探讨。+ Z$ @ Y! V3 U+ Z* J; _" D0 a2 T
首先,要正确认识班组长的地位。班组长的地位处于企业管理环节中的末端位置,在企业实行厂部、车间、班组三级管理模式里具体负责贯彻落实由厂部和车间布置的任务,是任务的具体组织者和操作者。由此可见,对班组长地位的认识到位与否,班组长这种生产带头者、组织管理者的作用发挥得如何,将直接影响车间的生产形势和产品质量乃至企业的经营目标和经济效益。2 w4 D% c8 {3 m; F
其次,要用好班组长的职权。班组长的职责是按照厂部和车间的生产经营目标和经济责任制的要求,做好本班组的生产和管理工作,确保各项任务的顺利完成。这种职责就是班组长手里的“指挥棒”,而班组成员则是“乐队”,“乐队”演奏得是否协调顺畅,就看班组长指挥的技巧如何了。所以,班组长既要充分认识自己的职责,还要巧妙运用自己的权力。当生产遇到挫折的时候,班组长就要树立“兵头”的榜样,但树立的过程不是一味地用死力气冲锋在前,而是在带头的同时发挥“将尾”的效应,如:及时调整班组成员,整合攻坚力量;完善班组规章制度,杜绝消极拖拉现象,铲除安全隐患;树造班组先进(用一定的物质激励)和落后(合理的进行处罚并用言语行动引导感化)典型,形成反差氛围,促使先进者向前有动力,落后者跟进有目标,结果不断提高班组的战斗力;灵活运用车间的经济承包责任制和工资分配实施细则,对工资奖金按“公平、公开、公正”的原则进行分配,对生产资料进行妥善管理,对班组成员采取客观灵活的用人制度,让职工心服口服地围绕班组长这个核心来开展工作。
3 c' b; b( u2 H: O% }: G. g 再次,要自觉提高自身的素质。企业的改革与发展决定了基层的直接管理者即班组长要通过不断的学习实践来适应生产形势的变化。班组长若跟不上生产形势的变化发展,那他(她)在组织生产和班组管理的工作上必然带有一定的盲目性。因此,自觉提高班组长的素质,既是企业发展的需要,也是自身进步的需要。而要想全面提高,就要从五个方面入手:第一,接受学习教育,提高思想觉悟。有人说小小班组长没有必要学这些东西,此乃肤浅之见。一个人做事的结果是由其言行决定的,而其言行如何又受到内心思想的支配。班组长的职位决定了他(她)必须有比班组成员更高的觉悟和更强的意志,这样在组织生产的时候才有更清醒的认识,也才能发挥先锋模范的辐射作用,从而稳定军心,不至于在困难面前乱了阵脚。第二,加强实践,提高技能。班组长作为“兵头”,本身的角色决定他(她)必须责无旁贷地带头搞好生产,以过硬的本领和高超的技能服众。因此,班组长不但要熟悉基础理论知识和常规操作方法,更要通过刻苦钻研摸出一套人无我有、人有我优的实践经验和生产技能,并有一种“爱兵如子”的胸怀,耐心将自己的好的做法和经验传给班组成员,如此才能在开展生产工作中轻车熟路,形成一个班组的整体技能优势。第三,激发潜能,善于管理。作为班组长,对日常工作所需的人员、物料、设备、工具和操作技术、安全措施、规章制度、卫生状况以及经济核算能力等诸多方面都要如数家珍,样样皆通。这就要求班组长具备较强的组织能力和较高的文化素质,并需要在不断完善管理方法中挖掘自己的潜能,将班组长“将尾”的作用发挥得淋漓尽致。第四,加强沟通,协调关系。一个班组长能否赢得大家的信赖,除了会生产和管理外,与班组成员的沟通交流亦很重要,因为只有班组长和班组成员之间建立在一种坦诚式的双向沟通基础上,才能让大家更好地增进了解,班组长制定的计划、措施、任务等也才能更顺畅地执行开来,这样班组之间没有误解的疙瘩,一个班组的力量就能拧成一股绳,凝聚力和向心力就会得到增强。因此,做好了与班组成员的沟通,就可以让一个班组充满和谐的气氛,在关系融洽的班组里工作,心情也好,效率也高。3 b8 e7 `' ]" E( M" [
最后,要给班组长创造一种既有压力又有动力的环境。没有压力就没有动力,没有动力就没有生机。作为车间的管理层,应能清醒地认识到这一点。那如何给班组长压力呢?笔者认为,压力是在竞争中形成的。所以,对班组长不能搞“终身制”,而是要形成“客观浮动制”。“终身制”会让一个人养成惰性,没有人“篡位”则让他心安理得,总以为做得好坏与否都可以享受班组长的待遇。由此可见,要想让班组长有不停向前的动力,就要给班组长不断地加压力,以“客观浮动制”即实际上谁做得最好谁就是班头的用人观念来刺激班组长这个职位,如此不但可以挑选出最好的班组长,还能让班组成员口心皆服。车间应尽量为班组长创造良好的成长环境,比如:定期组织班组长举行经验交流会;有条件的则可以选送一批优秀的班组长到外面的舞台上接受学习或参加比试,以此锻炼班组长,让他们掌握最先进的班组管理知识和生产技能;制定一系列奖惩措施并严格执行,做得好的班组长该奖,做得差班组长要罚,差得太多就要立马换人……总之,要给班组长最好的发展条件和最大限度的自主空间,他(她)渴望充电的时候要尽量满足其条件,他(她)能自主解决的时候车间最好不去插手添乱,让其才智得到充分的发挥。- Q J7 U; i0 g' f/ v
如今企业在都在建立运行“先教”的长效机制,车间应将眼光放长远一点,这套机制不仅适用于党员,也适用于非党员的班组长,只要在其中加入科学的引导方法、合理的发展目标和新颖的激励手段,那么,所有的班组长就找到了一个更适合自我学习、自我提高的有效平台,他们就能在“兵头将尾”的双重角色中发挥更大的作用,从而实现“带头生产有效率,班组管理有魅力”这样的双重效果。笔者认为,只有能胜任双重角色的班组长,才是一个合格的称职的班组长。4 Q0 t: H1 p' ?" `4 E7 }
. \( L5 d U3 B, B怎样做好车间主任+ H# w# \) i( _8 e5 ?
其实做车间主任是做管理中最难做的“官”!对下面要每天直接面对员工安排生产;对上面要向老板和厂长汇报工作,是个出力不讨好的差事。但是凡事都要有人做啊?再怎么不讨好也还要有人去做。做好车间主任,才有可能望上攀升去做厂长或经理。我就说说自己的看法,和那些新上任的车间主任交流一下自己的看法,也希望在此位置上的朋友出来讲讲自己的经验,或是曾经做过的朋友也可以出来指点一二。 首先,自己的技术要过硬。车间主任是安排车间生产的主要领导,如果自己技术不过硬,那是没有办法去安排生产的,在生产过程中还会出现很多这样那样的问题,都需要车间主任去解决。有了技术才知道哪一环节比较重要,哪一环节比较慢。在原有的基础上考虑如何去改进产品或生产流程。所以,技术是第一位的。, d& K4 |) G/ x3 a
第二,有良好的组织能力。生产的流程安排需要有一定的经验,没有组织能力车间就会象一盘散沙。有的人忙不完,而有的人却没事情做;该生产的出不来,不是很急的却生产好了!很多企业车间加班都是与车间主任的工作安排不当有关。除了特殊情况。车间的日常状态直接反应了管理者的能力。所以,车间主任必须是懂得生产流程,能够组织好车间的人员,安排好生产秩序。6 `' e V$ W O+ q
第三,有良好的沟通能力。在管理员工上不能够和员工相处的很好就是管理者的失败。要知道,没有员工,管理也就失去了意义。而如何同员工相处,如何调动员工工作的积极性,是管理者的日常工作内容。和员工相处好了只是一部分,还要和老板或厂长做好沟通。只有和上级沟通好了才知道哪些要先做,哪些可以缓做,才可以让上级及时掌握车间的生产情况,以便于安排下一步的生产计划。如果是独断专行,不把任何人放在眼里,到最后工作做的一滩糊涂或者是只有走人!有了良好的沟通,车间主任才好做,才不会感觉到自己很孤立。在企业中没有孤立的人或事,只有体现团队的精神才能够使生产顺利进行,企业才会壮大。3 ]6 u* E8 L: A- Z9 o
有了以上几个方面,那么车间主任就好做多了!我们可以制定车间的生产计划,把本月计划生产量和车间生产能力进行对比,知道车间的生产能力才能在有急单时算出最低限度,可以做到未雨绸缪,让自己的管理工作也相对轻松许多。
. Z4 k/ H$ p# e% f/ l" _/ g 对经常生产的产品可以制定生产程序,并在工作中加以分析和改进。以便于员工操作,节省时间,并能制定程序管理。使分工更明确,责任更清楚。
0 x/ y5 _* i0 ^2 Z. w0 @ 稳定车间人员和培训新员工也同样重要。不要让员工做单一的工作,可以互换工种。一是怕员工的工作太单一,容易产生烦躁和感觉工作乏味,缺少工作激情。二是为忙的时候或缺人时可以临时替代。车间每天都会有事情做,但是不可能每天都很忙,在比较闲暇时培训人,在生产紧张时才有人可用。否则如果做某些工种的人走了,而生产时间又紧张,却没有人可以做,那时吃不完兜着走的肯定是车间主任!
3 V7 d( Z0 c7 d: v- B, d+ ? 为员工争利益,为老板减成本。做为基层德才管理者如果不能为员工的利益着想,那就早点下来吧!不然到时候被赶下来是很惨的!因为上面对员工工资的确定只是宏观控制,基本操作还是靠车间主任去安排和定位。在这时候就要根据具体情况来核定员工的工资。让员工感觉到你和他们是站在一起的。你的今后工作就好做很多。而老板要的是减少浪费。靠剥削员工工资生存的企业毕竟是少数。因为做老板的也知道人是企业之根本,没有人企业还谈什么发展?不过,成本核算是肯定要的。在不损害员工利益,不偷工减料的情况下,提高成本意识,减少浪费是每个老板都希望看到的。所以,做为车间主任在节约开支等方面是首当其冲。象一些企业做的不必要的样品,用料时没有计划,或是核算不到位。对于车间主任来说,哪些该用哪些不该用心里是有谱的。把节约的钱加到员工工资待遇里去或是核算到产品成本中,老板和员工都开心,而车间主任做为主要的带头人,谁能不喜欢呢?
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