备件管理制度

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备件管理制度

目
录

第一章
总则
3 g% h- d9 ?" X  y% Y' P

第二章
职责与分工
* D& b1 @9 J7 i

第三章
" O% I& P% O4 Y. A) p) T定义与分类
0 N' e3 j/ o  c

第四章
2 c* E0 w4 C' A9 \计划管理
& |- g- u7 L9 S( C

第五章
质量标准、检查验收和质量反馈

第六章
库房管理
  X/ S; j- n5 @

第七章
9 y+ V" R( u1 X2 c3 `# ^2 Q/ {使用、报废、修复、改进
% Z# f) P- w8 C9 `! n, O8 t

第八章
+ a- t+ i& x4 _/ ]* W, t4 S财务管理

第一章
+ i8 O% f; v. W总
则

" G' y9 I( J2 i( u
第一条
为了对备件管理过程实施有效控制，降低备件消耗、减少库占资金、缩短资金周围天数、提高备件质量、保证备件及时供应，特制定本管理制度。

' j6 B. `8 N, j2 B1 ^! e第二条
本制度适应于矿各作业区、部及设备材料科、成本预算科。
% D. g; l$ n7 ^5 r, \9 [

第二章
职责与分工

第三条
+ X) }7 A$ T# |5 Z设备材料科：
- w: P% R# L" H; D1 F' y0 W0 b

1、负责备件管理文件的制定并监督实施。
0 ]* }! ~! [8 |: r

2、负责备件计划的审核、编制、报送以及图纸的审核。

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批准： 审核： + b, h9 F, f! o编制：

3、负责修订备件消耗定额和储备定额。
$ l3 r$ V9 b, c; V' Q) T- G

4、负责备件库存管理和库占资金的控制。
. C$ c% H/ b# d# ~8 w" t

5、负责解决和协调备件技术问题。
3 f) Q. ~: v2 E& B; @$ I( U) G

6、负责备件入库验收、使用质量跟踪反馈。
' c: i: W. C, A! Y" g* W, D4 I; t  T

7、负责备件消耗费用控制管理。
" M: D2 o6 L7 q' n' y

第四条各作业区、部：

负责备件的领用、使用反馈和消耗费用的控制。

第三章
8 y" y, i6 M$ p" f5 A) Q定义与分类

第五条
' O$ U7 a6 l8 l9 n- p7 r- i8 `备件的定义：
+ E/ K1 L9 y) R1 i2 G

凡用于生产过程中的固定资产设备和低值易耗品的修理、更换而消耗和储备的，并使其恢复功能和精度的零（部）件称为备件。
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第六条
备件的分类：
1 G* k. b% x  L+ \) U0 ?* M

１、按备件的使用消耗情况分类：
9 S: p5 n% J0 A5 a( r0 R

（１）生产消耗备件（振动筛筛板、挖掘机斗齿、钻机钻头等）。

（２）易损备件系指使用寿命较短，一般的在三个月或半年的小型轴，各类滤芯、摩擦片等。
0 ^4 g4 T4 a+ N2 |; r

（３）一般备件系指使用寿命较短，比易耗备件长，但在定期修理中也要更换的备件。
0 _& _" }: i' u3 c

（４）大型事故备件系指使用寿命较长，一般使用一年或数年以上，平常修理工作中不更换，但这些备件的工作条件很重，制造周期也很长，同时这些备件发生事故后修复很困难，对生产的影响很大，如:减速机、电机等。

（５）不更换的备件，系指某些零件，一般说在修理维护中，不进行更换而是经过相当长的时间使用，由于金属腐蚀或其它原因不能继续使用更换的零件，如破碎机架、设备机座、大型轴座、机床床身等。
0 |, P* J  S7 {& w0 ~" v

２、按备件的制造来源分类：
$ `$ D3 j( N* q

（１）自制备件，在自制备件中又分为公司内专业厂制造和本矿自制。

（２）外订备件，本矿或本公司不能制造的备件，其中又分为国内或国外制。
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３、按制造过程和备件材质分类:

! V# s6 m) |2 x/ K+ g- F3 @3 f铸钢件、铸铁件、铸铜件、轧锻件、金属结构件和其它件等。４、按备件型式分类:

7 z- b1 R" ~% B" ^1 {- N1 K, y（１）标准备件，系指通用定型设备的零件，如通用风机、空压机、水泵等，在申报备件计划时，只需提供型号、规格、执行标准等，无需提供制造图纸给制造单位的备件。
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& ^8 _; Y: R) s) u3 B  x! _& g（２）非标准备件，即专用生产的设备零件，如板喂机链板、破碎机齿帽等。要提供相应图纸给制造单位或需现场测绘的备件。
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５、其它分类：如简易件、复杂件、粗大件、精密件等。

第四章
计划管理

各作业区、设备材料科的备件计划报送、考核严格执行《备件、材料计划管理办法》，每月底由设备材料科备件主管人员对当月计划执行率、备件按期到货率进行统计。

2 y/ x, O: h5 X8 q! F9 j第五章
质量标准、检查验收和质量反馈

1、设备备件的质量要求，凡有备件图纸者，以备件图纸及技术要求为准，备件图纸上缺乏必须的技术要求时，由设备材料科依据实际需求情况拟定。

2、备件入库前，机加工件按图纸验收，外购备件按制造厂附的合格证和资料说明验收，如无合格证，可拒绝收货或组织检查验收。
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3、凡订组装合套或试车要求的备件，各作业区技术人员要提出按套件技术要求来检查验收，经过试车的要求，并提供试车记录。
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4、检查不合格的备件，全部退货并根据情况要求供货单位赔偿损失。
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5、各作业区在备件使用过程中，发现备件质量问题，应及时上报设备材料科，由设备材料科组织签定并上报矿业公司采供部处理，对于重大备件质量异议，由设备材料科及时通知生产厂方参加确认。对于出现备件质量问题的生产厂家，设备材料科有权对其进行评价，评价结果上报矿业公司采供部。

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第六章   库房管理
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1、库房内保持整洁，库区严禁出现烟头及杂物。
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$ i) z5 p* f; S* s! b5 g+ C- B    2、库房合理规划， 备件做到四号定位、五五摆放。
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8 i+ |& J! J1 H/ h    3、做好备件的五防工作。

0 ~+ _3 @9 w+ [! i    4、库内所有备件做到账、物、卡一致，入库、出库记录清楚。
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2 Z1 T6 P! i- L    5、所有备件做到日清月结。
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6、备件卡片、备件帐与备件实物三者必须相符，每月应重点较对一次，每季必须全面较对一次.
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4 w4 M' c7 r5 F! t- w" n% Q7、备件出库入库，领用必须按规定办理，只有在紧急情况下（如事故抢修）可先提货，次日补办手续。
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- Y- z$ ^: S1 |3 z' F8、各有关作业区、部所需备件，必须根据每月、季设备的消耗定额提出备件计划，设备材料科备件计划员，根据库存情况，经平衡后报矿业公司采供部招标采购。
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4 V0 N. y" ^+ E6 ?4 \+ @                第七章  使用、报废、修复、改进

    １、易耗备件和一般备件的使用更换，应由设备操作人员或机动部将该备件使用时间、更换日期磨损的损坏情况作出记录，作为设备材料科备件管理人员改进和修改备件定额之依据。

2、对大型事故备件，由设备材料科专职点检员负责将备件的安装更换时间，使用、维修及其它运行情况记入设备档案，既保证备件来源及质量情况的可追溯性，又可以掌握事故备件的动态消耗。

, u' y, D; d! ~  M3 U) S3、库存备件合乎下列情况之一均可申请报废。
: [! a- [) `0 N8 _
5 q+ L5 v6 n# P: e* e（1）由于设备改进，产品改变不能继续使用，也不能修复使用者，或修复改进费用高于制作费用者。
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8 u+ l7 ^* [6 j( b# |' K: Q（2）由于设计制图错误，或保管不善，搬运不当等原因，造成损失，无法修复利用者。
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（3）备件经过改进，质量和使用寿命提高很多，使原存备件不合经济原则者。
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7 k: Z$ x2 H, E（4）由于管理不善，盲目订货，造成大量积压，影响资金周转，长久存放可能造成损坏或浪费时，积压部分可以报废。

     4、备件的报废，必须填写备件报废申请单按下列规定审批：
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     （１）一般备件(包括易损件)，由矿主管矿长审查，报矿业公司审批。

9 e* c+ ]$ K) @8 v" p5 ~! L     （２）大型事故备件和大型精密、贵重材料的备件，由矿长审查，报矿业公司批准。

    5、所有报废的备件，遵循《废旧物资管理办法》，由设备材料科按照矿业公司、公司规定程序，办理报废手续，进行报废处理。由于责任事故而报废的备件费用由责任单位负责。
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6、检修换下的旧备件，均应经过现场技术人员或检修技术员鉴定，凡能修复利用者，都应修复利用，以节约物资。

7、备件的修复、改进是保证设备恢复性能的重要手段，各作业区必须采取各种修复、改进方法节约修理费用，降低维修成本。

: k9 ~  Y2 `! o! z0 u第八章  财务管理

' k" e+ y+ b1 y' S5 G一、备件的金额帐，由矿设备材料科和成本预算科共同掌握，在业务上受矿业公司采购部和计财部的领导。

7 Y& E* P  L! p; A) {二、备件的价格均按矿业公司备件计划价和备件招标价。

dardihjj

不错。挺全面的。不过针对各家企业的实际情况 有些需要稍作修改。

徐祖华

很好的文章，在设备备件管理方面有价值，值得学习。

capslock11000

备件制度正规公司都会有，关键是看怎么执行。

风雨无阻sz

备件制度正规公司都会有，关键是看怎么执行。

maozhuzhou177

很不错，值得学习，我们公司好像没有什么备件管理制度，所有备件都根据个人管理，所以感觉管理很混乱

tfbljck

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# z3 @' H1 ]. `0 E+ R
和我们 公司的状况很像啊 呵呵

maozhuzhou177

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呵呵，所以我想要不要跟领导说说要不要也搞个备件管理制度，不过我感觉实施起来还是挺有难度的

tfbljck

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1 W1 b3 ^0 h* U1 k  x1 M. J
其实我觉得 如果我想认真开始做备件管理。
我会在公司服务器上 写一套网页。后台用ASP 连数据库。
  v( b, J& P+ e& I公司的哪台电脑都可以方便的查看与修改。
做出来之后应该是很漂亮的东西。
$ C8 c% x: s( a6 L9 L2 I# O  s
可是作为改革，总会有人不适应。
6 ~, s2 J6 s7 w/ ~又给自己找了好大一个活。
7 q+ b  U# d0 ]作为一个新人，想想还是没有那个魄力啊。。

祝您成功吧。
# m* S* G$ v/ P7 w* n$ g之后多给小弟介绍点经验啊。