本帖最后由 albert.tang 于 2016-11-24 19:32 编辑 0 \2 s0 F0 t7 Q$ p
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前几天有社友问如何开好车间早会的问题，现分享一篇关于车间早会的文章，供企业管理者学习。1 ?4 t! [% I6 K6 W
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: j) h! D6 G3 T2 k! `5 | T$ m: s一。为什么要开晨会？+ ^* k5 [+ U9 P* u+ _
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晨会，是实现组织愿景有效手段，是企业文化打造的实际细化，它的意义在于：* m8 S2 j$ m9 Z
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1、统一团队的价值观：通过对组织中某些现象的评价，让员工清楚：组织的原则是什么，底线是什么，提倡什么，反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励，对反对的坚决予以惩处，以此将价值观根植于每个员工的心目中；7 V1 p; b! U- g7 f% K5 O& \$ [
2、保障战略目标的实现：企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人，从时间上细化到年、月、日，再一件件落实，才能逐步实现，而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度，来落实战略的完成情况；
& y" Y" `, a L3 b% m" m3、部署重点工作：将当日的工作重点进行部署和强调，确保每个成员知悉，同时便于相互间的配合；5 l$ o# Y6 @- z2 a, A2 u
4、提振员工的信心：一日之计在于晨，良好的精神状态是高效工作的前提，主管要利用好晨会，宣导正能量，增强员工的信心；
, f0 j# p9 F3 r/ y5、培养雷厉风行作风：每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实，让员工意识到工作必须落地，养成以目标为导向，工作无借口的习惯；9 a) ?! @5 e, w
6、促进成员技能提高：通过内部成员对工作中的经验教训分享，敦促其他成员的借鉴和应用；8 i1 b+ b( _& n0 ~
7、解决信息的“肠梗阻”现象：将晨会作为信息交流的平台，及时传达公司的指示和精神，以及重大信息的反馈；
7 s; a) |/ ~' m1 C8、建立主管的权威：通过员工整齐的队列，正确的站姿要求，以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”，天天点评他，在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。' g$ h8 n& i+ C D( \9 U
因此，开好晨会，可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力，为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。, |6 I k# L. L, p2 C2 e7 b
+ i+ R- d e5 o0 o8 F' t二。为什么开不好晨会？
4 [4 B" w+ C! o i目前，只有不到50%的企业保持召开晨会的习惯，而这些企业的晨会，大多也只停留在一种单向的沟通，或者只是简单安排一下工作，有些形式非常随意，有的直接演变成了点名会。
1 u( m( l9 X H6 w9 P- r0 M$ v这些晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面：
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# g3 @# z' c& k0 E1、公司决策层对晨会没有提到战略的高度，既没有晨会管理制度，也没有对晨会形式、内容等做统一的要求，更没有衡量晨会质量的标准，因此出现了各自跟着感觉走的局面；
6 S4 l( @2 s6 y) y: h2、组织者认为晨会无所谓，没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性，只是在例行敷衍；, O8 q' P3 {: U3 {' E" T: Z
3、有些企业虽然数年来一直在召开，但从不对晨会进行检查、监控和总结，更没有配套的奖惩措施，久之便流于形式；+ e/ N3 ?* s8 u# _( X
4、有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性，但又苦于没有一套切实可行的方法，只能随波逐流；
- m+ M" O! n; S5 V: u. C" o5、有些晨会只是一种单向会，主管一言堂，久之员工也就失去了兴趣；+ N5 A- P0 i R# `5 s# e/ s# E. q, X
6、有些企业虽然对晨会也做了要求，但核心却有没抓住，譬如，连优劣点评都没有，点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等，否则无从评起；有些则成了扯皮会，主管冲冠一怒，晨会取消。
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5 v9 K' c1 `( t1 `/ M三。开好晨会的窍门
9 J: k* L1 T+ i2 ^1、晨会的时间：可以安排在班前召开，一般掌握在10－20分钟为宜（与人数多少有关，如果10人以上，可以考虑分组召开）；
1 ^) [9 {" H/ s7 p/ m1 F8 w- h2、晨会的地点：一般选择在就近的工作场所或办公区域，但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果；
: B3 C/ r, c D: q f3、先整队，后晨会：所有员工必须按统一要求，做到站姿标准，着装统一，整齐划一，主持人在队列前方进行讲评；
4 T7 M; t; b2 L' m+ S+ q4、主持人的选定：开始阶段，最好以主管本人为主，之后根据部门形势的管控情况，决定是否调整或轮流主持；
2 G( P0 Q( a: H( H$ I; T5.主持人站立位置：主管要在队列前方的位置，最好能随着不同的汇报对象，位置也随之变化，但要始终站在汇报者的正前方，两眼目视对方，无论点评还是在听取其汇报；# g& p* M) q1 l- r. K& m1 g$ z' @9 U
6、为了节省时间，防止扯皮和跑题，晨会还要遵循（最好使用统一的晨会表单）：正常内容不汇报，只谈结果，简明扼要，原因不解释、困难不解释；对成员之间可以自行协调解决的，不得提报晨会；晨会非讨论会议，不能反复纠结于某事，凡只牵扯个别人、耗时较长的，一律会后解决等等。
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四。有效晨会的模式 / |( W" C! I) |& e8 A5 K! {. j6 S
高效的晨会，需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序：
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1、个人汇报：各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况（只说结果，一件事一句话概括，对没完成的当众承诺二次完成时间），当日重点工作内容（可以考虑控制在3件事以内）；
# h2 \! v K8 Y( r2、主管点评：个人汇报完后，主管要对其工作情况进行点评，同时落实之前安排给他的工作进度； ^6 N7 [( _$ r" {; K% F1 H
3、案例分享：内容可以是经验或教训的总结，也可以是学习心得（要保证团队每天有成员进行分享，可事先公布分享值日表）；8 F7 {$ W8 F% W# Q/ S6 M% g- s; p
4、主管对前一天工作的整体总结：简要总结昨天的工作情况，并通报最优和最差员工，同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观；
7 S' O, V. f$ S" I9 |5、部署任务及提振信心：通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等，在表扬肯定的同时，鼓舞员工干劲；
' h: e- V3 n/ @1 `6.最后是公司政令的宣导：包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。2 N8 ?$ s+ y" \+ `0 E9 r: s
如果是生产类晨会，还需做一些事前准备。如，提前到厂巡视生产现场，了解原料、设备、产品、人员等情况；然后查看值班记录（有夜班企业），对值班中出现的问题要事先了然于胸；其次查看班组交接记录，了解当班任务完成情况及注意事项；之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理；最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。- W9 `1 s( z6 I+ I' t
/ |3 c$ x+ E* |- u1 q" ~9 f6 U& V按以上步骤召开的晨会，一般在15分钟以内就能结束，也基本能够达到管理者的预期。/ h- Y6 o7 N# J
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发表于 2016-11-24 19:33:11
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