你采购的备件是原厂生产的，肯定之前买整机的时候合作过所以风险比较低。
你先和他签贸易合同。建议做个CIF的多点钱少点风险。
开信用证最保险，但是比较麻烦。一般我们外贸公司都是用TT电汇的。一般预付30%货交承运人后付70%。
首先你要确定你们公司有没有进出口经营权，有没有在外管局备案。
如果没有你要找一个贸易代理。你只需要把合同发票给他就成。结一些手续费就可以了。代理的价格已经很透明了。
需要准备的是你要确定你要进口的备件需不需要办理相关证件，比如要商检CCC认证之类的，需要的话就比较麻烦了还要提前办理。
总之你所谓的风险只不过是国外供货商是否可靠而已。运输方面肯定有保障的。
QQ75254747 我是做贸易的转行做工业品备件的。