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【魍生技】小微企业如何管理技术文件——①概述

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发表于 2020-7-8 16:44:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 魍者归来 于 2020-7-8 18:58 编辑
9 c" q8 r( ~5 Y; X, U# C1 p
8 W) A: x6 r- c( q: P5 o" \" B
写在前面的话:企业技术文件的管理是一个看似简单,实则繁杂的问题,这个系列的帖子,旨在帮助初入小微企业打拼的新人工程师们,了解技术文件的常规管理方法,可以有取舍地应用到日常工作中,解决当下的一些微小但耗费心力的问题。

" `6 ~  T' y6 k- s, J
分类:
技术文件按受控程度可以简单分为:受控文件非受控文件。受控文件需要纳入质量管理体系的追溯系统之内,考虑到小微企业的质量管理体系普及程度,本系列只做简单的介绍,基本实现责任追溯即可。
& O7 {# _; E" S5 P( r+ ~1 B
技术文件按保密程度可以分为:保密文件(有不同的保密级别)和非保密文件。对于小微企业来说,保密管理几乎不存在,所以可以简单的将技术文件按如下原则执行——所有形式的技术文件,只提供给直接需要者。(后文会已图样和BOM表作为示例,进行说明)

: H. J2 N8 f* Y7 u
技术文件按介质可以分为:电子文件纸质文件。前面那句是废话,后文未特殊说明的,均指纸质文件。

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技术文件按应用类别可以分为:技术协议、技术合同、设计任务书、设计评审报告、验证报告、模型、图样、BOM表、工艺路线表、工艺卡、工艺指导书、工时表、工单、检验报告、鉴定报告 等。

- i  A( a" r$ J( G3 \
一个概念:
文件簇:技术文件不是单一、孤立的,文件之间都是有机关联的,全套关联的文件,可以称为一个文件簇。(由于没有必要上一整套质量管理体系,所以应该根据企业的实际情况去筛选,需要的关键节点。后文的示例,也是以精简后的文件簇为例。)
1 h) N* B3 p5 Q$ j% U, x6 L6 W
生命周期:技术文件的简单生命周期如下所示(后文也基本会按照下图顺序编写)。
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/ a8 X* M; Z. `. [2 ~& G; e8 j8 L
一点儿题外话:本质上,这个系列是站在技术人员的角度去考量的,是为了尽最大限度地框定技术人员的责任,从规则上避免不必要的背锅。本人接触的公司和相应的规章制度毕竟有限,谬误之处欢迎拍砖。
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发表于 2020-7-8 21:22:59 | 显示全部楼层
要是能再简单点就好了,小微企业可能就几个人,而且一个人身兼数职,想要规范化管理不太容易
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发表于 2020-7-9 11:19:25 | 显示全部楼层
现在做企业最怕的就是自己厂里人跑出去搞个厂,做的东西还差不多,有些甚至还一模一样,国家应该严厉查处这种人,查到立马没收全部收益,再关个十年八年的。
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 楼主| 发表于 2020-7-9 11:21:16 | 显示全部楼层
韩寒11 发表于 2020-7-8 21:22, l) q& q; g2 O  }5 Y6 c8 ?' `
要是能再简单点就好了,小微企业可能就几个人,而且一个人身兼数职,想要规范化管理不太容易

- i. x; r9 [: t6 Z& T0 l7 o; R* ]规范化很难,但技术人员要尽可能自保吧,也能减少一些工作的障碍就更好了
1 u% o0 h- u7 v+ g, [, _
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 楼主| 发表于 2020-7-9 11:23:09 | 显示全部楼层
kayex 发表于 2020-7-9 11:19
' X" f0 T  O- C- O现在做企业最怕的就是自己厂里人跑出去搞个厂,做的东西还差不多,有些甚至还一模一样,国家应该严厉查处这 ...
8 G* t4 p1 r& C" w
这个短时间内是不能的,因为国家层面在做的也是【反编译】这种活儿。本质上《专利法》《反不正当竞争法》等就是为了处理类似事件的,但是目前还不能大面积铺开,太多小企业都是这样活着的,维稳。! I$ w: m8 r6 A' J) {$ n
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发表于 2020-7-10 13:19:18 | 显示全部楼层
以我们集团公司而言,凡事下发到车间的都经过文控盖章下发,公司内部没有不保密的资料。
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发表于 2020-7-18 09:48:29 | 显示全部楼层
2020年7月18日 09:48:09% ?* i( A- w" a- i, J

点评

Mark  发表于 2020-8-11 11:49
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发表于 2020-8-10 20:11:09 | 显示全部楼层
谢谢
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 楼主| 发表于 2020-8-11 11:47:53 | 显示全部楼层
远祥 发表于 2020-7-10 13:19
4 B7 Q( U: i$ A6 q- }. a以我们集团公司而言,凡事下发到车间的都经过文控盖章下发,公司内部没有不保密的资料。
9 ?" q( h9 N' ]1 ?/ O
保密等级不一样,有的也是保密部门懒政,不爱区分,统统都打上保密章
" R4 o: N' V& I7 B  U% B
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发表于 2021-2-16 08:21:02 | 显示全部楼层
楼主请继续
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