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项目文件管理

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发表于 2018-9-17 18:18:15 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位达人, 想整理一下自己的电脑。怎么样让,文件简洁,有效。求指导。
6 c$ f( I' V$ O# j7 g$ u+ r+ ?    首先:项目文件,BOM ,内部图纸(2D,3D),工艺文件,质量文件,客户图纸. [3 \# q. g8 N! q; L2 T# u( r
    其次:采购,供应商, 对账,付款,交付,报价,5 b- Y' S/ s" f2 h3 x1 ^+ h

, C  q$ F4 Y1 Z' x& e, D
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发表于 2018-9-17 20:47:00 | 显示全部楼层
经常做项目的话, Y2 N( ~- v' C1 C" _# [. ]
最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。
1 y+ h- U, [& C) J+ n) d' a. T
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发表于 2018-9-17 22:12:47 | 显示全部楼层
上软件,如果有心情,也可以把文件夹分层,自己做个Excel表格链接起来
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发表于 2018-9-18 06:45:28 | 显示全部楼层
项目文件管理,首先要你自己的思路清楚. ^4 D4 j9 X% c/ v2 y" B& l
然后才是辅助工具。5 z& }: {" V7 y/ N4 r
1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软件,但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到类似的小软件
  Z9 q7 w! {# T& \2)在一些工具软件中可以挂上文件。比如VB\VC的IDE里就能挂上word等文档,做一些非常简单的管理。MSProject里也能挂上,也是非常简单。也就是能找到文件
, H4 @' ?% K5 M8 B) ]  a3)利用链接:比如用思维导图,把你的思路可以用思维导图画出来,然后把相关的文件的链接,放在思维导图各个环节的分支处。也属于方便找到文件& S& I9 u: Q# F: R
4)MSoffices的套装软件,互相之间可以嵌入,效果很好。比如excel文件可以嵌入进word文件里,当excel文件内容改变(嵌入的那部分),word里的excel中内容同步变更。这些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access(只是简单的数据表)、Visio、project等,可以单层嵌入,互相之间。这样做的最大好处是“一处修改、处处跟着修改”。对于项目文件管理,这可是本质飞跃。前提是你得对提到软件能熟练操作,特别是嵌入功能。
7 g6 L; H5 r8 J% b( U$ y- k% T5)手工操作,毕竟麻烦,如果能添加自动功能,对使用好处巨大。微软的办公套装软件,都能做二次开发,用的都是VBA。微软之所以没有彻底放弃VB6,就在这里# O9 q! Y( N: _
word,出文档,排版等,用处最大,也可以二次开发。不过给人感觉意义不是特别大, t. i' k- I2 a, H; \, v+ ^
excel,我觉得这是最有用的。比如可以出文档,尤其是带表格的文档;能画框图;能完全模拟进度(动态也可以);能算成本;等等。对它下功夫做VBA开发,非常值得。而且针对excel的VBA编程的资料非常多,中国的、外国的,都有专门的网站
( }4 e, `7 ?' z- ^PowerPoint,演示的PPT就靠它。当需要数据支持的情况,把excel嵌入可以十分生动。可以VBA% \4 k, v! D, M+ J+ R* [
Visio,画图,可以当作封面(就是用户界面),也能VBA,比如开发自己用的模具,但是资料很少。6 ^0 [/ B. [! j! z3 t& [& P
project,对于项目管理,功能丰富、可以VBA。( G: Z8 X" H- S5 p1 v2 s
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发表于 2018-9-18 08:23:58 | 显示全部楼层
未来第一站 发表于 2018-9-17 20:47
5 p4 J( E+ q" ]! t! J+ D经常做项目的话
1 e7 @. }' y& e0 C* x最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。
; M8 e5 [3 B/ m: }& A+ j/ @/ }
请问有什么推荐的软件吗
( q; j/ G9 m! T6 N- ^+ Y  B
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发表于 2018-9-18 09:24:05 | 显示全部楼层
项目管理有专业的exce~project软件可以选用。
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 楼主| 发表于 2018-11-8 13:36:24 | 显示全部楼层
zmztx 发表于 2018-9-18 06:45
. e" r8 x2 `' q9 c+ k# m7 v/ _: x项目文件管理,首先要你自己的思路清楚
1 N* ?' T" z+ Y4 |5 C! ~/ R然后才是辅助工具。8 m# E, ?" I# T7 e
1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小软 ...

! H/ ]7 M$ k6 H7 T谢谢 大家的建议。等晚上有空,再仔细看看。# Y4 E% B/ X8 d8 x: d$ d+ k  T& A
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